Resumo
Este fundo de investimento imobiliário de capital (REIT) desenvolve, desenvolve, adquire e administra apartamentos diferenciados em algumas das melhores localizações dos Estados Unidos.
Para centralizar o armazenamento de conteúdo e simplificar a descoberta eletrônica, a organização estava procurando migrar um grande volume de conteúdo do IBM FileNet P8 para o SharePoint.
Eles escolheram a Olive + Goose, trabalhando em parceria com a Proventeq para descobrir, analisar, transformar e migrar seu conteúdo para o SharePoint.
A equipe Olive + Goose e Proventeq não apenas enfrentou os desafios que o complexo projeto de migração apresentou, mas também aproveitou totalmente o gerenciamento de conteúdo do SharePoint e o potencial de produtividade do usuário.
Desafio
A equipe encontrou complexidade técnica ao converter e-mails do formato de e-mail proprietário da IBM (.CSN) para o formato da Microsoft (.MSG). A plataforma IBM FileNet e DB2 de origem não conseguiu lidar com o grande número de solicitações simultâneas e era necessária uma solução. O trabalho de migração teve que ser dividido em vários conjuntos de sites e bibliotecas para permanecer dentro das recomendações de design técnico do SharePoint.
Os emails arquivados da Lotus, com anexos, precisavam ser restaurados no Exchange Online e emails sem anexos restaurados no SharePoint. A organização exigiu uma trilha de auditoria completa dos emails convertidos e migrados para garantir que todos os emails válidos fossem migrados com sucesso.
Estratégia
Para atender aos desafios específicos e requisitos do projeto de migração do conteúdo de negócios da organização para o SharePoint, a Olive + Goose e a Proventeq propuseram e executaram uma solução de migração estratégica em seis etapas, utilizando os recursos avançados do produto Migration Accelerator da Proventeq. Isso incluiu:
- Identificar possíveis problemas que podem ter afetado o processo de migração por meio dos relatórios de descoberta de pesquisa detalhada e verificações de pré-migração fornecidas pelo Migration Accelerator.
- Moldar uma estratégia de migração eficiente e projetar a estrutura de informações de destino para se adequar às recomendações de design técnico do SharePoint online.
- Dando à organização a oportunidade de testar seus dados existentes em um ambiente de destino semelhante à produção por meio de uma migração piloto.
- Usando recursos de migração incremental no Migration Accelerator para preparar a migração de produção para a organização em uma base departamental para minimizar o impacto nos negócios.
- Migração de alto rendimento com mais de 1 milhão de itens migrados por dia durante todo o projeto. Várias instâncias do Migration Accelerator estavam sendo executadas em paralelo para facilitar esse resultado.
Migrar de uma plataforma de descoberta eletrônica herdada para o SharePoint não foi uma tarefa fácil, mas o Proventeq fez com que parecesse fácil.
Este projeto está nos economizando cerca de $100.000 em custo anual de licenciamento, 20 TB de armazenamento e um número incontável de horas realizando solicitações de eDiscovery usando uma plataforma de 8 anos. Tudo correu bem, dentro do prazo e todas as reuniões do projeto foram significativas.
A O+G e a Proventeq são uma equipe de profissionais que eu recomendaria a qualquer momento, para projetos semelhantes.
(Diretor de Operações de Segurança de TI, Fundo de investimento imobiliário)
Resultados
A organização conseguiu fazer economias significativas nos custos de licenciamento e infraestrutura desativando a plataforma de arquivamento e descoberta eletrônica do IBM FileNet.
Mover o conteúdo arquivado do IBM FileNet, Proventeq e Olive + Goose foi capaz de ajudar a reduzir o tempo gasto pesquisando e trabalhando com conteúdo, aproveitando a plataforma de descoberta eletrônica do Office 365, que oferece uma experiência de pesquisa muito melhor em comparação com a versão herdada.
