Ações pós-evento
Capturar feedback do evento de participantes, apresentadores e equipe organizadora diretamente após o seu evento. Esta aberto a sugestões e insights sobre o que pode melhorar. Esclareça os próximos passos imediatos para sua equipe. Descanso! Deixe a experiência do evento se estabelecer em sua mente antes de tomar decisões de acompanhamento.
Processando comentários
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- Forneça lembretes para concluir pesquisas de eventos de acompanhamento.
- Estenda as pesquisas de eventos para apresentadores, organizadores e equipe principal.
- Reúna dados de ferramentas de pesquisa.
- Dados dinâmicos por tipo de participante e sessão.
- Forneça feedback dos participantes aos palestrantes o mais rápido possível. Dentro de 72 horas após o encerramento do evento é uma norma da indústria.
Publicação de conteúdo
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- Preparar apresentações e/ou gravações para publicação.
- Libere as comunicações de “Obrigado por participar”.
- Libere a comunicação “Obrigado por participar” para os apresentadores e a equipe principal.
- Publique uma postagem de blog de recapitulação ou outra comunicação amplamente.
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Estratégia contínua e próximos passos
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- Como você vai continuar a se envolver com seu público?
- Quais compromissos de acompanhamento você conduzirá?
- Como você vai melhorar seu próximo evento?
- Como você continuará investindo em habilidades de apresentador e recrutando novos apresentadores?
- Agende uma revisão de evento para discutir melhorias operacionais.
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Dica profissional: agradeça à sua equipe
Construa o moral dentro de sua equipe de produção. Eles são essenciais para o seu sucesso. Organize uma “festa de encerramento” para agradecê-los por seu trabalho árduo. Produzir eventos ao vivo pode ser muito desgastante para a equipe envolvida. Certifique-se de agradecê-los e investir em sua saúde e bem-estar, garantindo tempo adequado para recuperação, especialmente após a produção de um evento de grande escala ou de alto nível. Faça isso ANTES de realizar uma revisão de evento.
Ciclo de vida do conteúdo
Seus participantes vão querer revisar o conteúdo após o evento ao vivo agendado. Planeje o ciclo de vida do seu conteúdo compartilhando gravações e apresentações em um local que você gerencia. Permissões, compartilhamento estendido e decisões de retransmissão devem ser tratadas durante a pré-produção.
Conteúdo sob demanda
Você publicará conteúdo internamente (Microsoft 365 via Stream) ou externamente (YouTube ou outra plataforma)?
Você publicará apenas recursos de vídeo ou de apresentação também?
Conversa em andamento
Você tem um fórum da comunidade onde seus participantes podem continuar a fazer perguntas e se envolver?
Considere fornecer acesso a recursos e especialistas contínuos.
Acessibilidade
Esforce-se para ter um evento e conteúdo acessíveis.
Utilize recursos como legendas ocultas em transmissões, texto alternativo para imagens e o verificador de acessibilidade para PowerPoint.
Considere liberar conteúdo no formato Sway ou PDF usando a função Exportar para PDF no PowerPoint para garantir consistência e disponibilidade.
Saiba mais em https://aka.ms/PowerPointAccessibility.
Gerenciar recursos de eventos ao vivo após o evento
No final do evento ao vivo, um produtor ou apresentador pode acessar os seguintes recursos do evento voltando ao convite do evento em seu calendário do Teams:
- Gravação de eventos
- Relatório de perguntas e respostas
- Relatório de engajamento do participante
- Gravação para os participantes (capacidade de desativar)
Se você quiser acessar essa opção posteriormente, abra o convite do evento do Teams e acesse esta janela.
Esta visualização não está disponível para os participantes.
Tem perguntas adicionais? Participe do Fórum Virtual do Evento!
O Virtual Event Forum é uma comunidade de pessoas como você que estão navegando no novo mundo da entrega de eventos virtuais. Junte-se a eles e a especialistas no assunto que podem responder a perguntas e compartilhar experiências bem-sucedidas do mundo real.
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