Bibliothèque de scénarios Microsoft Finance Évaluation des documents comptables

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot

Scénario financier : Évaluation des documents comptables

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Scénario

Utilisez Copilot pour l'évaluation des documents comptables

Les comptables peuvent utiliser l’IA pour les aider à comprendre les changements réglementaires et à mettre à jour les normes comptables.

1. Résumer les exigences

Inviter Copilot à rechercher et à référencer les modifications les plus récentes des normes comptables liées au cloud computing.​

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Chat Microsoft Copilot1

Exemple d'invite : Rechercher et résumer informations provenant du Web sur les dernières réglementations comptables.​

2. Découvrez les documents

Demandez à Copilot de trouver les documents de travail pertinents qui nécessitent une mise à jour.

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Chat Microsoft Copilot2

Exemple d'invite : Rechercher des documents qui sont pertinents pour les normes modifiées. Suggérer des modifications aux documents pour s’aligner sur les nouvelles réglementations.​

3. Effectuer des mises à jour

Effectuez des mises à jour des documents pertinents en fonction des nouvelles normes, en tirant parti des suggestions de Copilot pour modifier le document Word.

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Chat Microsoft Copilot2

Exemple d'invite : Suggérer des mises à jour à [Document.docx] basé sur [US GAAP ASU 1234-56 Subtopic 123-45].

4. Réunion récapitulative

Utilisez Copilot pour passer en revue les étapes et les actions nécessaires lors d'une réunion précédente avec votre responsable au cours de laquelle il a présenté sa demande de mise à jour d'un document basé sur de nouvelles directives comptables. ​

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Chat Microsoft Copilot2

Exemple d'invite : Récapitulons la dernière réunion avec mon manager, en mettant en évidence les éléments d'action.​

5. Résumez les mises à jour

Résumez le document mis à jour en utilisant Copilot Chat dans Word.​

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : Générer une liste à puces qui résume la section mise à jour dans [document.docx] sur le cloud computing.​

6. Rédigez un e-mail

Utilisez Copilot dans Outlook pour rédiger un e-mail à votre responsable, comprenant un résumé des mises à jour que vous avez effectuées et des prochaines étapes.​

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Exemple d'invite : Rédiger un e-mail décrivant les principales modifications apportées au document et les prochaines étapes de révision.​

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les délais moyens de requête

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne une productivité accrue des agents et des taux de satisfaction client plus élevés.​

Augmentez la productivité​

  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Accélérez l’analyse des données et le reporting​

Comment le Copilot peut améliorer la gestion des risques

Les équipes financières sont aux prises avec des tâches complexes, depuis le crédit et le recouvrement jusqu'à la gestion des risques et la conformité. Obtenez des informations en temps réel et des recommandations stratégiques. En automatisant les tâches banales, Microsoft Copilot libère du temps pour les décisions critiques, rationalise les audits, simplifie les recouvrements et accélère les rapports financiers.

Accélérez l’analyse des données et le reporting

  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Gestion efficace des e-mails :

Chatbots d’assistance personnalisés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les dépenses du service financier

En tant que centre de coûts, les équipes financières sont confrontées au défi de toujours faire plus avec moins de ressources. En vous aidant dans les tâches quotidiennes, Microsoft Copilot peut contribuer à gagner du temps pour des analyses supplémentaires, des audits proactifs, des processus de recouvrement et des rapports financiers.

Gardez les lignes de communication ouvertes

  • Rédiger des communications telles que des demandes d'approbation, des e-mails de statut et des communications avec les fournisseurs
  • Résumer les réunions des parties prenantes autour de l’état du budget et des approbations
  • Créer des decks de stratégie d'approvisionnement

Réduire les besoins d’externalisation

Évitez de dépenser en mises à jour du système financier

Comment Copilot peut aider à réduire les dépenses en systèmes et outils financiers

Microsoft Copilot peut être étendu aux processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision sans effectuer de mises à jour coûteuses des systèmes financiers.

Informez vos décisions :

  • Projets de budgets et de feuilles de calcul
  • Rechercher les écarts de coûts entre différentes options

Améliorez vos données : 

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les jours de ventes impayés

Les collections jouent un rôle crucial dans toute entreprise. Des recouvrements rapides et efficaces contribuent à garantir des flux de trésorerie, des liquidités et une efficacité opérationnelle sains. 

Améliorer le processus de recouvrement

  • Utilisez Copilot pour organiser les informations des interactions passées
  • Rédiger des communications avec Copilot décrivant clairement le processus de collecte
  • Analyser les différents modes de paiement et leur efficacité

Améliorer les rendez-vous clients

1Accédez à la conversation Microsoft Copilot sur m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft Copilot Chat et activez l'option “ Web ”.

2Accédez à la conversation Microsoft Copilot sur m365copilot.com, l'application mobile Microsoft Copilot Chat ou l'application Chat Microsoft Copilot dans Teams, et définissez le commutateur sur “ Travail ”.

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.