Guia do Gerente de Programa de Escritório de Campo de Habitação e Desenvolvimento Urbano (HUD)
Olivia é gerente de programa de escritório de campo com HUD que trabalha para oferecer suporte a oportunidades locais de compra de imóveis acessíveis e opções de aluguel seguras e acessíveis. Ela usa o Microsoft Teams para compartilhar atualizações com sua equipe e manter os projetos em andamento.
Baixe a versão em PDFUm dia na vida de um gerente de programa de escritório de campo com HUD usando Microsoft Teams
9:00 DA MANHÃ
Olivia começa seu dia de trabalho revisando seu e-mail no Outlook e Feed de atividades em equipes. Ela percebe algumas chamadas perdidas em seu aplicativo Teams e ouve as mensagens de voz durante o café.
10:00 DA MANHÃ
Ela recebe um novo caso e se lembra de um caso semelhante em que trabalhou ao lado de seu colega Jack. Ela analisa seu histórico de bate-papo no Teams para descobrir como eles lidaram com o caso.
10:30 AM
Olivia envia um convite de reunião do Teams para parceiros externos de Habitação Pública para discutir novos esforços de desenvolvimento da cidade. Durante a ligação, ela usa o Funcionalidade de notas da reunião e registra a reunião. Os parceiros que não puderem comparecer à reunião poderão ouvi-la posteriormente no Fluxo da Microsoft.
11h30
Após a ligação, Olivia analisa as notas da reunião e resume os novos esforços de desenvolvimento no Word. Ela carrega e fixa o documento como uma guia no canal Equipes de “Desenvolvimento da Cidade”. Ela @menciona o Supervisor do Escritório de Campo e começa a atribuir tarefas usando o Planner.
14h00
ele conclui sua revisão de caso e navega até a Equipe de Determinações de Caso e carrega seu documento de descobertas para a conversa de canal da Equipe. Isso automaticamente armazena o arquivo nos Arquivos da Equipe guia, que inclui as políticas de retenção e proteção de informações exigidas por lei.
3:30 DA TARDE
Seu supervisor é notificado da atualização e inicia um bate-papo privado para parabenizar Olivia pela revisão do caso.
16:00
Ela participa de uma Câmara Municipal on-line organizada pelo Diretor do HUD. Todos os 8.000 funcionários podem participar do evento usando Eventos ao vivo do Teams.
17:00
Olivia termina seu dia garantindo que ela Tarefas do planejador estão completos e vão para casa depois de um dia produtivo!
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