Resumo
Como uma das maiores empresas de commodities do mundo, o crescimento e a evolução de uma empresa líder em mineração internacional vieram de fusões, aquisições e alienações estratégicas, abrangendo plataformas de colaboração e gerenciamento de conteúdo díspares. Com sede nos Estados Unidos e mais de 30.000 usuários em todo o mundo, a Companhia acumulou mais de 400 TBs de dados ao longo dos anos. A empresa precisava de soluções de gerenciamento de migração de conteúdo e proteção de informações para migrar documentos e dados de versões herdadas do SharePoint e compartilhamentos de arquivos para a versão mais recente do SharePoint e Office 365.
Desafio
A atividade de fusão e aquisição mais recente foi complexa e envolveu a transferência de uma quantidade significativa de conteúdo junto com centenas de funcionários. Posteriormente, o departamento de TI precisava entender rapidamente para onde os funcionários estavam indo e quais permissões eles tinham. A empresa precisava revisar, modificar e migrar centenas de funcionários em duas instâncias globais do SharePoint.
Depois que outras empresas e ferramentas não atenderam às expectativas, a empresa determinou que precisava de parceiros que não apenas tivessem experiência com migrações grandes e complexas, mas também pudessem gerenciar conteúdo confidencial com segurança e relatar e lidar com alterações de permissão do usuário de maneira rápida e fácil.
Estratégia
Para atender a esses desafios, a Companhia decidiu fazer parceria com a Avanade e a Quest-Metalogix. A experiência da Avanade com migrações em grande escala e plataformas SharePoint, juntamente com as ferramentas Metalogix ControlPoint e Content Matrix da Quest, foram essenciais para o sucesso. O ControlPoint atendeu a todos os critérios necessários para identificar e gerenciar as permissões de transferência de funcionários. O Content Matrix foi escolhido por sua capacidade de migrar conteúdo de compartilhamentos de arquivos e do SharePoint local. Consultores experientes juntaram-se ao esforço e cumpriram todos os requisitos dentro dos prazos do projeto.
Consultores da Avanade familiarizados com os negócios da Companhia, bem como com os produtos Quest-Metalogix, ajudaram a Companhia a alcançar resultados imediatos. A Metalogix e a Avanade trabalharam com a empresa para perceber o valor de comprar versus construir em uma situação em que o tempo era essencial. Além de cumprir as metas de transição de alienação, a Avanade também treinou os funcionários da empresa no conjunto de produtos Metalogix Content Matrix, para que a empresa possa continuar a obter valor de sua compra ao longo do tempo.
Após a bem-sucedida experiência de migração com a Quest-Metalogix, a empresa recorreu à Metalogix ControlPoint para administrar uma estratégia abrangente de segurança e governança. Compreender e modificar rapidamente as permissões do usuário era essencial para as necessidades de negócios da empresa, e “o projeto não poderia ter sido concluído sem o ControlPoint”, disse o gerente do programa da empresa. “Outras soluções não funcionam; O ControlPoint é a melhor ferramenta disponível.” Anteriormente, a Companhia era desafiada a responder rapidamente às solicitações de auditoria de acesso. O gerente do programa da empresa declarou: “Relatar as permissões dos funcionários levou várias semanas e recursos humanos. Com o ControlPoint, o relatório leva apenas cinco minutos para ser abordado por uma pessoa. Os principais usuários de negócios com sites e conteúdo confidenciais estão entusiasmados por poder ter visibilidade rapidamente das permissões de qualquer site ou funcionário.”
[Metalogix] é um dos meus funcionários favoritos. É extremamente confiável e incansavelmente faz exatamente o que você pede. Nossa economia de custo, tempo e recursos foi monumental.
(Gerente de Programa da Empresa, )
Resultados
A Empresa encontrou parceiros confiáveis na Avanade e na Metalogix para seu gerenciamento de migração de conteúdo e proteção de informações. Durante um período de 15 meses, a Empresa migrou milhões de documentos e mais de 20 TB de dados de versões legadas do SharePoint e compartilhamentos de arquivos para a versão mais recente do SharePoint e Office 365. Considerando sua economia significativa de custo, tempo e pessoal, o Gerente de Programa da Empresa disse: “Vimos ROI em menos de um ano após a compra e implementação do Metalogix Content Matrix e ControlPoint.” Os cálculos atuais estimam que a Empresa está economizando de $700.000 a $1.250.000 por ano usando o Content Matrix. Além disso, ao poder realizar migrações delta fora do horário comercial usando o Content Matrix, não há interrupção do usuário e a falibilidade humana é evitada. O gerente do programa da empresa afirmou: “Content Matrix é um dos meus funcionários favoritos. É extremamente confiável e incansavelmente faz exatamente o que você pede. Nossa economia de custo, tempo e recursos foi monumental.”
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