Cenário

O Microsoft 365 Copilot ajuda a manter a colaboração de conteúdo pré-lançamento conduzida por humanos, atuando como um assistente inteligente para resumos, verificação de permissões e comunicação segura.

1. Crie um espaço de colaboração seguro

Como parte do lançamento de um filme, o organizador da reunião pode organizar arquivos compartilhados, convidar membros da equipe e integrar tudo perfeitamente em uma única página do OneNote.

Copilot icon

Copiloto no OneNote

Exemplo de pergunta: Ajude-me a planejar o início das atividades da equipe.
Com base nas minhas anotações nesta página.

2. Carregar e organizar ativos

Com um canal do Teams vinculado ao OneNote, todos os envolvidos no planejamento do lançamento podem trabalhar juntos, fornecendo feedback sobre os recursos diretamente no chat ou durante as reuniões, com o Copilot facilitando a coleta e organização do feedback.

Microsoft Teams icon

Copiloto em Equipes

Exemplo de tarefa: Reúna feedback e sugestões criativas da equipe sobre os roteiros e vídeos enviados. Organize os comentários por recurso e destaque as ideias principais para nossa próxima sessão de revisão.

3. Validar direitos e licenças

O formulário Copilot agora é usado para resumir os direitos legais e o licenciamento de cada ativo, sinalizando os itens que precisam de análise adicional.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemplo de pergunta: Resuma os direitos e o status de licenciamento de cada ativo em nosso espaço de trabalho. Destaque quaisquer itens que exijam análise jurídica adicional.

4. Revisão final e preparação para lançamento

Em seguida, os membros da equipe de lançamento usam o Copilot no Word para brainstorming em tempo real, feedback e controle de revisões.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemplo de tarefa: Copilot, gerar uma lista de verificação dos itens de lançamento e resumir todos os comentários recebidos. Auxiliar na elaboração de um comunicado para as principais partes interessadas sobre os próximos passos necessários.

5. Revisão final de segurança e preparação para a liberação

Para garantir que todos os itens da versão estejam completos, o Copilot ajuda a gerar uma lista de verificação e também pode auxiliar na síntese dos comentários recebidos, destacando os pontos não resolvidos e ajudando a redigir comunicações seguras para as partes interessadas sobre os próximos passos.

Microsoft Teams icon

Copiloto em Equipes

Exemplo de solicitação: Prepare um resumo para nossa próxima reunião e sugira ações de acompanhamento para quaisquer questões pendentes e em aberto.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Permita que as pessoas se concentrem em tarefas mais criativas e estratégicas, longe da rotina digital.

Economizar tempo

  • Simplifique processos e reduza tarefas mundanas
  • Reduza o estresse criando um primeiro rascunho para e-mails e documentos difíceis
  • Mantenha o trabalho organizado
  • Reduzir os requisitos de horas extras

Organização de tarefas

Gere rapidamente novas ideias e conceitos, entenda possíveis respostas do público e aumente a colaboração efetiva entre equipes.

Simplifique os fluxos de trabalho

  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Melhore seus dados

Crie e otimize conteúdo de marketing rapidamente, melhore o gerenciamento de campanhas e obtenha pesquisas de mercado de maior qualidade.

Informar pesquisas de mercado 

  • Informações sobre organizações de pesquisa e concorrentes
  • Aprenda como posicionar o produto
  • Recapitular os resultados da pesquisa

Melhorar os materiais de geração de demanda

Acelere as comunicações internas

Economize tempo em atividades administrativas

Simplifique tarefas e processos repetitivos, como localização de ativos, ideação e comunicação.

Organização de tarefas

  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Informações sobre reuniões

Criação do plano

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.