Cenário de TI: Avalie e adquira uma nova solução de TI

Baixar guia de cenário Veja como começar com Microsoft Copilot
Disponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
Comprar

KPIs impactados

Custos de gestão de TI

Benefício de valor

Poupança de custos

Experiência do funcionário

Usando Copilot para avaliar e adquirir uma nova solução de TI


1. Reúna os requisitos de negócios

Use o Microsoft Copilot para agregar vários threads de conversas e criar uma visão holística de todos os requisitos comerciais essenciais para a nova solução.

Microsoft Copilot icon

Bate-papo de negócios2

Solicitação de amostra: Resuma minha conversaé sobre [nome do projeto].

2. Soluções de pesquisa

Compare com rapidez e precisão as soluções disponíveis no mercado usando Copilot.

Microsoft Copilot icon

Bate-papo de negócios1

Exemplo de solicitação: prepare um resumo de informações coletados de [site].

3. Crie uma análise de construção versus compra

Use Copilot no Excel para comparar cotações de fornecedores e analisar as principais diferenças.

Excel icon

Copiloto no Excel

Exemplo de prompt: adicione uma coluna mostrando o desvio do número mais baixo na coluna de custo total.

Experimente no laboratório Copilot: Obtenha ideias para colunas

4. Crie uma RFP de solução

Elabore RFP para os fornecedores selecionados usando Copilot para obter conteúdo de seus e-mails, notas de reuniões e apresentações.​

Word icon

Copiloto no Word

Solicitação de amostra: Rascunho uma “solicitação de proposta” usando como referência os arquivos anexos: [e-mail], [recapitulação da reunião[, [apresentação].

5. Crie um gráfico de comparação

Use Copilot para criar um gráfico de comparação entre todas as propostas de fornecedores que você recebeu.

Microsoft Copilot icon

Bate-papo de negócios2

Solicitação de amostra: Crie um gráfico de comparação com a proposta de cada empresa, com a empresa no topo de cada coluna e linhas que comparam custo, serviços prestados e cronograma.

6. Crie uma comunicação de lançamento

Use o Copilot no Outlook para redigir facilmente um e-mail anunciando a nova solução e agradecendo aos colaboradores.​

Outlook icon

Copiloto no Outlook

Ação: Use o treinamento por Copilot para garantir que seja claro, conciso e impactante e fornecer dicas de coaching.

1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.

2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.

3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua empresa. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.