Disponible avec: Copilot Studio/GitHub et Microsoft Foundry
Scénario de fabrication : Réduire les fuites de fret
Scénario
Même à l'ère de l'hyperautomatisation et de l'efficacité, des frais inexacts dissimulés dans les factures (frais mal appliqués, erreurs non détectées) peuvent discrètement générer d'importants surpaiements potentiels. L'IA peut automatiser la détection des erreurs et réduire les surpaiements.
Référence client : Dow transforme la facturation du fret avec Copilot
1. Identifier les factures entrantes
Un agent Copilot scanne automatiquement tous les e-mails entrants à la recherche de factures de fret au format PDF ou Word.
Agent IA
Avantage : Identifiez automatiquement les factures entrantes pour analyse.
2. Catégoriser la facture
Associez la facture à un contrat et catégorisez la facture par type d'expédition terrestre, aérienne, par barge, ainsi que géographiquement.
Agent IA
Avantage : catégorisez les factures pour appliquer différentes règles d’analyse en fonction du type d’expédition.
3. Rechercher les erreurs
À l'aide d'un ensemble de règles basées sur la catégorisation des factures, recherchez les données manquantes, les codes de retard et les frais accessoires, les écarts de poids, les tarifs inexacts, les frais mal appliqués, l'étiquetage inexact tel que les codes NMFC et signalez-les pour une analyse plus approfondie.
Agent IA
Avantage : Priorisez le temps des employés en identifiant les erreurs probables pour une analyse plus approfondie.
4. Mettre à jour la base de données
Identifiez les données spécifiques de la facture ainsi que les données du contrat correspondantes et saisissez les données dans une base de données de facturation pour une analyse plus approfondie.
Agent IA
Avantage : automatisez la saisie de données et créez un ensemble de données pour analyser les inefficacités d’expédition.
5. Interroger la base de données
Utilisez Copilot pour analyser plus en détail les données des factures, telles que les frais en double, les retards, les inefficacités de routage, etc.
Agent IA
Avantage : permet aux analystes des achats d’utiliser des requêtes en langage naturel pour découvrir des informations précieuses afin de réduire les coûts d’expédition.
6. Préparer des rapports
Générez un rapport d'écart pour toutes les expéditions indiquant les coûts d'expédition estimés par rapport aux coûts d'expédition réels.
Agent IA
Avantage : Documentez les erreurs de facturation pour simplifier le processus de récupération des frais auprès des transitaires.
Scénario suivant : Identifier de nouveaux fournisseurs
1Accédez à la conversation Microsoft Copilot sur m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft Copilot Chat et activez l'option “ Web ”.
2Accédez à la conversation Microsoft Copilot sur m365copilot.com, l'application mobile Microsoft Copilot Chat ou l'application Chat Microsoft Copilot dans Teams, et définissez le commutateur sur “ Travail ”.
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Quelle est la prochaine étape
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