Dumfries e Galloway modernizam o gerenciamento de registros com o Office 365

Publicado em 28 de junho de 2018

Resumo

Dumfries and Galloway Council (o Conselho) é a terceira maior região da Escócia, cobrindo mais de 2.000 milhas quadradas e quase 150.000 habitantes. Como uma autoridade unitária, o Conselho fornece uma gama completa de serviços de back office e de linha de frente envolvendo padrões extremamente diversos e complexos para manuseio de informações. Com o RecordPoint, Dumfries and Galloway Council desenvolveu um conjunto robusto de registros e políticas de gerenciamento de informações que apoiarão a equipe e permitirão que o Conselho cumpra seus requisitos legislativos hoje e no futuro.

Desafio

O Conselho está atualmente embarcando na implementação de seu programa de Gerenciamento de Registros aprovado para garantir a conformidade com os seguintes objetivos:

  • Melhore o gerenciamento de informações não estruturadas em toda a organização
  • Garantir a conformidade com a Lei de Registros Públicos (Escócia) de 2011.
  • Garantir a conformidade com a Lei de Proteção de Dados de 1998; os Regulamentos Gerais de Proteção de Dados (UE 2016/679) e a Lei de Liberdade de Informação (Escócia) de 2002

Estratégia

O Conselho está fornecendo a seus funcionários um local de trabalho moderno, aproveitando o Office 365 e o SharePoint. O Conselho reconheceu que eles precisavam de um caminho compatível para permitir ganhos de produtividade, colaboração aprimorada e compartilhamento entre serviços.

Além disso, o Conselho escolheu o RecordPoint como a solução de tecnologia para dar suporte a 3.000 usuários corporativos com a flexibilidade de permitir mais 2.000 usuários em educação. Além disso, além de atender ao atual cenário tecnológico, a RecordPoint atendeu à futura estratégia de migração do Conselho para a nuvem, aproveitando o Office 365 autônomo ou um ambiente híbrido Office 365/SharePoint, independentemente de os servidores SharePoint estarem posicionados no local em um data center do conselho ou em a nuvem Azure.

Quando chegou a hora de modernizar nosso programa de gerenciamento de registros, decidimos ficar com a Microsoft. Aproveitar os investimentos feitos em nosso ambiente do SharePoint e trazer novas maneiras de colaborar com o Office 365 foi uma jogada inteligente.

Lindsay Turpie (Diretor de Gerenciamento de Registros e Informações, Dumfries e Galloway)

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