Bibliothèque de scénarios Microsoft Ressources humaines Rationalisez votre processus de recrutement

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Chat

Scénario des ressources humaines : Rationalisez votre processus de recrutement

Retour aux scénarios de ressources humaines Télécharger le guide des scénarios

Scénario

Utiliser Copilot pour rationaliser votre processus de recrutement

Copilot Chat peut vous aider dans de nombreuses tâches du processus de recrutement, de la création d'offres d'emploi et de questions d'entretien à la réalisation de recherches et à l'aide à l'intégration.

1. Créez une description de poste

Demandez à Copilot Chat dans Word de créer des offres d'emploi pour n'importe quel poste.

Microsoft Copilot icon

Chat Microsoft Copilot1

Rapide:  Rédigez une description de poste pour un poste de directeur comptable avec plus de 5 ans d'expérience.

2. Créez des questions d'entretien

Réfléchissez à des questions d'entretien spécifiques à chaque poste avec Copilot Chat dans Word. Créez des questions comportementales et techniques selon vos besoins.

Microsoft Copilot icon

Chat Microsoft Copilot1

Rapide: Générez 5 questions d'entretien pour un assistant de direction avec plus de 10 ans d'expérience.

3. Recherchez les niveaux de salaire

Trouvez les niveaux de salaire typiques pour les postes en fonction de la géographie.

Microsoft Copilot icon

Chat Microsoft Copilot1

Invite : Fournissez une fourchette de salaire typique pour un poste de directeur comptable avec plus de 5 ans d'expérience dans ces cinq villes.

4. Créez une lettre d'offre

Vous avez trouvé le candidat idéal ? Utilisez Copilot Chat dans Word pour rédiger rapidement une lettre d'offre à envoyer.

Microsoft Copilot icon

Chat Microsoft Copilot1

Rapide: Rédigez un modèle personnalisable pour une lettre d'offre.

5. Créer du matériel d'intégration

Rationalisez le processus d'intégration en demandant à Copilot de générer des parcours de formation en fonction des rôles individuels, des styles d'apprentissage et des objectifs de carrière.

Microsoft Copilot icon

Chat Microsoft Copilot1

Rapide: Élaborer un plan sur 3 mois pour intégrer une nouvelle recrue.

6. Faites les présentations

Rédigez un e-mail pour présenter votre nouvel employé à son équipe en utilisant Copilot Chat dans Outlook.

Microsoft Copilot icon

Chat Microsoft Copilot1

Rapide: Rédigez un e-mail pour présenter Jane à leur nouvelle équipe sur la base de ces informations contenues dans leur CV.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut améliorer les temps de résolution moyens

Microsoft Copilot peut proposer des options de libre-service aux employés utilisant des systèmes RH, ce qui peut réduire les besoins d'assistance et augmenter la satisfaction des employés.​

Augmentez la productivité​

  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Chatbots d'assistance personnalisés

Comment Copilot peut contribuer à réduire le temps moyen de résolution des problèmes​

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne à son tour une productivité accrue et des taux de satisfaction des employés plus élevés.​

Augmentez la productivité​

  • Recherchez rapidement les interactions entre les services
  • Créez des premiers brouillons plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Réduire le taux de désabonnement

Comment le Copilot peut contribuer à accroître le recours aux prestations

Créez des interfaces améliorées permettant aux employés de connaître leurs avantages et d'améliorer les processus d'inscription.​

Créer une campagne d'avantages RH​

  • Générez des actualités et des annonces ​de votre équipe ou service RH​
  • Communiquer les politiques et procédures concernant les questions liées aux ressources humaines, telles que les avantages sociaux, la paie, les performances et la conformité.

Améliorer la qualité du matériel de prestations​

Améliorer les séances d'information sur les avantages sociaux​

Comment Copilot peut aider à améliorer les scores eNPS

L'Employee Net Promoter Score (eNPS) est une mesure précieuse pour évaluer l'engagement des employés. Il mesure la probabilité que vos employés recommandent votre organisation à leurs amis ou à leur famille comme étant un excellent lieu de travail. Microsoft Copilot joue un rôle central dans l’amélioration des Net Promoter Scores (eNPS) des employés en favorisant un environnement de travail positif et en responsabilisant les employés.

Créer une boucle de rétroaction interne

  • Rédiger des enquêtes auprès des employés
  • Analysez les enquêtes pour obtenir de précieux
    aperçu du sentiment des employés

Automatisez les tâches répétitives

Améliorer toutes les mains et les réunions d'équipe

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps d'intégration

Réduire le temps de montée en puissance est bénéfique pour tout le monde. Cela renforce la confiance et l’engagement des employés. Cela contribue à raccourcir la courbe d’apprentissage, permettant aux employés d’avoir un impact plus rapidement.

Créer du matériel d'intégration

  • Utiliser Copilot pour rédiger des guides de formation
  • Utilisez Copilot pour améliorer les manuels des employés

Améliorer le processus d'intégration

Comment Microsoft Copilot peut améliorer les taux de rotation du personnel

Réduire le stress des tâches quotidiennes en utilisant Microsoft Copilot pour réduire la complexité et gagner du temps peut contribuer à améliorer la satisfaction des employés, ce qui améliore la rétention.

Améliorer la qualité des matériaux et des processus internes

  • Améliorer les descriptions de poste pour plus de clarté sur les rôles
  • Améliorez les réunions d’entreprise avec la synthèse et le récapitulatif
  • Concentrez-vous complètement pendant la réunion

Améliorer la collaboration des employés

Créer une boucle de rétroaction interne

Comment Microsoft Copilot peut aider au recrutement

Copilot peut aider les RH à rationaliser le processus d'embauche en les aidant à rédiger des descriptions de poste, à mener des entretiens et à rédiger des communications avec les candidats.

Améliorer la qualité de l’expérience et du matériel de recrutement

  • Améliorer les descriptions de poste
  • Améliorer les entretiens avec résumé et récapitulation
  • Améliorer la qualité des emails et des chats avec les candidats

Améliorer les réunions avec les employés

Informer les études de marché 

1Accédez à la conversation Microsoft Copilot sur m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft Copilot Chat et activez l'option “ Web ”.

2Accédez à la conversation Microsoft Copilot sur m365copilot.com, l'application mobile Microsoft Copilot Chat ou l'application Chat Microsoft Copilot dans Teams, et définissez le commutateur sur “ Travail ”.

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.