O que é Processamento Inteligente de Documentos?
O Intelligent Document Processing (IDP) é uma solução de software que captura, transforma e processa dados de documentos (por exemplo, e-mail, texto, Word, PDF ou documentos digitalizados). Usando tecnologias de IA, como visão computacional, Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), Processamento de Linguagem Natural (NLP) e machine/deep learning, os dados extraídos podem ser analisados, categorizados, transformados e exportados para sistemas externos em um sistema de ponta a ponta. fim do processo.
As soluções de IDP podem entender como extrair dados de documentos estruturados (documentos pré-definidos com um layout definido como um pedido de empréstimo ou formulário de imposto), documentos não estruturados (documentos de formato livre como um memorando ou contrato) e documentos semiestruturados (documentos que combinam estrutura fixa e de forma livre).
Eles têm uma ampla variedade de aplicativos que abrangem várias funções de negócios em verticais do setor. Casos de uso típicos para IDP incluem processamento de faturas no setor de serviços financeiros, processamento de reclamações no setor de saúde ou rastreamento de comprovante de entrega no setor de cadeia de suprimentos.
Benefícios do Processamento Inteligente de Documentos
A configuração de uma solução de IDP é um componente-chave da transformação digital na empresa para funções que dependem de documentos para processar informações. A automatização eficaz de processos baseados em documentos pode levar a vários benefícios:
- Compartilhamento de conhecimento mais rápido: categorize e extraia automaticamente informações importantes em documentos para encontrar informações mais rapidamente.
- Reduza os custos de processamento: reduza o tempo gasto na extração manual de dados de documentos com processamento automatizado.
- Menos erros manuais: reduza os erros humanos ligados à extração manual de dados.
- Altamente personalizável: personalize modelos de IA e bots de automação de processos robóticos (RPA) para processar documentos específicos em sua função de negócios e exportar dados para qualquer sistema.
- Processo simplificado: permita que a IA aumente os recursos humanos em um processo simplificado que inclui estação de validação humana, processo de aprovação e ciclos de feedback para processar novos tipos de documentos.
- Melhorias ao longo do tempo: o desempenho do modelo de IA melhora à medida que novos documentos são processados e adicionados ao conjunto de treinamento do modelo.
Soluções Microsoft para Processamento Inteligente de Documentos
A Microsoft tem várias ofertas de IDP personalizadas para necessidades específicas de negócios, todas com recursos de IA dos Serviços de IA Aplicados Azure. Se você deseja aumentar o gerenciamento de conhecimento para documentos armazenados no SharePoint com o Microsoft Syntex, configurar um fluxo de trabalho de processamento de documentos sem código com Power Automate e AI Builder ou desenvolver uma solução de código inicial altamente personalizável com o Azure Form Recognizer, a Microsoft tem um documento inteligente Solução de processamento para todas as suas necessidades:
Quando a maior parte do seu conteúdo estiver em Microsoft 365
Quando você cria aplicativos e fluxos de trabalho personalizados no Power Platform
Quando você tem um ambiente altamente personalizado com requisitos específicos
Três maneiras de organizar e proteger o conteúdo, otimizar processos e fluxos de trabalho
Microsoft Syntex
O Microsoft Syntex é um serviço baseado em IA que permite que as organizações compreendam, montem, descubram e reutilizem o conteúdo armazenado no Microsoft 365. Com o Microsoft Syntex, o conteúdo de documentos armazenados no Microsoft 365 pode ser analisado, categorizado e extraído – e conectado onde for necessário – em pesquisa, em aplicativos e como conhecimento reutilizável.
Personagens segmentados: desenvolvedores cidadãos, usuários de negócios, usuários do SharePoint
Por que usar o Microsoft Syntex para Processamento Inteligente de Documentos: extraia conhecimento e informações de seus documentos armazenados no Microsoft 365
Os principais recursos incluem:
- Classificar documentos
- Aplique rótulos de sensibilidade e retenção apropriados a documentos classificados para garantir a conformidade
- Aproveite os modelos de IA pré-criados para extrair conteúdo de faturas, recibos, documentos de identidade
- Modelos de IA predefinidos e personalizados para extrair com precisão informações como campos, marcas de seleção e tabelas de documentos estruturados, semiestruturados e não estruturados
- Adicione conteúdo extraído às bibliotecas de documentos do SharePoint para facilitar a descoberta e o compartilhamento de conhecimento, a automação de processos de negócios e a aplicação da governança de conteúdo
Construtor de IA e Power Automate
O AI Builder e o Power Automate permitem que você crie um fluxo de trabalho de processamento de documentos de ponta a ponta sem código. Você pode ir além de extrair conteúdo de documentos, configurar um processo para validar os dados extraídos e exportá-los para um ERP ou qualquer outro sistema de armazenamento de dados.
Personagem alvo: desenvolvedores cidadãos
Por que usar o AI Builder e o Power Automate para processamento inteligente de documentos: construir um processo de automação de fluxo de trabalho E2E, incluindo validação humana e exportação de dados
Os principais recursos incluem:
- Aproveite os modelos de IA pré-criados para processar faturas, recibos e documentos de identidade
- Modelos de IA predefinidos e personalizados para extrair com precisão informações como campos, marcas de seleção e tabelas de documentos estruturados, semiestruturados e não estruturados
- Configure a estação de validação humana para validar os dados extraídos
- Exporte dados extraídos para qualquer ERP ou sistema de armazenamento de dados
- O kit inicial personalizável de automação de documentos inclui componentes de fluxo de trabalho E2E já integrados
- Governança do modelo de IA para implantação flexível em ambientes
- Monitore o fluxo de trabalho e o desempenho do modelo de IA
Receber documentos
Receba os documentos dos seus clientes
Extrair
Extraia informações de
os documentos
Validar
Se necessário, um humano pode confirmar ou corrigir os dados extraídos
Exportar
Exporte os dados extraídos para o seu ERP ou para qualquer outro armazenamento de dados de sua escolha
Monitor
Supervisione seu processo de ponta a ponta com o aplicativo de monitoramento fornecido
Reconhecedor de formulários Azure
O Azure Form Recognizer é um serviço de IA aplicado baseado em nuvem para desenvolvedores criarem soluções que extraem conteúdo de documentos. O Form Recognizer aplica aprendizado de máquina avançado para extrair com precisão texto, pares de chave-valor, tabelas e documentos de formulário estruturados. Com apenas algumas amostras, você pode personalizar o Reconhecedor de formulários para entender seus documentos, tanto no local quanto na nuvem.
Personagens alvo: desenvolvedores profissionais
Por que usar o Reconhecedor de Formulários Azure para Processamento Inteligente de Documentos: construa uma solução code-first altamente personalizável para processar documentos tanto no local quanto na nuvem
Os principais recursos incluem:
- SDKs e API REST para extrair com precisão texto, pares de valores-chave e tabelas de documentos, formulários, recibos, faturas e cartões de vários tipos
- Modelos de IA predefinidos e personalizados para extrair com precisão informações como campos, marcas de seleção e tabelas de documentos estruturados, semiestruturados e não estruturados
Compare soluções para processamento inteligente de documentos
| Capacidades | Microsoft Syntex | Construtor de IA e Power Automate | Reconhecedor de formulários Azure |
| Persona alvo | Usuário empresarial | Desenvolvedor cidadão | Desenvolvedor profissional |
| Conteúdo do processo | De Microsoft 365 | Da nuvem | Da nuvem/no local |
| Modelos pré-construídos para extrair dados de faturas, recibos, cartões de identidade | | | |
| Personalize modelos para extrair pares de chave/valor e tabelas de documentos estruturados | | | |
| Processar documentos não estruturados | | | |
| Classificar documentos | | No plano | No plano |
| Fluxo de trabalho E2E integrado, incluindo validação humana e loop de feedback | | ||
| Exportar dados para ERP/sistema de dados externo | Possível construir em baixo código com conectores e automação de RPA | Possível construir com solução de código personalizado | |
| Código baixo/sem código | | | |
| SDKs e API REST | | ||
| Construído em recursos de serviços cognitivos Azure | | | |
| Segurança e desempenho | | | |
| Disponível em nuvens governamentais | * | * | |
| Licenciamento | Por usuário com capacidade adicionalSaber mais | Por usuário com capacidade adicionalSaber mais | Por páginaSaber mais |
* Clique aqui para saber mais sobre a disponibilidade de nuvem governamental
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