Bibliothèque de scénarios Microsoft Finance Conseils en matière de comptabilité contractuelle

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot

Scénario financier : Conseils en matière de comptabilité contractuelle

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Scénario

Utilisation de Copilot pour des conseils en matière de comptabilité contractuelle

La mise à jour des termes du contrat peut bénéficier de l’assistance de l’IA pour collecter des informations, résumer le contenu et améliorer la collaboration.

1. Recueillir des informations

Demandez à Copilot de recueillir des informations sur le client pour mieux comprendre le contrat.

Microsoft Copilot icon

Chat Microsoft Copilot2

Exemple d'invite : Tirer ensemble un résumé des interactions clients à partir des e-mails et des chats récents.

2. Créez un mémoire

Copiez les données collectées ainsi qu'un résumé de réunion récent dans Word, puis utilisez le mode Agent pour organiser le contenu.

Microsoft Copilot icon

Chat Microsoft Copilot2

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : Récrire le bref pour décrire le scénario clé en fonction du contexte et des détails complémentaires.

3. Résumez le contrat

Demander à Copilot des considérations comptables pertinentes et une perspective basée sur le scénario du client.​

Microsoft Copilot icon

Chat Microsoft Copilot2

Exemple d'invite : Fournir directives comptables et recommandations pour le scénario client dans le [scenario.docx]

4. Collaborer avec l'équipe

Utilisez Copilot dans Loop pour collaborer avec des collègues afin de vous appuyer sur la liste préliminaire de considérations comptables.​

Microsoft Loop icon

Copilote en boucle

Exemple d'invite : idée de génie considérations comptables supplémentaires pour le scénario client.

5. Préparez-vous pour une réunion

Utilisez Office Agent pour générer une présentation PowerPoint avec les conseils comptables finalisés pour le scénario client.

PowerPoint icon

Copilote dans PowerPoint

Exemple d'invite : Créer une présentation à partir d'un fichier [scenario.docx] qui résume les recommandations de l'équipe.

6. Créez un e-mail avec réponse

Rédigez un e-mail à votre responsable avec Copilot dans Outlook résumant les principales recommandations.​

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Exemple d'invite : Brouillon un email avec un résumé concis des principales recommandations.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les délais moyens de requête

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne une productivité accrue des agents et des taux de satisfaction client plus élevés.​

Augmentez la productivité​

  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Accélérez l’analyse des données et le reporting​

Comment le Copilot peut améliorer la gestion des risques

Les équipes financières sont aux prises avec des tâches complexes, depuis le crédit et le recouvrement jusqu'à la gestion des risques et la conformité. Obtenez des informations en temps réel et des recommandations stratégiques. En automatisant les tâches banales, Microsoft Copilot libère du temps pour les décisions critiques, rationalise les audits, simplifie les recouvrements et accélère les rapports financiers.

Accélérez l’analyse des données et le reporting

  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Gestion efficace des e-mails :

Chatbots d’assistance personnalisés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les dépenses du service financier

En tant que centre de coûts, les équipes financières sont confrontées au défi de toujours faire plus avec moins de ressources. En vous aidant dans les tâches quotidiennes, Microsoft Copilot peut contribuer à gagner du temps pour des analyses supplémentaires, des audits proactifs, des processus de recouvrement et des rapports financiers.

Gardez les lignes de communication ouvertes

  • Rédiger des communications telles que des demandes d'approbation, des e-mails de statut et des communications avec les fournisseurs
  • Résumer les réunions des parties prenantes autour de l’état du budget et des approbations
  • Créer des decks de stratégie d'approvisionnement

Réduire les besoins d’externalisation

Évitez de dépenser en mises à jour du système financier

Comment Copilot peut aider à réduire les dépenses en systèmes et outils financiers

Microsoft Copilot peut être étendu aux processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision sans effectuer de mises à jour coûteuses des systèmes financiers.

Informez vos décisions :

  • Projets de budgets et de feuilles de calcul
  • Rechercher les écarts de coûts entre différentes options

Améliorez vos données : 

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les jours de ventes impayés

Les collections jouent un rôle crucial dans toute entreprise. Des recouvrements rapides et efficaces contribuent à garantir des flux de trésorerie, des liquidités et une efficacité opérationnelle sains. 

Améliorer le processus de recouvrement

  • Utilisez Copilot pour organiser les informations des interactions passées
  • Rédiger des communications avec Copilot décrivant clairement le processus de collecte
  • Analyser les différents modes de paiement et leur efficacité

Améliorer les rendez-vous clients

1Accédez à la conversation Microsoft Copilot sur m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft Copilot Chat et activez l'option “ Web ”.

2Accédez à la conversation Microsoft Copilot sur m365copilot.com, l'application mobile Microsoft Copilot Chat ou l'application Chat Microsoft Copilot dans Teams, et définissez le commutateur sur “ Travail ”.

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.