Guia do Gerente de Voluntariado
Conheça Jacob, um gerente de voluntários da Contoso.org, que usa o Microsoft Teams para ajudar a recrutar, treinar e enviar voluntários para ajudar a alcançar pessoas e comunidades vulneráveis de forma rápida e eficaz em momentos de necessidade
Baixe a versão em PDFUm dia na vida de um gerente voluntário usando Microsoft Teams
8:00 DA MANHÃ
Jacob começa o dia usando o Teams revisando os planos de turno enquanto colabora e se comunica com seus colegas. Ao longo do dia, ele usa Aplicativo móvel de equipes para verificar a atividade e responder em tempo real às necessidades de voluntários e colegas.
8:30 DA MANHÃ
Enquanto caminha para o escritório e usa seu smartphone, ele participa de sua reunião diária de status para discutir o evento de recrutamento de voluntários que ocorrerá no final do dia.
9:30 DA MANHÃ
Uma vez no escritório, Jacob acessa a planilha do evento de recrutamento na guia Arquivos e trabalha com outros membros da equipe para descobrir quando e para onde enviar voluntários co-edição no Excel.
10:30 AM
Jacob hospeda uma videochamada de indução com alguns voluntários recém-recrutados e usa Power Point para revisar as políticas de voluntariado da Contoso.org com eles. Depois de concluído, ele grava as anotações e perguntas da sessão no canal de introdução de novos voluntários.
12h00
No aplicativo planejador, Jacob percebe que tem uma tarefa para completar para o evento no final do dia. Ele cria um novo canal de Recrutamento e Eventos de Voluntários e realoca a planilha em que trabalhou anteriormente para o evento e convida seus colegas de equipe a fornecer feedback.
14h30
Jacob recebe uma solicitação por meio do bate-papo do Teams para se encontrar com um de seus voluntários logo antes do início do evento. Ele é capaz de iniciar um bate-papo rapidamente no Teams e evita um problema sem uma longa cadeia de e-mails.
17:30
Com o evento encerrado, Jacob navega para o Guia Dinâmica e atualiza seu CRM com novos leads voluntários. Ele também usa o Guia de transmissão para compartilhar vídeos do evento e compartilhá-los com o resto de sua equipe, e envia elogios por seus esforços fantásticos. Tudo em um dia de trabalho para Jacob.
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