Cenário de vendas: Responder a uma RFP

Baixar guia de cenário Veja como começar com Microsoft Copilot
Disponível com: Microsoft 365 Copilot para Vendas e Copilot Studio Nível do cenário:
Ampliar

KPIs impactados

Taxa de fechamento

Oportunidades buscadas

Benefício de valor

Crescimento da receita

Experiência do funcionário

Usando Copilot para responder a uma RFP


1. Revise a RFP

Use Microsoft Copilot no Word para resumir a RFP e gerar uma lista de itens necessários classificados por categoria.​

Word icon

Copiloto no Word

Beneficiar: Comece rapidamente ignorando partes não essenciais da RFP.​

Experimente no Laboratório Copilot: Resuma este documento

2. Reúna informações do cliente

Peça ao Copilot para resumir as informações do site do cliente e dos relatórios anuais. Use o Copilot para Vendas para fornecer um resumo da oportunidade, obtendo insights de CRM com o Copilot para Vendas. Compartilhe a resposta do Copilot com sua equipe usando o Copilot Pages.

Microsoft Copilot icon

Bate-papo de negócios1

Copilot for Sales icon

Copilot para vendas

Beneficiar: Puxando informações rapidamente como mudanças nos gastos de TI e lançamentos de novos produtos a partir de documentos extensos, podem economizar tempo.​

3. Respostas de pesquisa​

Solicitar ao Copilot respostas às perguntas sobre RFP, aprimoradas com um agente de repositório RFP personalizado criado com o Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Agente de estúdio Copilot

Beneficiar: Usando conteúdo definido responder às perguntas dos clientes garante a precisão das respostas.​

4. Revise com a equipe

Copilot no Teams gera uma lista de pontos de discussão, dúvidas e ideias durante a reunião com sua equipe.

Microsoft Teams icon

Copiloto em Equipes

Beneficiar: Não perca nenhuma atualização pedindo ao Copilot todas as sugestões feitas durante a reunião.​

Experimente no laboratório Copilot: resumir reuniões e vídeos

5. Revise as respostas

Use Copilot no Word para revisar o documento e torná-lo mais atraente.

Word icon

Copiloto no Word

Beneficiar: Faça respostas rapidamente mais legível para melhorar a qualidade da resposta à RFP.​

Experimente no laboratório Copilot: melhore este documento

6. Comunique a resposta

Solicitar ao Copilot para Vendas que redija um e-mail para o cliente com um resumo da resposta à RFP. O Copilot para Vendas inclui detalhes relevantes do CRM, como informações do produto, no e-mail.

Copilot for Sales icon

Copilot para vendas

Beneficiar: Crie e-mails profissionais rapidamente​ que são concisos e com maior probabilidade de serem lidos e podem levar a taxas de fechamento mais altas.​

1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.

2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.

3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua empresa. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.