Um dia na vida de um gerente de projeto de TI usando Microsoft 365


7:00 DA MANHÃ

Hamal começa o dia em casa verificando as Feed de atividade em Microsoft Teams de seu smartphone. Ele pode ver rapidamente as atualizações em seus canais prioritários e onde quer que tenha sido @mencionado. Ele responde quando apropriado.

8:30 DA MANHÃ

Durante o deslocamento, ele usa o Aplicativo móvel de equipes para participar do stand up diário de gerenciamento de mudanças. A partir do canal Teams, todos visualizam o painel, desenvolvido pelo Microsoft Power BI, para acompanhar os indicadores de desempenho do programa. Seu gerente usa Quadro branco da Microsoft em equipes para pintar uma ideia. Ao final da ligação, Hamal se voluntaria para gerenciar o relacionamento com um novo parceiro de treinamento

9:00 DA MANHÃ

Em sua mesa, ele cria um novo canal do Teams para treinamento. Ele inclui sua equipe e permite o acesso de convidados para o PM e os treinadores do parceiro. A seguir, ele abre um Microsoft OneNote guia no Teams para elaborar o cronograma de treinamento. Em seguida, ele usa o bate-papo do Teams para solicitar que os parceiros forneçam informações sobre a programação.

9h45

Os parceiros carregam sua agenda padrão e materiais de treinamento para o canal do Teams. Chega de enviar e-mails em torno de documentos e lutar pelo controle de versão! Eles também usam o bate-papo do Teams para dizer que estão bem com o cronograma de treinamento proposto.

10:00 DA MANHÃ

Hamal caminha até o prédio de fabricação. Nas próximas duas horas, ele acompanha um grupo de trabalhadores de chão de fábrica para descobrir como seu trabalho pode se beneficiar da iniciativa Novas Formas de Trabalho da Contoso. Em seu Microsoft Surface Book, ele faz anotações e esboça possíveis casos de uso em Uma nota.

13:00

Após o almoço, ele revisa suas anotações no OneNote e começa a construir o caso de negócios do CDO para trabalhadores de chão de fábrica no Microsoft PowerPoint. Estruturador do PowerPoint usa IA para gerar automaticamente ideias de design de slides, permitindo que Hamal construa o deck rapidamente. Ele ainda precisa da opinião do CDO sobre o slide do resumo executivo, então ele a @menciona em um comentário, o que a alerta para agir

14h00

Hamal e seus colegas usam coautoria no Microsoft Word para reunir suas entradas para os documentos de treinamento. Em vez de enviar anexos por e-mail ou aguardar o check-out de documentos, eles trabalham juntos e concluem a revisão mais rapidamente. Com indicadores de presença, eles podem ver exatamente onde cada pessoa está editando em tempo real.

19:00

Antes de sair do trabalho, Hamal @menciona o PM do parceiro no bate-papo do Teams para informá-lo que suas edições nos documentos de treinamento foram concluídas. Ele verifica seu feed de atividades novamente e vê que a CDO respondeu que adicionará suas entradas ao slide de resumo executivo pela manhã. Hora de ir para a academia!