Cenário de comunicações: Conduza uma entrevista à mídia

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Disponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
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KPIs impactados

Reduza o tempo

Expanda o público

Benefício de valor

Poupança de custos

Experiência do funcionário

Usando Copilot para conduzir uma entrevista à mídia


1. Pesquise o entrevistador

Peça ao Copilot para pesquisar o entrevistador e sua publicação para entender seu trabalho anterior e a abordagem do tema. ​

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Bate-papo de negócios1

Beneficiar: Tendo contexto de conversas semelhantes pode ajudá-lo a antecipar questões difíceis que possam surgir. Pesquise artigos, entrevistas e outros conteúdos produzidos por eles.

2. Pesquise o público

Use o Copilot para pesquisar a demografia da publicação para a qual o entrevistador trabalha. Isso ajudará a adaptar as perguntas frequentes e as respostas aos interesses e ao nível de conhecimento do público.​

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Bate-papo de negócios1

Beneficiar: Entender o público leitor da publicação, permitindo ao porta-voz conectar-se de forma mais eficaz com os interesses e expectativas do público.

3. Gere perguntas

Avise Copilot para gerar perguntas antecipadas. As perguntas devem ser informadas pela pesquisa realizada nas etapas anteriores e elaboradas para serem coloquiais, mas concisas.​

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Bate-papo de negócios1

Beneficiar: Proativamente preparar para os tipos de perguntas que provavelmente serão feitas, permitindo que o porta-voz responda com confiança e ponderação.

4. Gere respostas

Peça ao Copilot para gerar respostas para cada pergunta antecipada gerada na etapa anterior, usando documentos relacionados da empresa para obter as respostas.​

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Bate-papo de negócios2

Beneficiar: Crafnão responde que se alinhem com a mensagem da empresa e com a voz pessoal do porta-voz – tudo com o contexto da abordagem do entrevistador.

5. Crie um documento de perguntas frequentes

Use Copilot no Word para criar um documento de perguntas frequentes usando as perguntas e respostas geradas pelo Copilot nas etapas anteriores.​

Word icon

Copiloto no Word

Beneficiar: Garantir consistência e precisão nas respostas do porta-voz, alinhando-se com a posição oficial da empresa e criando uma única fonte de verdade para referência posterior.

6. Conduza a entrevista

Conduza a entrevista por meio do Microsoft Teams e consulte a transcrição com o Copilot no Teams para avaliar as respostas do seu porta-voz em relação ao documento de perguntas frequentes. ​

Microsoft Teams icon

Copiloto em Equipes

Beneficiar: Manter integridade e consistência das mensagens e prepare-se para entrevistas futuras.

1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.

2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.

3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua empresa. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.