Guia. Se empenhar. Conectar.
Planejar, implementar e gerenciar uma experiência de integração para novos funcionários é demorado e desafiador. Para as organizações, é difícil integrar efetivamente novos funcionários à complexidade da estrutura, pessoas, processos e cultura de uma organização. Apenas 12% dos funcionários concordam fortemente que sua organização faz um ótimo trabalho na integração de novos funcionários. [Fonte: Gallup, State of the American Workplace, 2017]
Para novos funcionários, a experiência de integração geralmente é emocionante, mas também pode ser estressante, esmagadora e inconsistente.
Para melhorar sua experiência de contratação, implemente o Acelerador de soluções de integração de novos funcionários (NEO) construído no SharePoint, Microsoft Teams e Microsoft Lists. O NEO Solution Accelerator ajuda as organizações a:
- Guie novas contratações por meio de uma jornada de integração com curadoria e consistente
- Fornecer recursos, suporte e informações gerais aos novos funcionários
- Conecte novos funcionários a colegas, comunidade e cultura
- Obtenha feedback sobre o impacto do seu programa de integração de novos funcionários e como ele pode ser melhorado
O Acelerador de Soluções NEO inclui
- Um conjunto totalmente configurável e personalizável de novos sites de contratação criados em sites de comunicação do SharePoint: Os sites NEO reúnem os sites, arquitetura de informações, design, interface do usuário e webparts para ajudar a fornecer aos novos contratados uma ótima experiência de integração. Os sites NEO incluem um modelo de site de integração pré-integração, integração corporativa e integração departamental.
- Lista de verificação de integração: A integração pode ser uma experiência esmagadora para novos contratados com tudo o que o novo contratado normalmente deve fazer e aprender. Evite sobrecarregar seus novos funcionários, fornecendo a eles uma jornada de integração com curadoria que acompanha a nova contratação por meio de uma lista de atividades configurável de tarefas de integração.
- Um modelo de aplicativo NEO Teams totalmente configurável e personalizável: Leve todos os novos contratados por meio de uma experiência de integração consistente que você pode configurar facilmente. O modelo de aplicativo NEO Teams funciona como um amigo virtual de integração para novos contratados, orientando-os ao longo de uma jornada de integração prescrita, ajudando-os a se conectar com novos colegas e facilitando a apresentação de seus gerentes à organização. O modelo de aplicativo NEO Teams também ajuda o RH a medir a eficácia de seu processo de integração e obter feedback de novas contratações sobre como ele pode ser melhorado.
- Pronto para celular: Os sites NEO e o aplicativo NEO Teams podem ser facilmente acessados em dispositivos móveis para que seus novos contratados possam continuar sua integração de onde quer que estejam trabalhando.
Assista ao vídeo para saber mais sobre o NEO Solution Accelerator
Saber maisUm processo NEO envolvente e bem organizado pode fazer toda a diferença para ajudar um novo contratado a navegar por uma jornada de carreira emocionante – mas estressante – e pode trazer grandes benefícios organizacionais:
- Melhore o desempenho de novas contratações e o tempo de produtividade – Organizações com um processo de integração padrão relatam 50% maior produtividade de novas contratações.[1]
- Melhore a retenção de novos funcionários – 69% de funcionários têm maior probabilidade de permanecer em uma empresa por três anos se tiverem uma ótima experiência de integração.[2]
[1] SHRM, não subestime a importância de uma boa integração, 2017
[2] SHRM, Não subestime a importância de uma boa integração, 2017
Comece a melhorar sua experiência de integração de novos funcionários!
- Instalar a Modelos de site do SharePoint do NEO Sites e configurar para atender às suas necessidades seguindo os sites NEO instruções passo a passo.
- Instalar e configurar a Modelo de aplicativo NEO Teams
- Faça perguntas ou relate um problema com o NEO Solution Accelerator para o fórum de serviço. Observe que o NEO Solution Accelerator é um projeto de código aberto que é compatível com o fórum do Teams. Ele não é coberto por nenhum contrato de suporte existente da Microsoft.
- Dê-nos feedback. Nossa solução só é um sucesso se estiver possibilitando os resultados do seu negócio. Por favor, ajude-nos a torná-lo melhor, dando-nos retorno
perguntas frequentes
Por que preciso dos modelos de site do SharePoint e das partes do modelo de aplicativo do Teams da solução
Embora não seja obrigatório que o site do SharePoint e os modelos de aplicativo do Teams sejam instalados (ambos podem funcionar sem o outro), recomendamos o uso de ambos para fornecer a melhor experiência para novas contratações. O hub de sites baseado no SharePoint fornece aos novos contratados um destino único e personalizado, onde eles podem encontrar informações relevantes. O modelo de aplicativo NEO Teams leva os novos contratados por uma jornada estruturada de integração e os ajuda a construir sua rede.
O modelo de aplicativo NEO Teams requer a Lista de Verificação de Nova Contratação baseada na Lista da Microsoft e a Lista de Perguntas de Nova Contratação do modelo de site do SharePoint de integração corporativa. Essas listas estão incluídas no pacote de modelo de site NEO disponível no Lookbook do SharePoint.
Como posso conectar os sites do SharePoint e o modelo de aplicativo do Teams para fornecer uma experiência de integração coerente aos novos contratados?
Os sites NEO baseados no SharePoint e o modelo de aplicativo do Teams foram projetados para funcionar em conjunto para que os novos contratados possam ter a melhor experiência de integração. Existem duas maneiras principais de conectar essas duas experiências:
- Traga os sites NEO SharePoint para o aplicativo NEO Teams como uma guia. Novas contratações poderão acessar seus novos funcionários integrando sites do SharePoint a partir do aplicativo NEO Teams. Segue o instruções sobre como tabular um site do SharePoint em Microsoft Teams. Recomendamos guiar páginas específicas do hub NEO no Teams, em vez de todo o site.
- Use uma versão somente para exibição da lista de verificação de integração no site do SharePoint de integração de novos funcionários para que os novos contratados possam descobrir a jornada geral. A lista de verificação de integração é necessária para o modelo de aplicativo NEO Teams para orientar os novos contratados em sua jornada de integração.
Existem taxas associadas à solução?
Não há custos associados ao uso do site do SharePoint e dos modelos de aplicativo do Teams, desde que você tenha licença para usar o SharePoint e o Teams em sua organização. Depois que o modelo de aplicativo NEO é ativado para uso de novos contratados, as taxas de uso de Azure que alimentam o bot do aplicativo Teams são aplicáveis. Estima-se que sejam US$ 75/1.000 usuários ativos. Os usuários ativos incluem novos funcionários, seus gerentes e a equipe de RH que coordena a jornada de integração dos novos funcionários.
Quais idiomas o acelerador de solução NEO suporta?
Os modelos de site do SharePoint são somente em inglês. Você pode usar o recurso de publicação multilíngue do SharePoint para fornecer seus novos sites de contratação em vários idiomas.
Os modelos de aplicativo vêm com suporte à localização e podem ser usados em outros idiomas facilmente para escolher os idiomas do Teams. Também vamos atualizar mais strings de idioma neste trimestre. Ao localizar seu aplicativo Teams, há 3 áreas principais que você precisa considerar:
- Sua listagem do AppSource (se você estiver publicando na loja de aplicativos)
- As strings voltadas para o usuário final no manifesto do aplicativo (por exemplo, comandos de bot)
- Respondendo ao texto localizado enviado por seus usuários
Todos os aplicativos são suportados e fornecidos com um arquivo de recurso (.resx), que será usado com base na localidade do usuário atual. O arquivo de recurso contém strings usadas pelo aplicativo. Portanto, os modelos de aplicativo do Teams escolherão o idioma do aplicativo do Teams do usuário.
As guias de comandos de bot e extensões de mensagens são valores pré-configurados fornecidos no arquivo de manifesto. A localização de tais arquivos será tratada traduzindo as informações de localização para o idioma necessário.
Por favor, revise o levando isso mais longe seção para saber mais sobre como os parceiros podem personalizar facilmente os aplicativos.
