เหตุการณ์ที่น่าสนใจเป็นเรื่องเกี่ยวกับผู้คน
ตลอดขั้นตอนการผลิตงานกิจกรรมเสมือนจริง สิ่งสำคัญคือต้องจัดลำดับความสำคัญขององค์ประกอบต่อไปนี้:
- ความชัดเจนของข้อความของคุณ
- ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุม
- กลยุทธ์การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องของคุณ
การตัดสินใจด้านเทคโนโลยีทั้งหมดควรคำนึงถึงองค์ประกอบสำคัญเหล่านี้ บ่อยครั้งที่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องลงทุนคือทักษะการเล่าเรื่องของผู้นำเสนอที่จะส่งข้อความหลักของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณมีวงจรการติดตามผลสำหรับผู้เข้าร่วมที่ต้องการเรียนรู้ต่อ ตรวจสอบเนื้อหาแบบออฟไลน์ หรือถามคำถาม
กิจกรรมต่างๆ ไม่ใช่จุดหมายปลายทางอีกต่อไป แต่พวกมันจะกระตุ้นให้เกิดการเชื่อมต่อ การเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง และการมีส่วนร่วม
รูปแบบการออกแบบงานอีเว้นท์
สิ่งเดียวที่เราไม่สามารถย้อนกลับไปได้คือเวลา นี่คือสิ่งที่มีค่าที่สุดที่ผู้เข้าร่วมงานจะแบ่งปันกับคุณ
กิจกรรมเสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การดึงดูดและรักษาผู้ชมในระยะยาว นี่คือกรอบตัวอย่างของกลยุทธ์การเข้าซื้อกิจการ
รับประกันความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมด้วยเนื้อหาที่มีคุณค่าและน่าดึงดูดและความสามารถบนหน้าจอ คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนและการมีส่วนร่วมหลังกิจกรรมจะทำให้ผู้เข้าร่วมที่คุณได้รับกลับมาเข้าร่วมกิจกรรมต่อไป
การรับรู้ – ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้เข้าร่วมจะรู้เกี่ยวกับคุณและกิจกรรมของคุณ
การศึกษา – ผู้ที่มีศักยภาพเข้าร่วมจะได้รับความรู้เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของคุณ
เจตนา – ผู้ที่มีศักยภาพเข้าร่วมแสดงความตั้งใจที่จะเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ
การแปลง – ผู้เข้าร่วมประชุมที่มีศักยภาพแปลงผ่านการลงทะเบียน
การว่าจ้าง – การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม
ความพึงพอใจ – ผู้เข้าร่วมพอใจกับกิจกรรมของคุณและจะแนะนำให้ผู้อื่น
การเข้าถึง
การไม่แบ่งแยก
เทคโนโลยี
รูปแบบเหตุการณ์
การรับรู้
แกนกลาง
ข้อความ
การศึกษา
การว่าจ้าง
กลยุทธ์
เจตนา &
การแปลง
เนื้อหา
การผลิต
การว่าจ้าง
ความสามารถพิเศษ &
เครื่องมือ
ความพึงพอใจ
ผู้ชม
ประวัติโดยย่อ
ประสบการณ์ของผู้ชม
ตัวอย่าง: หลักการชี้แนะกิจกรรมดิจิทัล
ภารกิจของกิจกรรม: เนื้อหาออนไลน์และประสบการณ์เชิงโต้ตอบที่ส่งเสริมการเรียนรู้ การเชื่อมต่อ และแรงบันดาลใจ
เข้าถึงด้วยการเอาใจใส่และการไม่แบ่งแยก
ปรับให้เข้ากับความต้องการและความรู้สึกของผู้ชม ทำให้ทุกคนรู้สึกเป็นที่ต้อนรับ นำเสนอ และสามารถเชื่อมต่อได้
เป็นแพลตฟอร์มเนื้อหาดิจิทัล
ประสบการณ์สื่อและผู้ใช้ปรับให้เหมาะสมสำหรับการบริโภคดิจิทัล
สื่อสารเรื่องราวหลัก
นำเสนอเนื้อหาการเรียนรู้ ข้อความหลัก ประสบการณ์แบรนด์ที่แท้จริง โซลูชันที่มีความสำคัญ และโอกาสในการมีส่วนร่วม
ได้รับความสนใจจากผู้ชม
ช่วยให้ผู้ใช้จัดลำดับความสำคัญของเนื้อหาผ่านการส่งเสริมการขาย การแจ้งเตือนกำหนดการ และรางวัลการเข้าร่วม
เข้าถึงผู้เชี่ยวชาญ
ลดแรงเสียดทาน ขยายโอกาสในการเชื่อมต่อ รับข้อมูลจากแหล่งที่มา
รับความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์
รวมข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์สำหรับเนื้อหาและประสบการณ์กิจกรรม ยินดีที่จะเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเพื่อส่งมอบงานที่ดีกว่า
ส่วนประกอบของการเข้าถึงการนำเสนอ
ตัดกัน
รูปร่างและสี
ข้อความแสดงแทน
การผสมสีที่สามารถเข้าถึงได้
กิจกรรมที่เข้าถึงได้และครอบคลุม
ผู้ชมของคุณมีความหลากหลายมากกว่าที่คุณคิด ออกแบบกิจกรรมที่ไม่แบ่งแยกโดยปฏิบัติตามคำแนะนำของเราและใช้เครื่องมือของเรา
คู่มือเหตุการณ์ที่สามารถเข้าถึงได้
ดูของเรา คำแนะนำในการสร้างกิจกรรมที่สามารถเข้าถึงได้ ตั้งแต่การลงทะเบียนจนถึงการนำเสนอ เคล็ดลับง่ายๆ แต่สำคัญเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนจะมีส่วนร่วม
การสื่อสารแบบครอบคลุม
สร้างการสื่อสารที่ครอบคลุมซึ่งใช้ข้อความและให้ผู้เข้าร่วมสามารถขอที่พักหรือถามคำถามได้ เรียนรู้เกี่ยวกับ ทำให้สามารถเข้าถึงอีเมลได้ และพิจารณาใช้ Sway สำหรับโบรชัวร์เหตุการณ์หรือวาระการประชุมที่เตรียมไว้ล่วงหน้า
เปิดคำบรรยายสด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณรู้ว่าพวกเขาสามารถ เปิดคำบรรยายสดในกิจกรรมสดหรือ PowerPoint Live- สำหรับวิดีโอที่มีให้ตามความต้องการ ให้สร้างไฟล์คำอธิบายภาพ (.vtt) เพื่อความครอบคลุมบนแพลตฟอร์มสตรีมมิ่ง หรือใช้ความสามารถในตัวของ Microsoft Stream
ความครอบคลุมเริ่มต้นขึ้นในการวางแผน
การสร้างกิจกรรมที่ไม่แบ่งแยกเริ่มต้นจากวิธีที่คุณวางแผน รับฟังความคิดเห็นจากบทบาทที่หลากหลายในองค์กรของคุณ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะกล่าวถึงแนวคิดในขณะที่คุณสร้างสรรค์กิจกรรมของคุณใหม่สำหรับการจัดส่งแบบเสมือนจริง
งานที่แนะนำบางส่วน:
- จัดทำ เผยแพร่ และบังคับใช้จรรยาบรรณ (CoC) ของเหตุการณ์ ใช้ของเรา ตัวอย่าง ที่จะเริ่มต้น.
- รวมผู้ติดต่อ CoC สำหรับข้อกังวล
- รวมวิธีการให้ผู้คนระบุความต้องการในแบบฟอร์มการลงทะเบียน รวมถึงคำสรรพนามที่ต้องการ ข้อกำหนดทางร่างกายและจิตใจ และตัวระบุที่จำเป็นอื่นๆ (เมื่อมาด้วยตนเอง – ความต้องการด้านอาหารและการแพ้)
- มีส่วนร่วมกับกลุ่มผู้มีส่วนได้เสียต่างๆ ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อรับคำติชมและข้อเสนอแนะ อย่าลืมรวมผู้ที่ไม่เคยเข้าร่วมในอดีตด้วย
- ตรวจสอบรายชื่อวิทยากรของคุณ มีโอกาสที่จะนำความสามารถพิเศษมาทำงานร่วมกับผู้นำเสนอที่มากประสบการณ์หรือไม่?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมกิจกรรมของคุณนำเสนอมุมมองที่หลากหลายทั่วทั้งองค์กรของคุณ
- วางแผนการสำรวจกิจกรรม/เซสชันเพื่อรับคำติชมจากผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด
ความพยายามของคุณมีความสำคัญ
ทบทวน คำแนะนำของเรา เกี่ยวกับวิธีการง่ายๆ ที่คุณสามารถครอบคลุมผู้พิการได้มากขึ้น นอกเหนือจากกิจกรรมเสมือนจริงแล้ว รายการเหล่านี้ยังนำไปใช้กับบริบทที่กว้างขึ้นของความสัมพันธ์ในการทำงานและวิชาชีพของเรา เจ็ด (7) วิธีในการครอบคลุมผู้พิการมากขึ้นมีดังต่อไปนี้ คลิกผ่านไปยังลิงก์เพื่อดูวิดีโอสั้น ๆ ที่อธิบายแต่ละรายการ
สิ่งที่เรียบง่ายนับ
ชมวิดีโอฉบับเต็มจาก Emily Ladau นักเคลื่อนไหวด้านสิทธิผู้พิการเกี่ยวกับเจ็ด (7) วิธีในการรวมผู้พิการให้มากขึ้น
ดูวีดีโอเริ่มระยะที่ 1: ก่อนงาน
ปฏิบัติตามคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราในการเปลี่ยนไปใช้และกำหนดเวลากิจกรรมเสมือนของคุณ
เริ่มเพลย์บุ๊ก