Um dia na vida de um Gerente de Marketing usando o Microsoft Planner


8:30 DA MANHÃ

Patti começa seu dia como anfitriã da reunião semanal de sua divisão no Microsoft Teams. Ela está animada para iniciar uma análise estratégica de mercado.

Durante o encontro, a equipe sugere diversas atividades de pesquisa que Patti liderará. De Meu dia visualizar no Planner, ela seleciona Adicionar nova tarefa para rastrear e gerenciar a pesquisa.

10:30 AM

Chegou a hora de Patti criar um plano para ajudar ela e sua equipe a concluir a análise de mercado.

Em vez de começar do zero, Patti pergunta Copilot no Planejador* para criar um plano. Ela usa o plano, as tarefas e as metas que o Copilot oferece como pontos de partida.

Com o Copilot, Patti está sempre no controle. Ela gosta do plano que o Copilot criou, mas sabe que sempre pode ajustá-lo se quiser. Patti adiciona rapidamente o Copilot gerado subtarefas* e dependências de tarefas* para refinar o plano.

11h45

Patti está pronta para compartilhar seu plano. Ela convida membros do projeto selecionando um existente Grupo Microsoft 365 isso já inclui todos em sua equipe de projeto. Depois de compartilhar o plano, Patti distribui o trabalho para toda a equipe, para que todos possam iniciar rapidamente suas tarefas.

13:00

Patti adiciona datas de término às metas do projeto usando o Metas visualizar* no Planner.

13h45

Em seguida, ela adiciona o plano a um dedicado Canal de equipes, então ele mora onde a equipe já colabora.

Com Pessoas view*, as tarefas e o progresso de cada membro ficam visíveis em todo o canal. A visualização de pessoas não apenas ajuda os gerentes a equilibrar as cargas de trabalho da equipe, mas também ajuda as pessoas a determinar quem contatar em caso de dúvidas ou atualizações.

Para acompanhar o status das tarefas de sua equipe, Patti seleciona Histórico de tarefas.

3:00 DA TARDE

Patti quer revisar o plano de análise de mercado com a liderança. Ela ainda tem muito a realizar hoje, então usa o Planner para priorizar. Patti seleciona Meu dia e adiciona uma tarefa lembrando-a de criar uma agenda para sua próxima reunião de liderança.

Para ter uma visão completa de sua carga de trabalho, Patti seleciona Minhas tarefas para ver tudo o que está por vir.

16h30

Antes de participar de sua última reunião, Patti quer confirmar se concluiu as tarefas de hoje. No Meu dia Na visão, ela encontra uma tarefa pendente – ela precisa enviar à equipe de liderança um relatório de status com o progresso da equipe em um sprint de desenvolvimento contínuo. Ela seleciona Planejamento de Sprints dentro do Meus planos visualizar, usando Copilot* solicita ver tarefas atrasadas e o status geral do plano.

17h15

As respostas geradas pelo Copilot fornecem a Patti as informações de que ela precisa para enviar uma atualização por e-mail.

Com tarefas atribuídas e notas relevantes incluídas, todos sabem o que fazer, não importa onde ou quando estejam trabalhando.