Les événements captivants concernent les gens
Tout au long de votre processus de production d'un événement virtuel, il est primordial de prioriser les éléments suivants :
- La clarté de votre message
- L'expérience des participants
- Votre stratégie d'engagement continu
Toutes les décisions technologiques doivent être prises en tenant compte de ces éléments clés. Souvent, la chose la plus importante dans laquelle investir est les compétences de narration de vos présentateurs qui transmettront vos messages principaux.
Assurez-vous que votre contenu a un cycle de vie de suivi pour les participants qui souhaitent continuer à apprendre, revoir le contenu hors ligne ou poser des questions.
Les événements ne sont plus une destination - ils alimentent la connexion, l'apprentissage continu et l'engagement.
Modèle de conception d'événement
La seule chose que nous ne pourrons jamais récupérer, c'est le temps. C'est la chose la plus précieuse qu'un participant à un événement partage avec vous.
Les événements virtuels les plus réussis s'inscrivent dans une stratégie d'acquisition et de fidélisation d'audience à long terme. Ceci est un exemple de cadre d'une stratégie d'acquisition.
Assurez la satisfaction des participants avec un contenu précieux et engageant et des talents à l'écran. Des appels à l'action clairs et un engagement après l'événement garantiront que les participants que vous recrutez reviendront pour d'autres événements.
Sensibilisation – Les participants potentiels vous connaissent, vous et votre événement.
Éducation – Les participants potentiels acquièrent des connaissances sur le but de votre événement.
Intention – Les participants potentiels ont l'intention de participer à votre événement.
Conversion – Les participants potentiels se convertissent via l'inscription.
Engagement – Participation des participants.
Satisfaction – Les participants sont satisfaits de votre événement et le recommanderaient à d'autres.
Accessibilité
Inclusivité
Technologie
Modèle d'événement
Sensibilisation
Cœur
Message
Éducation
Engagement
Stratégie
Intention &
Conversion
Contenu
Production
Engagement
Talent &
Outils
Satisfaction
Spectateurs
Profil
Expérience du public
Exemple : Principes directeurs des événements numériques
Mission de l'événement : contenu en ligne et expériences interactives qui favorisent l'apprentissage, la connexion et l'inspiration
Approche avec empathie et inclusion
Adaptez-vous aux besoins et aux sentiments du public, permettant à tous de se sentir bienvenus, présents et capables de se connecter.
Être une plateforme de contenu numérique
Médias et expérience utilisateur optimisés pour la consommation numérique.
Communiquer les récits de base
Offrez du contenu d'apprentissage, des messages de base, une expérience de marque authentique, des solutions prioritaires et des opportunités d'engagement.
Attirez l'attention du public
Aidez les utilisateurs à hiérarchiser le contenu via des promotions, des rappels de calendrier et des récompenses de participation.
Accéder aux experts
Réduire les frottements. Développez les opportunités de connexion. Obtenez des informations de la source.
Adoptez les commentaires et le changement en temps réel
Incorporez des commentaires en temps réel pour le contenu et les expériences d'événements. Soyez prêt à changer rapidement pour offrir un meilleur événement.
Composants de l'accessibilité de la présentation
Contraste
Forme et couleur
Texte alternatif
Mises en page des diapositives
Combinaisons de couleurs accessibles
Des événements accessibles et inclusifs
Votre public est plus diversifié que vous ne le pensez. Concevez un événement inclusif en suivant nos conseils et en utilisant nos outils.
Guide des événements accessibles
Voir notre conseils pour créer des événements accessibles de l'inscription aux présentations. Ces conseils simples mais importants garantiront que tout le monde est inclus.
Communication inclusive
Créez des communications inclusives qui utilisent du texte et permettent aux participants de demander des aménagements ou de poser des questions. En savoir plus rendre les e-mails accessibles et envisagez d'utiliser Sway pour les brochures d'événements ou les agendas fournis à l'avance.
Activer les sous-titres en direct
Assurez-vous que votre public sait qu'il peut activer les sous-titres en direct dans les événements en direct ou PowerPoint Live. Pour les vidéos fournies à la demande, créez des fichiers de sous-titres (.vtt) pour l'inclusivité sur les plateformes de streaming ou utilisez les fonctionnalités intégrées de Microsoft Stream.
L'inclusivité commence dans la planification
La création d'un événement inclusif commence par la façon dont vous planifiez. Écoutez les commentaires de divers rôles dans votre organisation. Il est maintenant temps de donner des idées alors que vous réinventez votre événement pour une livraison virtuelle.
Quelques tâches recommandées :
- Préparez, publiez et appliquez un code de conduite (CoC) de l'événement. Utilisez notre Exemple pour commencer.
- Inclure un contact CoC pour les préoccupations.
- Incluez des moyens permettant aux personnes de fournir des préférences dans le formulaire d'inscription, y compris les pronoms préférés, les exigences physiques et mentales et tout autre identifiant nécessaire. (En personne – besoins alimentaires et allergies.)
- Engagez tôt divers groupes de parties prenantes pour obtenir des commentaires et des suggestions. N'oubliez pas d'inclure ceux qui n'ont pas participé dans le passé.
- Passez en revue votre liste d'orateurs. Y a-t-il une opportunité d'amener des talents supplémentaires pour travailler avec des présentateurs chevronnés ?
- Assurez-vous que votre équipe événementielle représente diverses perspectives au sein de votre organisation.
- Planifiez des sondages sur les événements/sessions pour obtenir les commentaires de toutes les personnes impliquées.
Vos efforts comptent
Examen nos conseils sur les moyens simples d'être plus inclusifs envers les personnes handicapées. Au-delà des événements virtuels, ces éléments s'appliquent au contexte plus large de notre travail et de nos relations professionnelles. Les sept (7) façons d'être plus inclusif envers les personnes handicapées sont présentées ci-dessous. Cliquez sur le lien pour visionner de courtes vidéos expliquant chacun.
Les choses simples comptent
Regardez la vidéo complète de la militante des droits des personnes handicapées Emily Ladau sur sept (7) façons d'être plus inclusif envers les personnes handicapées.
Regarder la vidéoDébut de la phase 1 : Avant l'événement
Suivez nos instructions étape par étape sur la transition vers et la planification de vos événements virtuels.
Démarrer le livre de jeu