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HappyWired
A HappyWired é especializada em ajudar as organizações a utilizar e levar seus ambientes Office 365 e SharePoint aos seus limites. O HappyWired permite que as empresas se beneficiem de seu investimento atual no Office 365 ou dêem os primeiros passos para a nuvem. A HappyWired se concentra em ajudar as organizações a adotar o Office 365, permitindo que as organizações realizem uma transformação digital bem-sucedida. A HappyWired desenvolve e presta consultoria em Office 365, SharePoint e Azure.
Saber maisResumo
A Bright Little Stars é uma operadora privada de quatro creches pré-escolares, oferecendo educação pré-escolar da mais alta qualidade para 500 crianças em comunidades do norte de Londres. Seu principal objetivo é permitir que cada criança alcance seu próprio potencial individual por meio de ambientes de aprendizado felizes, saudáveis e seguros e programas de aprendizado exclusivos, com os mais altos padrões éticos e oportunidades iguais.
Com quase 200 funcionários, incluindo várias agências terceirizadas, a organização precisava agilizar seus processos de pagamento. A organização procurou a HappyWired, um parceiro confiável da Microsoft, para implementar uma solução moderna usando o Microsoft Office 365 e o Power Platform.
Desafio
Através de sua reputação excepcional, a Bright Little Stars cresceu rapidamente e agora emprega uma infinidade de agências terceirizadas com contratos de cobrança separados. Uma consequência inevitável do crescimento foi o aumento de processos de gestão essenciais, mas administrativos, utilizando planilhas e e-mail. Os processos manuais provaram ser distrativos e frustrantes, pois afastaram a equipe de seu objetivo principal de servir as crianças e seus pais.
A Bright Little Stars precisava de um conjunto de processos digitais modernos que reduzissem os riscos e agilizassem os pagamentos das agências.
Após quase 12 meses de busca por um parceiro de tecnologia, a Bright Little Stars identificou a HappyWired, especialista em tecnologias de automação de produtividade de baixo código, para prescrever uma solução digital simples de adotar, simples de administrar e flexível para mudar à medida que a organização cresce .
Estratégia
Usando o Microsoft Office 365, SharePoint, PowerApps e Microsoft Flow, a HappyWired criou o aplicativo Bright Little Stars Nursery Management, fornecendo um mecanismo seguro e centralizado para as seguintes atividades:
- Registro de todas as qualificações da equipe, registros médicos e certificações de segurança infantil (verificações DBS) em conformidade com os regulamentos do setor
- Agendamento da capacidade do pessoal de acordo com as qualificações ao nível da sala de berçário
- Registro de tempo, presença e ausência para relatórios precisos da folha de pagamento da agência
- Calcular pagamentos de bônus de reconhecimento especial e atribuí-los diretamente na folha de pagamento
- Gerenciar a remuneração individual da equipe e os pacotes de benefícios
- Permitir entrada confidencial para revisões semestrais
- Agendamento e registro de revisões e avaliações da equipe, agendamento e histórico
O PowerApp Bright Little Stars Nursery Management foi desenvolvido usando o SharePoint como fonte de dados para a equipe e seus dados de contrato, remuneração e revisão anual.
Com os grupos de permissões do SharePoint, a equipe e o gerenciamento podem gerenciar facilmente os dados pessoais com segurança por meio de diferentes exibições no aplicativo. Usando os calendários do SharePoint, a equipe pode acessar informações de agendamento por pessoa e quartos do berçário.
A organização usa o Microsoft Flow para calcular horas de atendimento para folha de pagamento e valores de folga para solicitações de licença. O Microsoft Flow também lida com todas as notificações ou aprovações associadas a pagamentos de licenças e bônus.
A flexibilidade do PowerApps, combinada com o pensamento criativo e a capacidade de resposta da HappyWired aos nossos desafios de negócios, ajudaram a criar uma ótima plataforma para expandir nossos negócios.
Pintu Varsani (Gerente Financeiro, Bright Little Stars)
Resultados
Em menos de 4 meses, a Bright Little Stars implantou um aplicativo moderno através do qual todos os funcionários podem agora gerenciar facilmente seu emprego e desenvolvimento pessoal dentro da empresa, e onde a gerência pode monitorar os principais indicadores de desempenho, revisar o bem-estar dos funcionários e planejar seu recrutamento para crescimento contínuo . Como a solução foi desenvolvida para ser extensível, fornecendo uma plataforma para maior automação de processos, a Bright Little Stars pode continuar a se concentrar em seus valores centrais.
