ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ภาพรวม

กิจกรรมเสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การดึงดูดและรักษาผู้ชมในระยะยาว เรียนรู้เพิ่มเติมก่อนเริ่มวางแผนกิจกรรมเสมือนจริงครั้งต่อไปของคุณ

เหตุการณ์ที่น่าสนใจเป็นเรื่องเกี่ยวกับผู้คน

ตลอดขั้นตอนการผลิตงานกิจกรรมเสมือนจริง สิ่งสำคัญคือต้องจัดลำดับความสำคัญขององค์ประกอบต่อไปนี้:

  • ความชัดเจนของข้อความของคุณ
  • ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุม
  • กลยุทธ์การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องของคุณ

การตัดสินใจด้านเทคโนโลยีทั้งหมดควรคำนึงถึงองค์ประกอบสำคัญเหล่านี้ บ่อยครั้งที่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องลงทุนคือทักษะการเล่าเรื่องของผู้นำเสนอที่จะส่งข้อความหลักของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณมีวงจรการติดตามผลสำหรับผู้เข้าร่วมที่ต้องการเรียนรู้ต่อ ตรวจสอบเนื้อหาแบบออฟไลน์ หรือถามคำถาม

กิจกรรมต่างๆ ไม่ใช่จุดหมายปลายทางอีกต่อไป แต่พวกมันจะกระตุ้นให้เกิดการเชื่อมต่อ การเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง และการมีส่วนร่วม

รูปแบบการออกแบบงานอีเว้นท์

สิ่งเดียวที่เราไม่สามารถย้อนกลับไปได้คือเวลา นี่คือสิ่งที่มีค่าที่สุดที่ผู้เข้าร่วมงานจะแบ่งปันกับคุณ

กิจกรรมเสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การดึงดูดและรักษาผู้ชมในระยะยาว นี่คือกรอบตัวอย่างของกลยุทธ์การเข้าซื้อกิจการ

รับประกันความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมด้วยเนื้อหาที่มีคุณค่าและน่าดึงดูดและความสามารถบนหน้าจอ คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนและการมีส่วนร่วมหลังกิจกรรมจะทำให้ผู้เข้าร่วมที่คุณได้รับกลับมาเข้าร่วมกิจกรรมต่อไป

การรับรู้ – ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้เข้าร่วมจะรู้เกี่ยวกับคุณและกิจกรรมของคุณ

การศึกษา – ผู้ที่มีศักยภาพเข้าร่วมจะได้รับความรู้เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของคุณ

เจตนา – ผู้ที่มีศักยภาพเข้าร่วมแสดงความตั้งใจที่จะเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

การแปลง – ผู้เข้าร่วมประชุมที่มีศักยภาพแปลงผ่านการลงทะเบียน

การว่าจ้าง – การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

ความพึงพอใจ – ผู้เข้าร่วมพอใจกับกิจกรรมของคุณและจะแนะนำให้ผู้อื่น

Accessibility icon

การเข้าถึง

Inclusivity icon

การไม่แบ่งแยก

Technology icon

เทคโนโลยี

Event Model icon

รูปแบบเหตุการณ์

การรับรู้

แกนกลาง
ข้อความ

การศึกษา

การว่าจ้าง
กลยุทธ์

เจตนา &
การแปลง

เนื้อหา
การผลิต

การว่าจ้าง

ความสามารถพิเศษ &
เครื่องมือ

ความพึงพอใจ

ผู้ชม
ประวัติโดยย่อ

ประสบการณ์ของผู้ชม

ตัวอย่าง: หลักการชี้แนะกิจกรรมดิจิทัล

ภารกิจของกิจกรรม: เนื้อหาออนไลน์และประสบการณ์เชิงโต้ตอบที่ส่งเสริมการเรียนรู้ การเชื่อมต่อ และแรงบันดาลใจ

เข้าถึงด้วยการเอาใจใส่และการไม่แบ่งแยก

ปรับให้เข้ากับความต้องการและความรู้สึกของผู้ชม ทำให้ทุกคนรู้สึกเป็นที่ต้อนรับ นำเสนอ และสามารถเชื่อมต่อได้

เป็นแพลตฟอร์มเนื้อหาดิจิทัล

ประสบการณ์สื่อและผู้ใช้ปรับให้เหมาะสมสำหรับการบริโภคดิจิทัล

สื่อสารเรื่องราวหลัก

นำเสนอเนื้อหาการเรียนรู้ ข้อความหลัก ประสบการณ์แบรนด์ที่แท้จริง โซลูชันที่มีความสำคัญ และโอกาสในการมีส่วนร่วม

ได้รับความสนใจจากผู้ชม

ช่วยให้ผู้ใช้จัดลำดับความสำคัญของเนื้อหาผ่านการส่งเสริมการขาย การแจ้งเตือนกำหนดการ และรางวัลการเข้าร่วม

เข้าถึงผู้เชี่ยวชาญ

ลดแรงเสียดทาน ขยายโอกาสในการเชื่อมต่อ รับข้อมูลจากแหล่งที่มา

รับความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์

รวมข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์สำหรับเนื้อหาและประสบการณ์กิจกรรม ยินดีที่จะเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเพื่อส่งมอบงานที่ดีกว่า

ส่วนประกอบของการเข้าถึงการนำเสนอ

ตัดกัน

Example of contrast for presentation accessibility

รูปร่างและสี

Example of shape and color for presentation accessibility

ข้อความแสดงแทน

First example of alt text for presentation accessibility
Second example of alt text for presentation accessibility

เค้าโครงสไลด์

First example of slide layouts for presentation accessibility
Second example of slide layouts for presentation accessibility
Third example of slide layouts for presentation accessibility

การผสมสีที่สามารถเข้าถึงได้

Example of accessible color combinations for presentation accessibility

กิจกรรมที่เข้าถึงได้และครอบคลุม

ผู้ชมของคุณมีความหลากหลายมากกว่าที่คุณคิด ออกแบบกิจกรรมที่ไม่แบ่งแยกโดยปฏิบัติตามคำแนะนำของเราและใช้เครื่องมือของเรา

คู่มือเหตุการณ์ที่สามารถเข้าถึงได้

ดูของเรา คำแนะนำในการสร้างกิจกรรมที่สามารถเข้าถึงได้ ตั้งแต่การลงทะเบียนจนถึงการนำเสนอ เคล็ดลับง่ายๆ แต่สำคัญเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนจะมีส่วนร่วม

การสื่อสารแบบครอบคลุม

สร้างการสื่อสารที่ครอบคลุมซึ่งใช้ข้อความและให้ผู้เข้าร่วมสามารถขอที่พักหรือถามคำถามได้ เรียนรู้เกี่ยวกับ ทำให้สามารถเข้าถึงอีเมลได้ และพิจารณาใช้ Sway สำหรับโบรชัวร์เหตุการณ์หรือวาระการประชุมที่เตรียมไว้ล่วงหน้า

เปิดคำบรรยายสด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณรู้ว่าพวกเขาสามารถ เปิดคำบรรยายสดในกิจกรรมสดหรือ PowerPoint Live- สำหรับวิดีโอที่มีให้ตามความต้องการ ให้สร้างไฟล์คำอธิบายภาพ (.vtt) เพื่อความครอบคลุมบนแพลตฟอร์มสตรีมมิ่ง หรือใช้ความสามารถในตัวของ Microsoft Stream

ความครอบคลุมเริ่มต้นขึ้นในการวางแผน

การสร้างกิจกรรมที่ไม่แบ่งแยกเริ่มต้นจากวิธีที่คุณวางแผน รับฟังความคิดเห็นจากบทบาทที่หลากหลายในองค์กรของคุณ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะกล่าวถึงแนวคิดในขณะที่คุณสร้างสรรค์กิจกรรมของคุณใหม่สำหรับการจัดส่งแบบเสมือนจริง

งานที่แนะนำบางส่วน:

  • จัดทำ เผยแพร่ และบังคับใช้จรรยาบรรณ (CoC) ของเหตุการณ์ ใช้ของเรา ตัวอย่าง ที่จะเริ่มต้น.
  • รวมผู้ติดต่อ CoC สำหรับข้อกังวล
  • รวมวิธีการให้ผู้คนระบุความต้องการในแบบฟอร์มการลงทะเบียน รวมถึงคำสรรพนามที่ต้องการ ข้อกำหนดทางร่างกายและจิตใจ และตัวระบุที่จำเป็นอื่นๆ (เมื่อมาด้วยตนเอง – ความต้องการด้านอาหารและการแพ้)
  • มีส่วนร่วมกับกลุ่มผู้มีส่วนได้เสียต่างๆ ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อรับคำติชมและข้อเสนอแนะ อย่าลืมรวมผู้ที่ไม่เคยเข้าร่วมในอดีตด้วย
  • ตรวจสอบรายชื่อวิทยากรของคุณ มีโอกาสที่จะนำความสามารถพิเศษมาทำงานร่วมกับผู้นำเสนอที่มากประสบการณ์หรือไม่?
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมกิจกรรมของคุณนำเสนอมุมมองที่หลากหลายทั่วทั้งองค์กรของคุณ
  • วางแผนการสำรวจกิจกรรม/เซสชันเพื่อรับคำติชมจากผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด

ความพยายามของคุณมีความสำคัญ

ทบทวน คำแนะนำของเรา เกี่ยวกับวิธีการง่ายๆ ที่คุณสามารถครอบคลุมผู้พิการได้มากขึ้น นอกเหนือจากกิจกรรมเสมือนจริงแล้ว รายการเหล่านี้ยังนำไปใช้กับบริบทที่กว้างขึ้นของความสัมพันธ์ในการทำงานและวิชาชีพของเรา เจ็ด (7) วิธีในการครอบคลุมผู้พิการมากขึ้นมีดังต่อไปนี้ คลิกผ่านไปยังลิงก์เพื่อดูวิดีโอสั้น ๆ ที่อธิบายแต่ละรายการ

สิ่งที่เรียบง่ายนับ

ชมวิดีโอฉบับเต็มจาก Emily Ladau นักเคลื่อนไหวด้านสิทธิผู้พิการเกี่ยวกับเจ็ด (7) วิธีในการรวมผู้พิการให้มากขึ้น

ดูวีดีโอ

เพื่อประสบการณ์ที่ดีขึ้น โปรดไปที่หน้านี้บนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป

Playbook เหตุการณ์เสมือน: ภาพรวม