A JiJi Technologies ajuda a Fuyao Glass America a melhorar a produtividade por meio do Microsoft Planner e do Power BI

Publicado em 27 de setembro de 2018

Resumo

Fuyao Glass America é um fornecedor de vidro OEM para grandes fabricantes de automóveis como General Motors, Ford, BMW, Honda e Bentley. A Fuyao decidiu melhorar sua colaboração e produtividade por meio do Office 365 e concluiu a distribuição do Office 365 para todos os seus usuários. A equipe da Fyuao adotou o Microsoft Teams para colaboração e o Microsoft Planner para gerenciamento de tarefas. E para tornar sua nova implementação do Teams o aplicativo de negócios de que precisavam, a Fuyao recorreu à JiJi Technologies. Com o Power BI, a JiJi Technologies forneceu a solução ideal para os gerentes de projeto da Fuyao, que incluiu insights interativos, painéis e sincronização entre aplicativos.

Desafio

Para gerenciar projetos, a equipe de gerenciamento de programas de Fuyao adotou o Microsoft Planner em várias equipes. Eles gostaram de sua simplicidade e que exigia muito pouco treinamento para os usuários. Os gerentes de projeto da Fuyao precisam gerenciar vários projetos, e cada projeto envolve membros de várias equipes. Os gerentes de projeto exigem relatórios de tarefas de vários projetos para gerenciar seus projetos com eficiência. Eles também precisam de mais informações do que os relatórios prontos que o Planner fornece.

Estratégia

A JiJi Technologies forneceu uma solução por meio do uso de seus produtos internos Apps4.Pro e Power BI para atender à necessidade da Fuyao de recursos de relatórios estendidos além do que o Planner oferece. A solução Apps4.Pro da JiJi Technologies usa a API do Power BI e a API do Microsoft Graph para sincronizar os dados do Planner com o conjunto de dados do Power BI. A solução também faz a atualização periódica dos dados do Planner com o Power BI. Como parte da solução, a JiJi Technologies forneceu um relatório com várias opções de filtro (plano, atribuído a, data de vencimento, bucket).

Como todos os detalhes do plano no Planner estão disponíveis no Power Bi, os gerentes de projeto da Fuyao começaram a gerar os relatórios a seguir usando o Power BI facilmente.

  • Tarefas não agendadas nos planos
  • Tarefas vencidas por semana/mês em todos os planos
  • Tarefas futuras por semana/mês nos planos
  • Tarefas concluídas esta semana

Com a integração de Microsoft Teams, Apps4pro Planner e Power BI, melhoramos muito nosso gerenciamento de programas, gerenciamento de tarefas e transparência do status do programa. Também melhoramos muito nossa comunicação e colaboração no gerenciamento de programas entre nossos colegas globais.

Ryan Chen (diretor de gerenciamento de programas, Fuyao Glass America)

Resultados

A Fuyao Glass obteve sucesso com a adoção do Planner em seus vários departamentos. Os gerentes de projeto estão criando seus próprios relatórios e painéis, e as versões desses painéis são compartilhadas com a gerência superior, dando a todos maior visibilidade e capacidade de resposta aos projetos e seu status. Tudo isso é possível através do trabalho que a JiJi Technologies fez, usando o Power BI para estender o Microsoft Planner. E como essa solução sustentável utiliza Microsoft 365, ela pode crescer e mudar de acordo com as necessidades da Fuyao no futuro.