Trouvez et utilisez des invites prêtes à l'emploi

Découvrez ce que Copilot peut faire avec nos invites les plus populaires.

Élaborez votre stratégie

Objectif: Sélectionnez les scénarios dans lesquels Cowork gagnera la confiance dès le premier jour.

• Soyez attentif aux moments où l'équipe perd du temps sur des tâches complexes, comme la mise à jour du calendrier, la préparation des réunions, la recherche et la rédaction des plans. Les réunions quotidiennes et les entretiens individuels sont les meilleurs moments pour repérer ces pertes de temps.
• Établissez une règle générale au sein de l'équipe concernant l'utilisation de Cowork par rapport à Chat : Chat pour les réponses et les brouillons rapides, Cowork pour le travail de bout en bout qui s'étend sur plusieurs applications et sur une période donnée.
• Choisissez deux ou trois scénarios à mettre en avant dès le lancement. Le nettoyage du calendrier est un excellent choix pour commencer, car tout le monde est confronté au même défi et peut en constater immédiatement la valeur.

Déploiement de Cowork

Objectif: Familiarisez l'équipe avec Cowork en lui fournissant le contexte nécessaire pour qu'elle puisse l'utiliser en toute confiance.

• Envoyer l'annonce de lancement. Utiliser ce modèle d'e-mail Pour présenter Cowork, définir les attentes et faire le lien avec les scénarios de démarrage.
• Effectuez une démonstration en direct. Présentez un flux de travail complet de bout en bout, soit la démonstration sur la page d'accueil de Cowork, soit un scénario issu du travail de l'équipe.
• Organisez une séance de travail pour familiariser les membres de l'équipe avec Cowork, et accompagnez-les sur incitation efficace, Mettez en place un forum de questions-réponses et proposez une assistance en direct. Veillez à ce qu'une action Cowork approuvée soit effectuée par chaque membre de l'équipe avant son départ.

Susciter l'enthousiasme

Objectif: Passer de la prise de conscience à l'utilisation active en célébrant le travail accompli.

• Organisez un défi Cowork de deux semaines. Demandez à chaque membre de l'équipe de déléguer une tâche récurrente et évaluez-les en fonction du temps gagné et des résultats obtenus.
• Mettez en avant des réalisations concrètes lors des réunions quotidiennes ou sur un canal d'équipe : un briefing, une présentation ou une note de recherche réellement utilisée par un membre de l'équipe.
• Continuez à entraîner sur incitation efficace. Une bonne tâche Cowork doit clairement indiquer l'objectif, les ressources nécessaires et les critères de réussite. Partagez deux ou trois exemples de tâches que l'équipe pourra réutiliser.

Partagez vos succès et recueillez des commentaires.

Objectif: Transformez les premières utilisations en une anecdote à partager avec les responsables et l'équipe.

• Suivez les signaux importants, tels que l'achèvement des tâches, les heures économisées sur les tâches récurrentes et les exécutions planifiées.
• Recueillez deux ou trois exemples concrets de réussite. Décrivez précisément ce qui a bien fonctionné : la tâche déléguée, le temps gagné et l’évolution des méthodes de travail du collaborateur. Pour les exemples les plus marquants, utilisez… modèle à partager avec votre réseau sur Viva Engage et LinkedIn.
• Envoyez un court questionnaire de satisfaction. Demandez ce qui fonctionne, ce qui pose problème et ce que les membres de l'équipe souhaitent voir Cowork améliorer. Téléchargez notre modèle de sondage.

Rejoignez la communauté

Objectif: Maintenir cette dynamique en s'impliquant dans nos différentes communautés.

• Rejoignez la communauté des champions Microsoft 365 pour développer vos compétences et accéder aux experts Microsoft. Devenez champion aujourd'hui.
• Rejoignez la communauté Copilot sur la communauté technique Microsoft pour vous informer des mises à jour produits, poser des questions et trouver des réponses. Abonnez-vous aux mises à jour.
• Partagez une leçon apprise avec l'équipe chaque mois. L'objectif de ces échanges est de maintenir à jour les stratégies de votre équipe.

Trouvez et utilisez des invites prêtes à l'emploi

Découvrez ce que Copilot peut faire avec nos invites les plus populaires.

• Délégation, et non incitation : Le chat Copilot répond à une requête à la fois. Cowork passe des requêtes aux projets complets. Vous définissez le résultat. Cowork vous renvoie le travail finalisé.
• Continuité des tâches : Cowork conserve le contexte entre les différentes étapes et sessions, ce qui lui permet de gérer des tâches s'étalant de quelques minutes à plusieurs heures. Ainsi, les processus métier complexes, tels que les revues de pipeline, l'intégration des clients et la recherche de comptes, peuvent être gérés de bout en bout, et non plus seulement par étapes.
• Fondé sur votre travail réel, et non sur des résultats génériques : Work IQ, la couche d'intelligence qui personnalise Copilot pour vous et votre organisation, ancre chaque tâche dans les systèmes que votre entreprise utilise déjà, afin que le travail reflète le contexte réel.

• Plugins partenaires : Cowork fonctionne avec les outils que vos équipes utilisent déjà, notamment monday.com, Miro et Harvey, afin qu'elles puissent déléguer des tâches qui vont au-delà de Microsoft 365.
• Sécurité et gouvernance : Rien de nouveau à mettre en place. Cowork s'appuie sur les contrôles Microsoft 365 que vous possédez déjà et reprend vos autorisations, vos étiquettes de confidentialité et vos paramètres d'audit. Agissant pour votre compte, il prévisualise chaque action, la signale par niveau de risque et vous permet de la suspendre ou de l'arrêter à tout moment.
• Tarification : Une licence Microsoft 365 Copilot est requise pour Cowork. L'utilisation de Cowork est facturée avec des crédits Copilot, la monnaie prépayée ou à la carte de Microsoft pour la facturation à l'usage de l'IA, visible dans les tableaux de bord d'administration. En savoir plus Crédits Copilot.
• Plusieurs modèles, adaptés à votre travail : Copilot Cowork utilise les modèles Anthropic et GPT 5.5 d'OpenAI. Cowork associe chaque tâche au modèle le plus adapté : Anthropic pour les tâches visuelles complexes comme les présentations PowerPoint et la création de graphiques, et OpenAI pour la rédaction et la mise en forme de documents. Vous obtenez ainsi des résultats optimaux là où c'est le plus important. Les utilisateurs peuvent choisir une famille de modèles spécifique dans le sélecteur de modèles, ou les administrateurs peuvent en définir une pour l'ensemble de l'organisation.

• Quelles équipes bénéficieront de Cowork en premier ? Collaborez avec vos administrateurs informatiques et vos référents pour prioriser l'accès aux rôles où l'IA offre le meilleur retour sur investissement : équipes juridiques, commerciales, d'ingénierie, de service client et d'intégration. Le coworking permet de gagner du temps sur les tâches répétitives et volumineuses. Commencez par là, mesurez l'impact et étendez l'accès au fur et à mesure des résultats.
• Alignement des systèmes informatiques et de sécurité : Cowork utilise les contrôles Microsoft 365 existants, mais vos équipes informatiques et de sécurité en détiennent les leviers : qui a accès, comment l’application est déployée, quels plugins sont autorisés et quels niveaux de confidentialité et paramètres d’audit s’appliquent. Assurez-vous de définir ces éléments avant que Cowork ne soit intégré aux flux de travail de votre organisation.
• Le seuil d'autonomie : Cowork est l'expérience Copilot la plus autonome à ce jour. Il est important de bien réfléchir à son environnement d'utilisation. C'est un sujet de discussion naturel pour vous. Conseil de l'IA, Le Conseil est un groupe de pilotage transversal qui aligne l'adoption de l'IA sur les priorités de l'entreprise et définit des règles d'utilisation responsable. Il détermine les catégories de projets concernées, les règles applicables et les indicateurs de performance.
• Budget et mise en œuvre : L'utilisation de l'espace de coworking est facturée Copilot crédits. Il s'agit d'une décision budgétaire et technique. Collaborez avec vos administrateurs informatiques et vos référents pour activer l'accès aux utilisateurs concernés. Travaillez avec le service financier et votre direction pour financer les crédits nécessaires à ces équipes. Estimateur de coworking client pour vous aider à dimensionner votre budget.

1. Démontrer: Utilisez Cowork vous-même. Choisissez un scénario, exécutez-le de bout en bout et partagez ce que vous avez livré.
2. Plomb: Choisissez un à trois scénarios prioritaires pour votre organisation, puis expliquez à votre Conseil d'IA pourquoi vous les avez choisis et à quoi ressemblerait leur succès. La préparation des clients, le pipeline et les ventes, ainsi que le tri des e-mails et des calendriers constituent d'excellents points de départ.
3. Renforcer: Envoyez le annonce de lancement à votre organisation, y compris les scénarios prioritaires choisis. Ensuite, prenez l'habitude, lors de vos réunions d'équipe, de demander ce que les membres ont confié à Cowork et de citer des exemples précis.
4. Mesure: Choisissez quelques indicateurs simples à suivre, comme le nombre d'utilisateurs de Cowork et les types de fichiers qu'ils y transfèrent. Définissez votre point de référence dès maintenant, puis vérifiez-le régulièrement pour observer l'évolution de l'utilisation. Reliez ces données aux indicateurs de performance définis par votre Conseil d'IA.

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