ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ระยะที่ 1: ก่อนเกิดเหตุ

เริ่มคำแนะนำในการเลือกประสบการณ์กิจกรรมเสมือนจริง กำหนดค่าการตั้งค่ากิจกรรมสด และการตั้งค่ากิจกรรมใน Outlook หรือ Microsoft Teams

การเปลี่ยนไปสู่กิจกรรมเสมือนจริง

ทีมงานจัดงาน

จำเป็น

Organizer icon
ออแกไนเซอร์
เจ้าภาพจัดงาน. สร้างกิจกรรม กำหนดสิทธิ์ เชิญทีมกิจกรรม ดูแลจัดการลิงก์กิจกรรม

Arrows

อาจจะเป็นคนคนเดียวกันก็ได้

Producer icon
ผู้ผลิต
รับผิดชอบในการเริ่มและหยุดการถ่ายทอดสด การเข้าคิวคอนเทนต์ แชทย้อนหลัง นี่อาจเป็นผู้จัดงานก็ได้

Presenters icon
พิธีกร
รับผิดชอบเนื้อหาและความเห็น พวกเขาสามารถนำเสนอเสียง วิดีโอ และแชร์หน้าจอกับผู้เข้าร่วมได้ อาจกลั่นกรองคำถามและคำตอบ

ที่แนะนำ

Moderators icon
ผู้ดูแล
ช่วยอำนวยความสะดวกในการถามตอบของทีมหรือการสนทนา Yammer ในเหตุการณ์สด*

IT Administrator icon
ผู้ดูแลระบบไอที
รับประกันความสมบูรณ์ของเครือข่ายและบริการล่วงหน้าก่อนกิจกรรมของคุณ การกำหนดค่านโยบายและการตรวจสอบ จัดการคำขอการสนับสนุนด้านเทคนิค

เคล็ดลับ: ผู้สนับสนุนกิจกรรม

ในองค์กรขนาดใหญ่ คุณอาจมีผู้สนับสนุนกิจกรรมเพิ่มเติมซึ่งมีความสนใจในการให้ความรู้แก่ผู้ชมหรือความรับผิดชอบในการส่งข้อความ ผู้บริหารเหล่านี้มักไม่มีความรู้ทางเทคนิคและมีส่วนร่วมกับผลลัพธ์ของกิจกรรมของคุณมากที่สุดมากกว่าที่จะสนใจรายละเอียดทางเทคนิค

*ใน Teams ผู้ดูแลควรเป็นบุคคลในบทบาทผู้จัดการประชุมหรือผู้นำเสนอ ใน Yammer ควรเป็นผู้ดูแลกลุ่ม

ผู้เข้าร่วมของคุณ

Global iconผู้เข้าร่วมของคุณอาจเข้าร่วมกิจกรรมของคุณจากสถานที่ที่ไม่ซ้ำใคร พิจารณาว่าพวกเขาเป็นใคร ใช้อะไร และเข้าร่วมจากที่ใดเพื่อบรรเทาปัญหาทั่วไปของเหตุการณ์

ตัวตน

ผู้เข้าร่วมเป็นสมาชิกเต็มรูปแบบของผู้เช่า Microsoft 365 ของคุณหรือไม่
คุณจะสนับสนุนแขกที่มาร่วมงานหรือไม่?
คุณจะสนับสนุนผู้เข้าร่วมที่ไม่เปิดเผยตัวตนหรือไม่?
กำหนดค่ารายการเหล่านี้ในนโยบายการบริการและตัวเลือกการประชุมของคุณ ตัดสินใจเชิงรุกเกี่ยวกับขอบเขตของผู้รับชมของคุณ

อุปกรณ์และไคลเอนต์

อุปกรณ์ Windows และ Mac
เบราว์เซอร์และไคลเอนต์เดสก์ท็อป
อุปกรณ์มือถือและแท็บเล็ต (Android, iOS)
อุปกรณ์ในห้อง
โปรแกรมอ่านข้อความและหน้าจอ
ประเภทอุปกรณ์จะกำหนดองค์ประกอบบางอย่างของประสบการณ์ ทีมลดผลกระทบดังกล่าวด้วยการจัดลำดับความสำคัญของคุณภาพ ช่วยให้สามารถควบคุมการประชุมและโหมดโฟกัสได้

ที่ตั้ง

ฮาร์ดมีสายหรือไร้สาย?
เครือข่ายมือถือ?
บริการโทรศัพท์เคลื่อนที่เท่านั้น?
ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับแบนด์วิธอาจส่งผลต่อกิจกรรมของคุณได้ รวมกลยุทธ์การรับชมตามความต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้เมื่อผู้เข้าร่วมกลับมายังตำแหน่งที่มีสัญญาณที่ดี

การเข้าถึง

มุ่งมั่นที่จะมีกิจกรรมและเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้ ใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น คำบรรยายในการออกอากาศ ข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพ และตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงสำหรับ PowerPoint เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ https://aka.ms/PowerPointAccessibility.

หลีกเลี่ยงปัญหาทั่วไป

การสร้างงานที่มีคุณภาพอาจทำให้รู้สึกยุ่งยาก ทำตามขั้นตอนที่แนะนำจากผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทั่วไป

  • เวลาในการเตรียมตัว: แม้แต่การออกอากาศทางเว็บแบบคนเดียวธรรมดาก็ยังต้องใช้เวลาในการผลิต กำหนดเวลากิจกรรมล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงการผลิตในนาทีสุดท้ายเมื่อเป็นไปได้ เมื่อคุณทำบางอย่างเสร็จแล้ว คุณสามารถลดเวลานี้ได้
  • บริการและสถานภาพเครือข่าย: ทำงานร่วมกับแผนกไอทีของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเครือข่าย บริการ และอุปกรณ์ของคุณมีสุขภาพที่ดี
  • คุณภาพของเนื้อหา: การจัดส่งที่ราบรื่นจะไม่ชดเชยเนื้อหาที่ไม่ดี ข้อความชัดเจนหรือไม่? คนที่เพิ่งเข้าหัวข้อนี้จะเข้าใจความตั้งใจหรือไม่?
  • ทักษะการนำเสนอ: วิทยากรของคุณคือหัวใจสำคัญของคุณภาพงานของคุณ ให้แน่ใจว่าพวกเขามีเวลาเพียงพอในการเตรียมตัวและทำความเข้าใจกระบวนการนำเสนอ
  • การสนับสนุนกิจกรรม: ยิ่งงานของคุณยาวและซับซ้อนมากขึ้นเท่าไร คุณก็ยิ่งต้องการเจ้าหน้าที่สนับสนุนงานกิจกรรมมากขึ้นเท่านั้น เช่นเดียวกับงานจริง ฝึกพวกเขาตั้งแต่เนิ่นๆ จัดเตรียมวิธีการที่ชัดเจนสำหรับผู้เข้าร่วมและผู้บรรยายในการขอความช่วยเหลือ

ผู้ผลิตงานทุกคนรู้ดีว่าสิ่งต่างๆ สามารถเกิดขึ้นได้และจะผิดพลาดได้ แต่การวางแผนและการฝึกซ้อมของคุณจะช่วยบรรเทาความตระหนักรู้ของผู้ชมได้ รักษาขวัญกำลังใจของทีมให้สูงและผ่อนคลายเพื่อความสำเร็จ

สถานการณ์เหตุการณ์

Webinars

การสัมมนาผ่านเว็บ

  • กิจกรรมการเรียนรู้ปลายทาง
  • บุคคลหรือซีรีส์ ช่องทางสู่การประชุมและชุมชน
  • บันทึกไว้ล่วงหน้าหรือถ่ายทอดสด
  • การมีส่วนร่วมแบบ 2 ทางกับผู้เข้าร่วม (เปิดหรือกลั่นกรอง)
  • รวมไปถึงสถานการณ์การเรียนรู้แบบลงมือปฏิบัติจริง

Virtual conferences

การประชุมเสมือนจริง

  • ประสบการณ์วันเดียวหรือหลายวัน
  • ประเภทเนื้อหาที่หลากหลายและหลากหลาย
  • ช่องทางสู่ชุมชนออนไลน์เพื่อการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง
  • กลั่นกรองคำถามและคำตอบ

Online communities

ชุมชนออนไลน์

  • จัดการชุมชนเพื่อการเรียนรู้และการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง
  • จำเป็นต้องมีการสนับสนุนการจัดการชุมชน
  • ตารางกิจกรรมและการประชุมอย่างต่อเนื่อง
  • การผสมผสานระหว่างเนื้อหาที่บันทึกไว้และการสนทนาสด

Leadership townhall

ศาลาว่าการผู้นำ

  • 1 ถึงหลาย ๆ คนที่มีการถามตอบแบบมีการจัดการ
  • มักจะมีการกลั่นกรองเหตุการณ์ปลายทาง
  • บางครั้งสร้างขึ้นตามจังหวะธุรกิจปกติหรือตามความต้องการ

Public broadcasts

การออกอากาศสาธารณะ

  • 1 ไปยังหลายปลายทางออกอากาศ
  • การกำหนดค่าสตรีมมิ่งแบบกำหนดเองเพิ่มเติม
  • อาจสตรีมไปยังแพลตฟอร์มเพิ่มเติม

เคล็ดลับ: ขนาดและความซับซ้อนมีความสำคัญ

การประชุมทีมและกิจกรรมสดสามารถสร้างขึ้นได้ด้วยตนเอง สำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่หรือหลายวัน ขอแนะนำให้ทีมงานจัดกิจกรรมในวงกว้าง

พัฒนากิจกรรมทางกายภาพของคุณให้เป็นรูปแบบดิจิทัล

วิธีการแบ่งปันข้อมูลแบบใหม่ถือเป็นกุญแจสำคัญในการจัดงานเสมือนจริงให้ประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องเปิดรับวิธีใหม่ๆ ในการมีส่วนร่วมเพื่อรักษาความสนใจของผู้ชม พยายามสร้างความแตกต่างให้สอดคล้องกับแบรนด์ บริบท และข้อความของคุณ ฝึกฝนสมาชิกในทีมเกี่ยวกับทักษะใหม่ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของโมเดลกิจกรรมใหม่นี้

เซสชันที่สั้นลง

ลดปริมาณข้อมูลที่คุณพยายามแบ่งปันให้เหลือน้อยที่สุด มีหัวข้อที่ชัดเจนและคำกระตุ้นการตัดสินใจติดตามผล ในกิจกรรมหลายชั่วโมงหรือหลายวัน ให้วางแผนการแบ่งเวลาในการจัดส่งเนื้อหาของคุณ ตั้งโปรแกรมประกาศโฆษณาคั่นระหว่างหน้าสั้นๆ หรืออนุญาตให้มีการพักรายการเพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีเวลายืดตัว พาสุนัขเดินเล่น หรือเยี่ยมชมสถานที่ของตน

เนื้อหาแบบโต้ตอบ

ใช้โพลออนไลน์ เกมตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของคุณ และวิดีโอที่เตรียมไว้เพื่อให้เนื้อหาดำเนินต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอนุญาตให้มีเวลาถาม & ตอบ ตั้งคำถามล่วงหน้าในหน้าต่างแชทเพื่อเริ่มเกม หลายๆ คนลังเลที่จะปิดเสียงและพูดในฟอรัมเสมือนจริง ปล่อยให้มีความเงียบเพียงพอเพื่อรองรับความล่าช้าในการส่ง/การเปิดเสียง

ทักษะการเป็นพิธีกร

ซ้อม! ไม่มีการทดแทนการเตรียมการ ทักษะการนำเสนอออนไลน์จะซับซ้อนมากขึ้นเมื่อคุณไม่ได้รับการตอบรับที่ไม่ใช่คำพูดจากผู้ชม พิจารณากำหนดให้ต้องมีการฝึกอบรมวิทยากรในขณะที่ผู้คนปรับตัว

โมเดลกึ่งสด

พิจารณาเนื้อหาหลักก่อนการบันทึก เล่นเซสชั่นที่บันทึกไว้ล่วงหน้าพร้อมกับผู้ดำเนินรายการถามตอบแบบสด โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับวิทยากร สิ่งนี้จะช่วยลดความเครียดของเจ้าหน้าที่ฝ่ายผลิตและผู้พูด ช่วยให้สามารถตัดต่อองค์ประกอบบนหน้าจอเพิ่มเติมได้ และยังคงให้การโต้ตอบกับผู้ชม

ใช้รายการตรวจสอบของเรา

ใช้ของเรา รายการตรวจสอบ เพื่อติดตามและเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ ดาวน์โหลดได้จาก https://aka.ms/OrganizerChecklist.

ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบ

การเลือกประสบการณ์การจัดงานของคุณ

เหตุการณ์ Microsoft Teams | ประสบการณ์หลัก

Microsoft Teams webinars

การสัมมนาผ่านเว็บ

ศาลากลาง

Microsoft Teams live events

กิจกรรมสด

การพิจารณาตามขนาดผู้ชมและรูปแบบการโต้ตอบ

เลือกประสบการณ์ตามขนาดผู้ชมและรูปแบบการโต้ตอบ ด้านล่างนี้เป็นตัวเลือกต่างๆ สำหรับการจัดกิจกรรมของคุณบน Microsoft Teams

ศาลากลาง
กิจกรรมสด

กิจกรรมการออกอากาศ

  • สถานการณ์การออกอากาศหนึ่งถึงหลายรายการ
  • ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุมที่คล่องตัวโดยไม่ต้องเข้าถึงไมโครโฟน/กล้องเพื่อนำเสนอเนื้อหาโดยไม่เสียสมาธิ
  • การโต้ตอบของผู้เข้าร่วมแนะนำผ่านการถาม & ตอบ
  • แชทช่องทางด้านหลังสำหรับสมาชิกในทีมกิจกรรม

เลือกประสบการณ์ตามขนาดผู้ชมและรูปแบบการโต้ตอบ

การผสมผสาน

  • การประชุมอาจเป็นการผสมผสานระหว่างประสบการณ์กิจกรรมต่างๆ ของทีม
  • การเลือกประสบการณ์หลักเพื่อเป็นแนวทางให้กับโมเดลการโต้ตอบถือเป็นกุญแจสำคัญ
  • การเลือกประสบการณ์กิจกรรมหลักยังขึ้นอยู่กับขนาดผู้ชมสำหรับกิจกรรมด้วย

การสัมมนาผ่านเว็บ

กิจกรรมแบบโต้ตอบ

  • การลงทะเบียนสำหรับเซสชั่น
  • การโต้ตอบสองทางกับผู้เข้าร่วม
  • ประสบการณ์เริ่มต้นที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น ด้วยความสามารถของผู้จัดงานในการเปิดใช้งานความสามารถสำหรับผู้เข้าร่วม
  • อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียงหรือแชร์วิดีโอ
  • การรวมแอปแชทและการประชุมที่ไหลลื่นฟรี

เคล็ดลับสำหรับกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ:

  • จัดให้มีการนำทางและป้ายบอกทางการรับรู้บนเว็บไซต์ผู้เข้าร่วมหลักหรือโบรชัวร์ดิจิทัล
  • ทำให้เนื้อหาพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมโดยเร็วที่สุดหลังกิจกรรม ใช้ Microsoft Teams หรือเทคโนโลยีพอร์ทัลวิดีโอออนไลน์ยอดนิยมอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหามีวงจรชีวิต

ข้อควรพิจารณาตามประเภทเหตุการณ์

Global icon

การให้ผู้เข้าร่วมเป็นศูนย์กลางในการตัดสินใจมักจะช่วยลดความยุ่งยากในการวางแผนที่ซับซ้อนเกินไป

การพิจารณาเกือบทั้งหมดที่นำเสนอโดยชั้นเทคโนโลยีของกิจกรรมเสมือนจริงของคุณสามารถบรรเทาลงได้ด้วยการวางแผน การฝึกซ้อม การสนับสนุนด้านไอที และการจัดลำดับความสำคัญของคุณสมบัติสำหรับประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม

ผู้จัดงานแต่ละคนจะต้องกำหนดลำดับความสำคัญของขนาดการประชุมเทียบกับการมีส่วนร่วม

การสัมมนาผ่านเว็บ

  • กิจกรรมแบบโต้ตอบที่มีความจุเซสชันจำกัดอยู่ที่ 1K
  • การลงทะเบียนสำหรับผู้เข้าร่วมเพื่อรับลิงค์เข้าร่วม
  • ผู้เข้าร่วมไม่สามารถเปิดเสียงได้ สามารถปรับตัวเลือกการประชุมได้อย่างละเอียดเพื่ออำนวยความสะดวกในการถามตอบแบบโต้ตอบ
  • การบันทึกวิดีโอตามความต้องการจะมีให้สำหรับผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนทุกคน
  • การรายงานผู้เข้าร่วมและการบูรณาการการตลาดสำหรับการสร้างลูกค้าเป้าหมายหลังกิจกรรมและการติดตามผล

ศาลากลาง

  • กิจกรรมการออกอากาศขนาดใหญ่ที่มีความจุเซสชั่นต่อยอดที่ 10K (Teams Premium – 20K)
  • ความสามารถในการผลิตด้วยตนเองผ่าน 'จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น'
  • การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมแนะนำผ่านแอปถาม & ตอบ
  • ผู้เข้าร่วมสามารถใช้คำบรรยายแปลสดได้
  • ให้การเข้าถึงวิดีโอตามความต้องการสำหรับการบันทึกสำหรับผู้เข้าร่วม

กิจกรรมสดใน Microsoft Teams

  • กิจกรรมการออกอากาศขนาดใหญ่ที่มีความจุเซสชั่นจำกัดอยู่ที่ 10K (การขยายเวลาชั่วคราว 20K)
  • การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมแนะนำผ่านแอปถาม & ตอบ
  • ผู้เข้าร่วมสามารถใช้คำบรรยายแปลสดได้
  • ให้การเข้าถึงวิดีโอตามความต้องการสำหรับการบันทึกสำหรับผู้เข้าร่วม
  • เหตุการณ์หลังความสามารถในการเล่นการบันทึก DVR
  • ดาวน์โหลดวิดีโอและถ่ายโอนไปยังระบบรับชมตามความต้องการสำหรับแขกภายนอก

กิจกรรมสดใน Viva Engage

เหตุการณ์สดในการพิจารณาของ Teams รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

  • การแชร์เนื้อหาในไลบรารีเอกสารแยกต่างหาก
  • รองรับการสนทนาและแฮชแท็กอย่างต่อเนื่อง
  • มีข้อความหลังกิจกรรมที่ชัดเจนเพื่อการกลั่นกรองหรือบริการตนเอง

คุณสมบัติ Seeded vs. Premium ในการสัมมนาผ่านเว็บและศาลากลาง

ส่วนนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่รวมอยู่ในสิทธิ์การใช้งาน Office 365 และ Microsoft 365 ทั้งหมด รวมถึงความสามารถขั้นสูงหากคุณมี ลิขสิทธิ์ทีมระดับพรีเมียม.

การสัมมนาผ่านเว็บ


รวมอยู่ใน ออฟฟิศ 365 และ Microsoft 365

สถานการณ์: การฝึกอบรมและการเตรียมความพร้อม อาหารกลางวัน และการเรียนรู้

  • การลงทะเบียนพร้อมอีเมลยืนยันการยกเลิก
  • ประวัติผู้นำเสนอและธีมกิจกรรม
  • อีเมลเตือนความจำอัตโนมัติ
  • การโต้ตอบ (ปฏิกิริยาสด การยกมือ การถามตอบ การสำรวจความคิดเห็น ฯลฯ) สำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คน
  • ห้องสีเขียว
  • รองรับผู้นำเสนอภายนอก
  • ผู้จัดงานร่วม โหมดผู้นำเสนอ และเค้าโครงแบบไดนามิก
  • รายงานตัวผู้เข้าร่วม
  • การเผยแพร่วิดีโอตามความต้องการ

การสัมมนาผ่านเว็บขั้นสูง


รวมอยู่ใน ทีมพรีเมียม

สถานการณ์: การสาธิตและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การนำเสนอบริการ การสร้างลูกค้าเป้าหมาย

ทุกอย่างในการสัมมนาผ่านเว็บ รวมถึง:

  • จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น
  • รายชื่อรอและการอนุมัติด้วยตนเอง
  • การกำหนดค่าวันที่และเวลาการลงทะเบียน
  • การปรับแต่งอีเมล, RTMP-in
  • ซ่อนชื่อผู้เข้าร่วม
  • ข้อมูลและรายงานการมีส่วนร่วม
  • การปรับแต่งอีเมล

ศาลากลาง


รวมอยู่ใน ออฟฟิศ 365 และ Microsoft 365

  • ต้อนรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 10,000 คนพร้อมการถามตอบแบบมีผู้ดูแล
  • ส่งมอบเหตุการณ์พร้อมกันสูงสุด 15 รายการ
  • ผู้จัดงานร่วม
  • อีเมลคำเชิญและการยกเลิกอัตโนมัติ
  • ห้องสีเขียว
  • จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น
  • RTMP ใน
  • คำบรรยายแปลสดใน 6 ภาษา
  • รายงานตัวผู้เข้าร่วม
  • การบันทึกตามความต้องการ
  • รองรับ 3P eCDN

ศาลากลางขั้นสูง


รวมอยู่ใน ทีมพรีเมียม

ทุกอย่างในศาลากลาง รวมถึง:

  • ต้อนรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 20,000 คนพร้อมการถามตอบแบบมีผู้ดูแล
  • ส่งมอบเหตุการณ์พร้อมกันสูงสุด 50 รายการ
  • รองรับ Microsoft eCDN
  • คำบรรยายแปลสดใน
    10 ภาษา
  • การปรับแต่งอีเมล

ข้อควรพิจารณาเมื่อเลือกประสบการณ์การจัดงานของคุณ

4 สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกประสบการณ์การจัดงานของคุณ:

  1. มันเป็นเหตุการณ์ประเภทใด? กิจกรรมเดียว ซีรีส์กิจกรรม หรือเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนการมีส่วนร่วม?
  2. ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประเภทใด? เปิดการสนทนาแบบ 2 ทาง จัดการถามตอบ หรือไม่โต้ตอบกับผู้เข้าร่วม?
  3. จะมีคนดูงานสดกี่คน? มากถึง 1,000, 20,000 หรือ 100,000? ผู้เข้าร่วมของคุณหรือแขกของผู้เช่า Microsoft 365 ของคุณหรือไม่
  4. การผลิตวิดีโอระดับใด? แชร์เว็บแคมและหน้าจออย่างง่าย มีผู้นำเสนอหลายคน หรือผลิตผลงานของลูกค้า?

ตัวอย่างเหตุการณ์:

  • เหตุการณ์เดียว: การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การเปลี่ยนแปลงองค์กร ศาลากลางความเป็นผู้นำ
  • ซีรีย์เหตุการณ์: การฝึกอบรม เวลาทำการ การพัฒนาพนักงาน
  • ชุมชนการมีส่วนร่วม: ชุมชนลูกค้า พันธมิตรบริษัท การสนับสนุนผลิตภัณฑ์

การเลือกประสบการณ์การจัดงานของคุณ: การสัมมนาผ่านเว็บของทีม

1เหตุการณ์ประเภทใด? 2ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประเภทใด? 3จะมีคนดูงานสดกี่คน?* 4การผลิตวิดีโอระดับใด?
งานเดียว เปิดอภิปราย 2 ทาง มากถึง 1,000 เว็บแคมและการแชร์หน้าจอที่เรียบง่าย
ซีรีย์เหตุการณ์ จัดการถามตอบ สูงสุด 20,000 พิธีกรหลายท่าน
ส่วนหนึ่งของชุมชนการมีส่วนร่วม ไม่มีการอภิปรายหรือถามตอบของผู้เข้าร่วมประชุม สูงสุดถึง 100,000 การผลิตแบบกำหนดเอง

Microsoft Teams icon

ที่แนะนำ:การสัมมนาผ่านเว็บ

แบ่งปันแนวคิด รับโอกาสในการขาย หรือจัดการฝึกอบรมให้กับผู้ชม

  • ให้ การลงทะเบียน รายงานเพื่อช่วยประเมินว่าใครมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วม
  • จัดการประชุมแบบมีโครงสร้างโดยกำหนดบทบาทการประชุมไว้อย่างชัดเจน
  • ให้ข้อมูลการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม
  • ใช้การแชทแบบโต้ตอบในระหว่าง รวมผู้นำเสนอหลายคนในการประชุม
  • การควบคุมการแชร์เนื้อหาและวิดีโอที่คุ้นเคย

การเลือกประสบการณ์การจัดงานของคุณ: ศาลากลางและกิจกรรมสด

1เหตุการณ์ประเภทใด? 2ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประเภทใด? 3จะมีคนดูงานสดกี่คน?* 4การผลิตวิดีโอระดับใด?
งานเดียว เปิดอภิปราย 2 ทาง มากถึง 300 เว็บแคมและการแชร์หน้าจอที่เรียบง่าย
ซีรีย์เหตุการณ์ จัดการถามตอบ สูงสุด 20,000* พิธีกรหลายท่าน
ส่วนหนึ่งของชุมชนการมีส่วนร่วม ไม่มีการอภิปรายหรือถามตอบของผู้เข้าร่วมประชุม สูงสุด 100,000** การผลิตแบบกำหนดเอง

Microsoft Teams and Yammer icon

ที่แนะนำ:ศาลากลางกิจกรรมสด

จัดการประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม

  • ตัวเลือกการถ่ายทอดสดที่หลากหลายเพื่อความยืดหยุ่นสูงสุด
  • ประสบการณ์เนื้อหาในวงกว้างและมีการจัดการสูง
  • รองรับสถานการณ์การผลิตที่ผลิตเองและแบบกำหนดเอง
  • กิจกรรมสดสามารถเผยแพร่โดยเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนการมีส่วนร่วม

**ขีดจำกัดผู้เข้าร่วมกิจกรรมสดที่เพิ่มขึ้นมากกว่า 10,000 คน มีให้บริการชั่วคราวจนถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2024 กิจกรรมสดต้องมีผู้เข้าร่วมเกิน 20,000 คน การมีส่วนร่วมของโปรแกรมช่วยเหลือการถ่ายทอดสด (LEAP).
**กิจกรรมสดสามารถจัดส่งนอกองค์กรได้เมื่อมีการวางแผนผ่านทีม LEAP เป็นบริการชั่วคราวเพื่อช่วยให้ลูกค้าสื่อสารในวงกว้างภายนอกองค์กรได้เป็นรายกรณี

บันทึก: กิจกรรมสดของทีมกำลังจะเลิกใช้ในวันที่ 30 กันยายน 2024 อ่านของเรา เอกสารประกอบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม.

เปลี่ยนไปที่ ศาลากลาง สำหรับงานใหญ่ครั้งต่อไปของคุณ

ประสบการณ์การออกอากาศใดที่เหมาะกับฉัน

1จะมีคนดูถ่ายทอดสดกี่คน? 2มีผู้เข้าร่วมภายนอกหรือไม่? 3ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประเภทใด? 4การผลิตวิดีโอระดับใด? 5ประเภทของการถ่ายทอดสด
สูงสุด 20,000*
รวมผู้คนจากภายนอกองค์กรของคุณ มีการตรวจสอบคำถามและคำตอบ และคำถามและคำตอบที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ การผลิตด้วยตนเอง (วิดีโอหลายรายการและการแชร์หน้าจอ) หรือการผลิตแบบกำหนดเอง ศาลากลางในทีม Microsoft Teams icon
เฉพาะบุคคลจากภายในองค์กรของคุณ กลั่นกรองคำถามและคำตอบ การแชร์วิดีโอและหน้าจออย่างง่ายหรือการผลิตแบบกำหนดเอง เหตุการณ์สดในทีม Microsoft Teams icon
Persona iconเริ่มต้นประสบการณ์การถ่ายทอดสดของคุณ เปิดการสนทนา แชร์เว็บแคมและหน้าจออย่างง่ายหรือการผลิตแบบกำหนดเอง เหตุการณ์สดใน Yammer Yammer icon
สูงสุด 100,000** รวมทั่วทั้งองค์กรและภายนอกองค์กรของคุณ ไม่มีการอภิปรายหรือถามตอบของผู้เข้าร่วมประชุม แชร์เว็บแคมและหน้าจออย่างง่ายหรือการผลิตแบบกำหนดเอง เหตุการณ์สดในทีม Microsoft Teams icon

หากต้องการดูคำแนะนำฉบับเต็มเกี่ยวกับการเลือกประสบการณ์กิจกรรมที่เหมาะกับคุณ โปรดไปที่หน้านี้ในเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อป

*การจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมที่เพิ่มขึ้นมากกว่า 100,000 คนสามารถทำได้ชั่วคราวจนถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2024- ศาลากลางต้องใช้ Teams Premium สำหรับกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมเกิน 10,000 คน

**กิจกรรมสดของผู้เข้าร่วม 100,000 คนสามารถจัดส่งภายนอกองค์กรได้เมื่อมีการวางแผนไว้ โปรแกรมช่วยเหลือการถ่ายทอดสด (LEAP) ทีม. เป็นบริการชั่วคราวเป็นรายกรณีเพื่อช่วยให้ลูกค้าสื่อสารในวงกว้าง

สถานการณ์การผลิตแบบกำหนดเอง รวมถึงตัวเข้ารหัสภายนอกและการกำหนดค่ากล้องหลายตัวจะกล่าวถึงในเอกสารประกอบเพิ่มเติม

จัดการการเข้าถึงและการกำหนดค่าบริการ

การเตรียมการทางเทคนิคช่วยให้เหตุการณ์ราบรื่น

ใช้ทรัพยากรของเราเพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดงานและผู้ผลิตงานของคุณจะประสบความสำเร็จในกิจกรรมเสมือนจริง

  • ตรวจสอบความสมบูรณ์ของเครือข่าย
  • ตรวจสอบนโยบายสำหรับการเข้าถึงและการกำหนดค่าบริการ
  • จัดให้มีแนวทางการสนับสนุนที่ชัดเจน

ใช้เอกสารทางเทคนิคหลักของเราเกี่ยวกับ Learn.microsoft.com/docs หรือเยี่ยมชมของเรา ฟอรัมกิจกรรมเสมือนจริง เพื่อถามคำถามของคุณกับผู้เชี่ยวชาญของเรา

วิธีเปิดใช้งานการสัมมนาผ่านเว็บ

ในศูนย์การจัดการทีม (TAC)

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ใน แทค เพื่อเปิดใช้งานการสัมมนาผ่านเว็บ:

  1. ในรางด้านซ้าย ให้ขยาย การประชุม
  2. คลิกที่ นโยบายการจัดงาน
  3. หากต้องการแก้ไขนโยบายสากล คลิก ทั่วโลก (ค่าเริ่มต้นทั้งองค์กร)
  4. เปลี่ยน สลับเปิด สำหรับ อนุญาตการสัมมนาผ่านเว็บ

Enable webinars screenshot
คุณยังสามารถกำหนดค่าได้ ที่สามารถดูและลงทะเบียนได้, การแก้ไขอีเมล, ประเภทคำถามในการลงทะเบียน และ การเผยแพร่การบันทึก การตั้งค่าสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บบนหน้าจอนี้​.​

การใช้ทีม PowerShell

เปิดใช้งานประสบการณ์การสัมมนาผ่านเว็บแบบใหม่ (อนุญาตการสัมมนาผ่านเว็บส่วนตัวและสาธารณะ)
ชุด CsTeamsEventsPolicy - ชื่อสากล - เปิดใช้งาน Webinars ที่เปิดใช้งาน -EventAccessType ทุกคน

เปิดใช้งานประสบการณ์การสัมมนาผ่านเว็บแบบใหม่ (กิจกรรมส่วนตัวเท่านั้น)
ชุด CsTeamsEventsPolicy - ชื่อสากล - เปิดใช้งานการสัมมนาผ่านเว็บที่เปิดใช้งาน - ประเภทการเข้าถึงกิจกรรมทุกคนในบริษัทยกเว้นแขก

เปิดใช้งานการแก้ไขอีเมล* – การสัมมนาผ่านเว็บ (ทั่วโลก) – หมายเหตุ: สิ่งนี้ส่งผลต่อศาลากลางด้วย
ชุด-CsTeamsEventsPolicy-ชื่อสากล-AllowEmailEditing เปิดใช้งาน

กำหนดค่าประเภทคำถามที่อนุญาตในแบบฟอร์มการลงทะเบียน – การสัมมนาผ่านเว็บ (ทั่วโลก)
ชุด CsTeamsEventsPolicy - ชื่อสากล - AllowedQuestionTypesInRegistrationForm DefaultAndPredefedOnly

ปิดการใช้งานประสบการณ์การสัมมนาผ่านเว็บแบบใหม่
ชุด-CsTeamsEventsPolicy-ชื่อสากล-AllowWebinars ถูกปิดใช้งาน

*จำเป็นต้องมีใบอนุญาต Teams Premium

วิธีเปิดใช้งานศาลากลาง

ในศูนย์การจัดการทีม (TAC)

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ใน แทค เพื่อเปิดใช้งานศาลากลาง:

  1. ในรางด้านซ้าย ให้ขยาย การประชุม
  2. คลิกที่ นโยบายการจัดงาน
  3. หากต้องการแก้ไขนโยบายสากล คลิก ทั่วโลก (ค่าเริ่มต้นทั้งองค์กร)
  4. เปลี่ยน สลับเปิด สำหรับ อนุญาตให้ศาลากลาง.

Enable town hall screenshot
คุณยังสามารถกำหนดค่าได้ ที่สามารถดูงานได้, การแก้ไขอีเมล, และ การเผยแพร่การบันทึก การตั้งค่าศาลากลางบนหน้าจอนี้.​

การใช้ทีม PowerShell

ศาลากลางได้รับการกำหนดค่าผ่านนโยบายเหตุการณ์ของทีม

เปิดใช้งานศาลากลาง (ทั่วโลก)
ชุด CsTeamsEventsPolicy - ชื่อสากล - เปิดใช้งาน AllowTownhalls

เปิดใช้งานการแก้ไขอีเมล* – ศาลากลาง (ทั่วโลก) – หมายเหตุ: สิ่งนี้ส่งผลต่อการสัมมนาผ่านเว็บด้วย
ชุด-CsTeamsEventsPolicy-ชื่อสากล-AllowEmailEditing เปิดใช้งาน

จำกัดการเผยแพร่วิดีโอตามคำขอ [VoD] สำหรับศาลากลางสาธารณะ
ชุด CsTeamsEventsPolicy - ชื่อสากล - AllowedTownhallTypesForRecordingPublish ไม่มี

*จำเป็นต้องมีใบอนุญาต Teams Premium

เปิดใช้งานศาลากลางสำหรับผู้จัดงานที่ได้รับเลือกโดยใช้ Teams PowerShell

เมื่อใช้นโยบายกิจกรรมที่กำหนดเอง คุณสามารถเปิดใช้งานศาลากลางสำหรับผู้จัดงานที่ได้รับเลือกในสภาพแวดล้อมของคุณได้

ปิดการใช้งานศาลากลาง (ทั่วโลก)
ชุด CsTeamsEventsPolicy - ชื่อสากล - AllowTownhalls ปิดการใช้งาน

สร้างนโยบายกิจกรรมใหม่ (ศาลากลาง – เปิดใช้งาน)
ใหม่ CsTeamsEventsPolicy - ชื่อ AllowTownhalls - เปิดใช้งาน AllowTownhalls

เปิดใช้งานการแก้ไขอีเมล* – ศาลากลาง (นโยบายกิจกรรมที่กำหนดเอง) – หมายเหตุ: สิ่งนี้ส่งผลต่อการสัมมนาผ่านเว็บด้วย
ชุด CsTeamsEventsPolicy - ชื่อ AllowTownhalls - AllowEmailEditing ที่เปิดใช้งาน

จำกัดการเผยแพร่วิดีโอตามคำขอ [VoD] สำหรับศาลากลางสาธารณะ (นโยบายกิจกรรมที่กำหนดเอง)
ชุด CsTeamsEventsPolicy - ชื่อ AllowTownhalls - AllowedTownhallTypesForRecordingPublish ไม่มี

มอบนโยบายเหตุการณ์ที่กำหนดเองให้กับผู้จัดงาน
ให้สิทธิ์ CsTeamsEventsPolicy - ชื่อนโยบาย AllowTownhalls - ตัวจัดระเบียบข้อมูลประจำตัว1@contoso.com

*จำเป็นต้องมีใบอนุญาต Teams Premium

วิธีการ: เปิดใช้งาน RTMP-In

ก่อนหน้านี้ในเหตุการณ์สดของ Teams คุณสามารถกำหนดเวลาเหตุการณ์โดยใช้ตัวเข้ารหัสของ Teams ได้ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้กับศาลากลาง คุณจะต้องเปิดใช้งาน RTMP-In ในนโยบายการประชุมทีม (ใช้กับการสัมมนาทางเว็บด้วย)

ในศูนย์การจัดการทีม (TAC)

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ใน แทค เพื่อเปิดใช้งาน RTMP-In:

  1. ในรางด้านซ้าย ให้ขยาย การประชุม
  2. คลิกที่ นโยบายการจัดงาน
  3. หากต้องการแก้ไขนโยบายสากล คลิก ทั่วโลก (ค่าเริ่มต้นทั้งองค์กร)
  4. เลื่อนไปที่ เสียงและวิดีโอ ส่วน.
  5. ในเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก อนุญาตอินพุตสื่อสตรีมมิ่ง, เลือก RTMP.
  6. เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิก บันทึก.

Enable RTMP-in screenshot

การใช้ PowerShell

RTMP-In ช่วยให้สามารถส่งเนื้อหาภายนอกเข้าสู่การประชุมได้โดยใช้ Real Time Media Protocol (RTMP) เราจัดเตรียม URL และคีย์การนำเข้า แต่ต้องใช้ตัวเข้ารหัสภายนอกเพื่อส่งฟีด RTMP (เช่น OBS, vMix, Wirecast)

เปิดใช้งาน RTMP-In สำหรับการประชุม (ทั่วโลก)
ตั้งค่า CsTeamsMeetingPolicy - ข้อมูลประจำตัวส่วนกลาง - AllowedStreamingMediaInput 'RTMP'

เปิดใช้งาน RTMP-In สำหรับการประชุม (นโยบายการประชุมแบบกำหนดเอง)
ชุด CsTeamsMeetingPolicy - ผู้ผลิตข้อมูลเฉพาะตัวMeetingPolicy - AllowedStreamingMediaInput 'RTMP'

บันทึก: การตั้งค่า RTMP-In ถูกเปิดใช้งานในระดับนโยบายการประชุม Teams และผู้จัดงานที่มีนโยบายการประชุมนี้จะสามารถใช้ความสามารถ RTMP-In ในประสบการณ์กิจกรรม Teams ทั้งหมด เช่น การสัมมนาผ่านเว็บ ศาลากลาง และการประชุม Teams

วิธีเปิดใช้งานเหตุการณ์สดของทีม

ในศูนย์การจัดการทีม (TAC)

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ใน แทค เพื่อเปิดใช้งานเหตุการณ์สดของทีม:

  1. ในรางด้านซ้าย ให้ขยาย การประชุม
  2. คลิกที่ นโยบายการจัดงาน
  3. หากต้องการแก้ไขนโยบายสากล คลิก ทั่วโลก (ค่าเริ่มต้นทั้งองค์กร)
  4. เปลี่ยน สลับเปิด สำหรับ กำหนดการถ่ายทอดสด
  5. เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิก บันทึก.

Enable Teams Live Event screenshot
คุณยังสามารถกำหนดค่าได้ ที่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมสดได้, การถอดเสียงสำหรับผู้เข้าร่วม, และ บันทึกเหตุการณ์ การตั้งค่าสำหรับเหตุการณ์สดของ Teams บนหน้าจอนี้​.​

การใช้ทีม PowerShell

ฟีเจอร์พรีเมียมเปิดใช้งานตามสิทธิ์การใช้งาน Teams Premium ที่เปิดใช้งานสำหรับผู้จัดงาน/ผู้จัดงานร่วม

เปิดใช้งานเหตุการณ์สดของทีม (ทั่วโลก)
ชุด CsTeamsMeetingBroadcastPolicy - ชื่อสากล – อนุญาตการออกอากาศกำหนดการ $true

ปิดการใช้งานเหตุการณ์สดของทีม (ทั่วโลก)
ชุด CsTeamsMeetingBroadcastPolicy - ชื่อสากล – อนุญาตการออกอากาศกำหนดการ $False

เปิดใช้งานเหตุการณ์สดของทีม (นโยบายที่กำหนดเอง)
ชุด CsTeamsEventsPolicy - ชื่อ AllowLiveEventsPolicy – AllowBroadcastScheduling $true

ปิดการใช้งานเหตุการณ์สดของทีมสาธารณะ (นโยบายที่กำหนดเอง)
ตั้ง CsTeamsMeetingBroadcastPolicy - ชื่อ AllowLiveEventsPolicy - BroadcastAttendeeVisibilityMode ทุกคนในบริษัท

ให้นโยบายที่กำหนดเองแก่ผู้จัดงาน (นโยบายที่กำหนดเอง)
Grant-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy - ตัวจัดระเบียบข้อมูลประจำตัว1@contoso.com - ชื่อนโยบาย AllowLiveEventsPolicy

วิธีจัดการการกำหนดค่าเหตุการณ์ Teams ทั่วทั้งผู้เช่า

ในศูนย์การจัดการทีม (TAC)

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ใน แทค เพื่อกำหนดค่า:

  1. ในรางด้านซ้าย ให้ขยาย การประชุม
  2. คลิกที่ การตั้งค่าเหตุการณ์สด
  3. เพิ่ม URL การสนับสนุนด้านล่าง URL การสนับสนุนที่กำหนดเอง ที่ควรแสดงแก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรม Teams
  4. เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิก บันทึก.

 

วิธีกำหนดค่าเครือข่ายการจัดส่งเนื้อหาระดับองค์กร (eCDN) สำหรับกิจกรรม Teams:​

  1. ในรางด้านซ้าย ให้ขยาย การประชุม
  2. คลิกที่ การตั้งค่าเหตุการณ์สด
  3. เปลี่ยน สลับเปิด สำหรับ ผู้ให้บริการเผยแพร่วิดีโอ
  4. เลือกชื่อผู้ให้บริการ eCDN เพิ่มรายละเอียดที่จำเป็น
  5. เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิก บันทึก.

Teams Events tenant-wide configuration screenshot

การใช้ทีม PowerShell

กำหนดค่า URL การสนับสนุนสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม Teams
ชุด CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration – SupportURL ”http://www.contoso.com/broadcasthelp”

เปิดใช้งาน eCDN สำหรับประสบการณ์การสตรีมเหตุการณ์ของทีม [Microsoft eCDN]
ชุด CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration – AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $true - SdnProviderName Microsoft

เปิดใช้งาน eCDN สำหรับประสบการณ์การสตรีมกิจกรรม Teams [Hive]
ชุด CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration - AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Hive -SdnLicenseId {รหัสใบอนุญาต GUID จัดทำโดย Hive} -SdnApiTemplateUrl “{URL เทมเพลต API จัดทำโดย Hive}”

เปิดใช้งาน eCDN สำหรับประสบการณ์การสตรีมเหตุการณ์ของทีม [Kollective]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration -AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Kollective -SdnApiTemplateUrl "{URL เทมเพลต API จัดทำโดย Kollective}" -SdnApiToken {API token GUID จัดทำโดย Kollective}

เปิดใช้งาน eCDN สำหรับประสบการณ์การสตรีมเหตุการณ์ของทีม [Ramp]
ชุด CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration - AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True - SdnProviderName Ramp - SdnRuntimeConfiguration "{กำหนดค่าโดย RAMP}"

ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับเครือข่ายและแบนด์วิธ

“เป็นทีม”

  • การรับส่งข้อมูล RTP มีความอ่อนไหวต่อเครือข่าย
    • ความล่าช้าอาจส่งผลต่อปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้นำเสนอ
    • ความกระวนกระวายใจและการสูญเสียแพ็กเก็ตอาจส่งผลต่อคุณภาพของเสียงและวิดีโอ
  • ปัญหาด้านคุณภาพของผู้นำเสนอจะส่งผลต่อผู้เข้าร่วมทุกคน

ผลิตภายนอก

  • ปัญหาด้านคุณภาพของสตรีม RTMP จะส่งผลกระทบต่อผู้เข้าร่วมทุกคน

ภายนอก

  • ปัญหาด้านคุณภาพของสตรีม RTMP จะส่งผลกระทบต่อผู้เข้าร่วมทุกคน

ผู้เข้าร่วมกิจกรรมทีม

  • การดูวิดีโอไม่ใช่การสื่อสารแบบเรียลไทม์ และไม่ไวต่อปัญหาเครือข่าย
  • ปัญหาด้านเครือข่ายอาจทำให้เกิดความล่าช้าและการบัฟเฟอร์หรือคุณภาพวิดีโอลดลง
  • วางแผนให้มีแบนด์วิธเพียงพอสำหรับการรับชมหลายคนจากสถานที่เดียวกัน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนเครือข่าย

นโยบายอื่นๆ ที่ส่งผลต่อการถ่ายทอดสด

ผู้ใช้

ผู้นำเสนอจำเป็นต้องมีนโยบายการประชุมที่อนุญาตให้แชร์หน้าจอได้
นโยบายการประชุมไม่ควรจำกัดแบนด์วิธในการแชร์

กำหนดเวลาการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

การจัดกำหนดการสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับ Teams

ขั้นตอนที่ 1: ใน Teams Calendar ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากการประชุมใหม่แล้วเลือก การสัมมนาผ่านเว็บ

ขั้นตอนที่ 2: กรอก ข้อมูลพื้นฐาน.

ขั้นตอนที่ 3: กรอก กลุ่มกิจกรรม สมาชิกเพื่อมอบหมายบทบาทผู้ร่วมจัดงานและผู้นำเสนอ

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มลำโพงภายนอกเข้าไป พิธีกรภายนอก ส่วน.

ขั้นตอนที่ 5: เลือกระดับของ การเข้าถึงเหตุการณ์ สำหรับผู้เข้าร่วม

ขั้นตอนที่ 6: ตี บันทึก และ ส่งคำเชิญ

หมายเหตุ:

  • ระงับการส่งคำเชิญจนกว่า หลังจาก คุณเพิ่มผู้นำเสนอ/ผู้จัดงานร่วมเพิ่มเติม)​
  • เมื่อเผยแพร่แล้ว การเข้าถึงเหตุการณ์ ไม่สามารถเปลี่ยนประเภทได้​.​

Scheduling a webinar screenshot 1

Scheduling a webinar screenshot

การเพิ่มประวัติของผู้นำเสนอ​​

Adding presenter bios screenshot 1
ขั้นตอนที่ 1: ผู้นำเสนอที่ถูกเพิ่มในหน้ารายละเอียดจะปรากฏที่นี่ คลิก แก้ไข เพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติม รายละเอียดเหล่านี้จะปรากฏในพอร์ทัลการลงทะเบียนกิจกรรม​.​

Adding presenter bios screenshot 2
ขั้นตอนที่ 2: ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในหน้าจอ 'แก้ไขประวัติ' แล้วคลิก บันทึก- ทำซ้ำตามความจำเป็นสำหรับผู้นำเสนอเพิ่มเติม.

การเพิ่มธีมของงาน

หน้าธีมช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมปรับแต่งภาพพื้นหลังในหน้าลงทะเบียนได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดโลโก้และสีของธีมได้

Adding event theming screenshot 1
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ เปลี่ยนภาพ เพื่ออัพโหลดภาพพื้นหลังใหม่หรือคลิกที่ โลโก้ หรือ สีของธีม ที่จะเปลี่ยนแปลง.​

Adding event theming screenshot 2
ขั้นตอนที่ 2: ดูตัวอย่าง แก้ไข หรือปรับขนาดภาพแล้วคลิก บันทึก.

การเพิ่มข้อกำหนดและเงื่อนไขทางกฎหมายให้กับข้อกำหนดการลงทะเบียนของคุณ:

Webinar event registration configuration​​​ screenshot 1

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ +เพิ่มฟิลด์ ปุ่ม..

ขั้นตอนที่ 2: เลือก เงื่อนไขทางกฎหมาย และพิมพ์ URL สำหรับข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณ (ต้อง เป็น https)

ขั้นตอนที่ 3: คลิก บันทึก.

Webinar event registration configuration​​​ screenshot 3

เมื่อผู้เข้าร่วมผ่านการลงทะเบียน กล่องกาเครื่องหมายเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น โดยต้องยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขของกิจกรรมที่เชื่อมโยงไว้​

การเผยแพร่การสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับ Teams​​​​​​

Publishing a Teams Webinar screenshot 1

ขั้นตอนที่ 1: เมื่อคุณกำหนดการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิก เผยแพร่ไซต์ ปุ่มที่มุมขวาบน​.​

Publishing a Teams Webinar screenshot 2

Publishing a Teams Webinar screenshot 3

ขั้นตอนที่ 2: คลิก เผยแพร่ ปุ่มใน พร้อมเผยแพร่- กล่องโต้ตอบ

บันทึก: จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างยืนยันที่มีลิงก์ลงทะเบียนกิจกรรมของคุณ ซึ่งคุณสามารถแชร์กับผู้ชมของคุณได้​

การเพิ่มแอปในการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ​​​​​​

Adding apps to the webinar screenshot 1

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ จัดการแอป เพื่อนำรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ.

ขั้นตอนที่ 2: คลิก + เครื่องหมาย เพื่อเพิ่มแอพ.​

Adding apps to the webinar screenshot 2

ทีมพรีเมียม

ความสามารถขั้นสูงที่รวมอยู่ใน Teams Premium

หากคุณมีใบอนุญาต Teams Premium โปรดดูตัวเลือกเพิ่มเติมด้านล่างที่คุณสามารถปรับแต่งได้

การแก้ไขเทมเพลตคำเชิญทางอีเมล

แท็บการสื่อสารช่วยให้ผู้จัดงานสามารถแก้ไขเทมเพลตที่ใช้สำหรับคำเชิญทางอีเมลได้ คุณสามารถแก้ไขชื่อผู้ส่ง หัวเรื่องอีเมล และเนื้อหาข้อความได้

Editing email invitation templates screenshot 1
ขั้นตอนที่ 1: แก้ไข ชื่อผู้ส่ง และ หัวข้อจดหมาย- เลื่อนลงเพื่อแก้ไขเนื้อหาข้อความต่อไป หรือคลิก บันทึก.

Editing email invitation templates screenshot 2
ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขเนื้อหาของข้อความแล้วคลิก บันทึก.

การกำหนดค่าการลงทะเบียนเหตุการณ์การสัมมนาผ่านเว็บ​​

Webinar event registration configuration​​​ screenshot 1
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ การลงทะเบียน และคลิกที่ การกำหนดค่า-

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าข้อกำหนดการลงทะเบียน (จำนวนการลงทะเบียนสูงสุดที่อนุญาต (ความจุ) เปิดใช้งานรายการรอการอนุมัติด้วยตนเอง จำกัดวันที่ลงทะเบียน และกรอบเวลา)

ขั้นตอนที่ 3: คลิก + ฟิลด์เพื่อเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองหนึ่งรายการ (หรือมากกว่า)​.​

Webinar event registration configuration​​​ screenshot 2

หากคุณต้องการระบุฟิลด์เฉพาะสำหรับผู้ลงทะเบียน:​

ขั้นตอนที่ 4: ไปที่ แบบฟอร์ม.

ขั้นตอนที่ 5: คลิก +เพิ่มฟิลด์ แล้วพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการจับภาพ​.​

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบ ที่จำเป็น กล่องหากฟิลด์นั้นจำเป็นต้องลงทะเบียน

ขั้นตอนที่ 7: ทำซ้ำสำหรับทุกช่อง

กำหนดค่าตัวเลือกการประชุม​​​​​​

Configure meeting options screenshot 1

ขั้นตอนที่ 1: คลิก ตัวเลือกการประชุม เพื่อแสดงตัวเลือกการประชุมสัมมนาทางเว็บ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดสวิตช์ จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น (ต้องใช้ทีมพรีเมียม).

ขั้นตอนที่ 3: คลิก บันทึก.

Configure meeting options screenshot 2

สำหรับรายการตัวเลือกการประชุมโดยละเอียด โปรดไปที่ ตัวเลือกการประชุมใน Microsoft Teams​.

สถานะผู้เข้าร่วมใหม่​​​​​​​​

ที่ สถานะผู้เข้าร่วม หน้าแสดงข้อมูลดังต่อไปนี้:​

  • ลงทะเบียนแล้ว
  • ยกเลิกแล้ว

ด้วยความสามารถในการสัมมนาผ่านเว็บขั้นสูงใน Teams Premium คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้:​

  • รอการพิสูจน์
  • อยู่ในรายชื่อรอแล้ว
  • ถูกปฏิเสธ

รอการพิสูจน์ และ ถูกปฏิเสธ จะ เท่านั้น ปรากฏขึ้นเมื่อมีการเลือก "ต้องได้รับอนุมัติการลงทะเบียนกิจกรรมด้วยตนเอง" บนหน้าการกำหนดค่า​

รายชื่อผู้รอ จะปรากฏก็ต่อเมื่อ “เปิดใช้รายชื่อรอสำหรับกิจกรรมนี้” ได้รับการตรวจสอบแล้ว.​

New attendee status screenshot

กำหนดการศาลากลางของคุณ

กำหนดการศาลากลาง

ศาลากลางถูกกำหนดไว้จากปฏิทินของทีม​.​

  1. ใน Teams ให้ไปที่ ปฏิทิน.
  2. คลิก ลูกศรลง ถัดจาก ประชุมใหม่ และเลือก ศาลากลาง.
  3. กรอกข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ รายละเอียด แท็บ
  4. คลิก บันทึก.

Scheduling a Town hall screenshot

ขอเชิญทีมงานจัดงานภายใน

กลุ่มเหตุการณ์ประกอบด้วยบทบาทดังต่อไปนี้:​

  • ออแกไนเซอร์ (บุคคลที่จัดกำหนดการงาน)​
  • ผู้จัดงานร่วม (จากองค์กรของคุณมากถึง 10)​​
  • พิธีกร (จากองค์กรของคุณ สูงสุด 100)​​
  • พิธีกรภายนอก (บุคคลภายนอกองค์กรของคุณ)​​

หากต้องการเพิ่มผู้จัดงานร่วมหรือผู้นำเสนอ เพียงเริ่มพิมพ์ชื่อเพื่อค้นหาไดเรกทอรีของบริษัท​.​

หากต้องการเพิ่มผู้นำเสนอภายนอก ให้คลิก เพิ่มผู้นำเสนอภายนอก และไปต่อที่ เชิญผู้นำเสนอภายนอก ส่วนที่ไกลออกไป

Inviting the internal event team screenshot

เชิญผู้นำเสนอภายนอก​​

Inviting external presenters screenshot 1
หลังจากที่คุณได้คลิกแล้ว เพิ่มผู้นำเสนอภายนอกให้เริ่มพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้นำเสนอภายนอก คลิกที่ชื่อที่แก้ไขแล้วในเมนูแบบเลื่อนลง​.​

Inviting external presenters screenshot 2
อีเมลของผู้นำเสนอภายนอกจะแสดงในกล่องข้อความ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก บันทึกและส่งคำเชิญ- หากคุณต้องการลบผู้นำเสนอภายนอก ให้คลิก เอ็กซ์ ข้างอีเมลของพวกเขา.​

บริหารจัดการผู้นำเสนอภายนอก​​

  1. เมื่อผู้นำเสนอภายนอกได้รับเชิญ คุณสามารถค้นหาคำเชิญของพวกเขาได้โดยใช้ พิธีกรภายนอก แท็บ
  2. ค้นหาผู้นำเสนอที่ต้องการในรายการ​
  3. คลิก ลิงก์เข้าร่วมที่ไม่ซ้ำใคร ปุ่ม.
  4. ในกล่องโต้ตอบ คลิกเพื่อคัดลอกลิงก์ที่มีอยู่หรือสร้างลิงก์ใหม่​

Managing external presenters

เชิญชวนผู้ร่วมงาน

ที่ การเข้าถึงเหตุการณ์ ส่วนควบคุมการอนุญาตสำหรับกิจกรรมดังนี้:​

  • สาธารณะ: กิจกรรมนี้เปิดให้ทุกคน รวมถึงผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อด้วย
  • องค์กรของคุณ: กิจกรรมเปิดให้เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณและแขกรับเชิญเท่านั้น
  • ผู้คนและกลุ่ม: เฉพาะผู้เข้าร่วมภายใต้คำเชิญผู้เข้าร่วมเท่านั้นที่สามารถรับชมกิจกรรมได้

ที่ เชิญผู้เข้าร่วม ส่วนใช้สำหรับส่งคำเชิญเข้าร่วมและล็อคกิจกรรมด้วยบุคคลและกลุ่ม คุณสามารถเชิญบุคคลและกลุ่ม.

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก บันทึก.

คำเชิญผู้เข้าร่วมจะถูกส่งเมื่อมีการเผยแพร่กิจกรรม.

เคล็ดลับ: อย่าเพิ่งเผยแพร่กิจกรรม! คุณอาจต้องการเปลี่ยนธีม/เค้าโครงคำเชิญ​

Inviting attendees screenshot

การเพิ่มธีมของกิจกรรม

หน้าธีมช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมปรับแต่งภาพพื้นหลังในหน้าลงทะเบียนได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดโลโก้และสีของธีมได้

Adding event theming screenshot 1
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ เปลี่ยนภาพ เพื่ออัพโหลดภาพพื้นหลังใหม่หรือคลิกที่ โลโก้ หรือ สีของธีม ที่จะเปลี่ยนแปลง.​

Adding event theming screenshot 2
ขั้นตอนที่ 2: ดูตัวอย่าง แก้ไข หรือปรับขนาดภาพแล้วคลิก บันทึก.

ทีมพรีเมียม

ความสามารถขั้นสูงที่รวมอยู่ใน Teams Premium

หากคุณมีใบอนุญาต Teams Premium โปรดดูตัวเลือกเพิ่มเติมด้านล่างที่คุณสามารถปรับแต่งได้

การปรับแต่งและแก้ไขคำเชิญทางอีเมล​

ใช้ การสื่อสาร แท็บ ผู้จัดงาน (ที่มี Teams Premium) สามารถแก้ไขเทมเพลตอีเมลที่ใช้สำหรับการเชิญศาลากลาง​ โดยปรับแต่งหัวเรื่องอีเมลและเนื้อหาข้อความ

ค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิก แก้ไข​ เพื่อปรับแต่ง

Customizing the email invites screenshot

Editing the email invitation screenshot 1
ขั้นตอนที่ 1: แก้ไข หัวข้อจดหมาย- เลื่อนลงเพื่อแก้ไขเนื้อหาข้อความต่อไป หรือคลิก บันทึก.

Editing the email invitation screenshot 2
ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขเนื้อหาของข้อความแล้วคลิก บันทึก.

การเผยแพร่ศาลากลางของคุณ

คลิก เผยแพร่ ปุ่มเพื่อเผยแพร่กิจกรรม ในกล่องโต้ตอบ "พร้อมที่จะเผยแพร่" ให้คลิก เผยแพร่.

นอกจากนี้ยังมี “คัดลอกลิงก์เข้าร่วม” มีตัวเลือกให้ใช้งาน - นี่เป็นวิธีการส่งคำเชิญด้วยตนเองผ่านกระบวนการอื่น (เช่น กล่องเมลกลุ่ม)​

เมื่อเผยแพร่กิจกรรมแล้ว การเข้าถึงกิจกรรม (สาธารณะ องค์กรของคุณ บุคคล และกลุ่ม) ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้- หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงกิจกรรม กิจกรรมจะต้องถูกยกเลิกและกำหนดเวลาใหม่-

คุณสามารถเพิ่มผู้นำเสนอ ผู้นำเสนอภายนอก และผู้เข้าร่วมได้หลังจากการเผยแพร่​

Publishing screenshot

ถามตอบ

การกำหนดค่าการถามตอบจะกระทำโดยผู้จัดงาน/ผู้จัดงานร่วม​

  1. ใน ทีม ปฏิทินคลิกบนเหตุการณ์ที่กำหนดเวลาไว้แล้วคลิก แก้ไข.
  2. คลิก ถามตอบ แท็บ.​
  3. กำหนดการตั้งค่าถามตอบที่ต้องการทางด้านขวาแล้วคลิก บันทึก.

หมายเหตุ:​

  • สลับการตั้งค่า "โพสต์ที่ไม่ระบุชื่อ" เพื่อปิด/เปิดใช้งานโพสต์ที่ไม่ระบุชื่อจากผู้เข้าร่วม​
  • สลับการตั้งค่า "ปานกลางคำถาม" เพื่อเปิดการถามและตอบแบบกลั่นกรอง (เมื่อเปิดใช้แล้ว จะปิดใช้ไม่ได้)​
  • มีเพียงผู้จัดงาน/ผู้จัดงานร่วมเท่านั้นที่สามารถกลั่นกรองคำถามได้​.

Q&A screenshot

ตัวเลือกการประชุม

ภาพหน้าจอทางด้านขวาแสดงการตั้งค่าเริ่มต้น​.​

RTMP-In มีให้บริการ (หากได้รับอนุญาตตามนโยบาย)​

ตัวเลือกบางอย่างถูกล็อคเนื่องจากประสบการณ์ในศาลากลาง​

Meeting options screenshot

การจัดกำหนดการเหตุการณ์สดของทีมของคุณ

กำหนดเวลาเหตุการณ์สดจาก Teams

ครั้งแรกในการจัดกำหนดการกิจกรรมสดจาก Teams ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดวิธีการจัดกิจกรรมสดและกำหนดบทบาทที่ทีมของคุณควรมีบทบาทในการผลิตและการดูแลกิจกรรม

กำหนดการถ่ายทอดสด จากปฏิทินของคุณใน Teams โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจาก ประชุมใหม่ และเลือก กิจกรรมสด.

Scheduling a live even from Teams screenshot

การตั้งค่าการถ่ายทอดสด

ที่ รายการสดใหม่ หน้าจอคือที่ที่คุณกำหนดรายละเอียดต่อไปนี้เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ:

  • ชื่อ ของการถ่ายทอดสดของคุณ
  • วันที่, เริ่ม, และ จบ ครั้งของกิจกรรมของคุณ
  • คุณจะเชิญใครในฐานะ ผู้ผลิต และ พิธีกร สำหรับกิจกรรม

ที่ เชิญผู้คนเข้าร่วมกลุ่มกิจกรรมของคุณ พื้นที่คือที่ที่คุณกำหนดบทบาทของสมาชิกทีมกิจกรรมของคุณ มีบทบาทดังต่อไปนี้:

  • ผู้ผลิต: ในฐานะเจ้าภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมได้รับประสบการณ์การรับชมที่ยอดเยี่ยมโดยการควบคุมสตรีมรายการสด โดยปกติจะมี Producer หนึ่งตัว แต่คุณสามารถมีได้หลายตัวสำหรับการสำรองข้อมูลของตัวหลัก
    • เริ่มต้นและหยุดเหตุการณ์สด
    • แชร์วิดีโอของตัวเอง
    • แบ่งปันวิดีโอของผู้เข้าร่วม
    • แชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่างที่ใช้งานอยู่
    • เลือกเค้าโครง
  • ผู้นำเสนอ: นำเสนอเสียง วิดีโอ หรือหน้าจอในการถ่ายทอดสด หรือกลั่นกรองคำถามและคำตอบ โดยปกติแล้วจะมีผู้นำเสนอหลายคน และบางคนอาจมีบทบาทในการกลั่นกรองคำถามและคำตอบเป็นตัวอย่างเท่านั้น

เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว คลิก ต่อไป ดำเนินการต่อไป.

โน๊ตสำคัญ – เรายังไม่ได้กำหนดว่าใครจะรับชมรายการสดในฐานะผู้เข้าร่วม เราได้กำหนดไว้เพียงว่าใครจะเป็นผู้ผลิตและนำเสนอในงานถ่ายทอดสดของคุณ

Setting up a live event screenshot

สิทธิ์ในการถ่ายทอดสด

ถัดไป คุณจะเลือกผู้ที่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้ โดยพิจารณาจากประเภทสิทธิ์ต่อไปนี้:

  • ผู้คนและกลุ่ม – เฉพาะผู้คน กลุ่มผู้ติดต่อ หรือกลุ่ม Microsoft 365 ที่คุณตั้งชื่อเท่านั้นที่สามารถรับชมกิจกรรมได้
    • การอนุญาตประเภทนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการถ่ายทอดสดที่เป็นความลับซึ่งเฉพาะบุคคลหรือกลุ่มที่กำหนดเท่านั้นที่จะดูได้ซึ่งกำหนดไว้ที่นี่
  • ทั่วทั้งองค์กร – ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถดูการถ่ายทอดสดได้ รวมถึงแขกด้วย
    • การอนุญาตประเภทนี้เหมาะที่สุดสำหรับการถ่ายทอดสดอื่นๆ ทั้งหมดที่เนื้อหาไม่เป็นความลับ
  • สาธารณะ – ใครๆ ก็สามารถเข้าร่วมได้ ทั้งคนในองค์กรของคุณและภายนอกองค์กร
    • สิทธิ์ประเภทนี้จะนำไปใช้กับสถานการณ์ที่คุณตั้งใจให้บุคคลทั่วไปเข้าร่วมกิจกรรมสด เช่น ลูกค้าหรือผู้ถือหุ้นของคุณ
    • บันทึก – ในหลายองค์กร ตัวเลือกนี้ถูกปิดใช้งานโดยฝ่ายไอที แต่สามารถอนุญาตได้สำหรับบุคคลบางคนตามนโยบาย

ก่อนที่จะคลิก กำหนดการให้เลื่อนลงเพื่อแสดงตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง คุณจะผลิตรายการสดของคุณอย่างไร- สิ่งเหล่านี้จะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไป

Live Event permissions screenshot

เคล็ดลับ: หากกิจกรรมสาธารณะของคุณรองรับผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อ อย่าเลือก “การบันทึกที่มีให้ผู้เข้าร่วม” เนื่องจากพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงได้ ปฏิบัติตามคำแนะนำหลังเหตุการณ์และเผยแพร่ในสถานที่อื่น

คุณจะผลิตรายการสดของคุณอย่างไร?

สุดท้าย คุณจะต้องเลือกตัวเลือกที่มีอยู่จำนวนหนึ่งสำหรับวิธีสร้างรายการสดของคุณ

  • ทีม หรือ แอพหรืออุปกรณ์ภายนอก
    • หากต้องการจัดกิจกรรมใน Teams ให้คงตัวเลือกเริ่มต้นของ Teams ไว้ อีกทางเลือกหนึ่ง แอพหรืออุปกรณ์ภายนอกคือหากคุณต้องการให้งานของคุณผลิตโดยแผนกภาพและเสียงอย่างเป็นทางการหรือบริษัท AV ภายนอก
  • การบันทึกมีไว้สำหรับผู้ผลิตและผู้นำเสนอ
    • Producers จะสามารถดาวน์โหลดการบันทึกได้เป็นเวลา 180 วันหลังจากกิจกรรมสิ้นสุดลง
  • การบันทึกพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วม
    • ผู้เข้าร่วมสามารถรับชมกิจกรรมได้ตามต้องการโดยใช้ตัวเลือก DVR เป็นเวลา 180 วัน
  • คำบรรยายภาพ
    • มีคำบรรยายสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม
  • รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม
    • คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานที่ติดตามการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมได้
  • ถามตอบ
    • ผู้เข้าร่วมสามารถโต้ตอบกับผู้ผลิตและผู้นำเสนอในการถามตอบที่มีการดูแล

เมื่อคุณได้เลือกตัวเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถคลิกได้ กำหนดการ ดำเนินการต่อไป.

Creating a new Microsoft Teams live event screenshot

เคล็ดลับ: หากใช้อุปกรณ์ภายนอก แขกของผู้เช่าจะไม่สามารถดูสตรีมวิดีโอของคุณได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของผู้นำเสนอ

การตั้งค่าเครื่อง

  1. เดินสายการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณถ้าเป็นไปได้
  2. ทำความสะอาดเดสก์ท็อปโดยการซ่อนไอคอนพิเศษ
  3. ลบวันที่และเวลาออกจากถาดระบบ
  4. ตั้งค่าความละเอียดเป็น 1920×1080
  5. ตั้งค่าระดับการซูมเป็น 125%
  6. ปิดการอัพเดต Windows

Machine setup

Software setup

การตั้งค่าซอฟต์แวร์

  1. ปิดแอปใดๆ ที่คุณไม่ได้ใช้ (Outlook, เบราว์เซอร์ ฯลฯ)
  2. ล้างประวัติเบราว์เซอร์หรือใช้โปรไฟล์สาธิตแยกต่างหาก
  3. โหลดหน้าเว็บที่จำเป็นล่วงหน้า
  4. ปิดการแจ้งเตือน
  5. ลบวันที่และเวลาออกจากทาสก์บาร์ของระบบ
  6. เข้าสู่ระบบการประชุมโดยใช้ข้อมูลประจำตัวที่เหมาะสม อาจแตกต่างจากบัญชีรายวันของคุณ ขึ้นอยู่กับการออกแบบกิจกรรม
  7. ทดสอบเสียง วิดีโอ การแชร์ และพื้นหลังใดๆ (การประชุมทีม)
  8. ปิดเสียงตัวเองจนกว่าคุณจะเริ่ม

นำเสนอได้สะดวก

เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณสำหรับการจัดส่งแบบดิจิทัล

  • ระบุข้อความหลักของคุณ
  • มีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนในการนำเสนอของคุณ
  • เตรียมเนื้อหาที่คุณคุ้นเคยและใช้ทั้งข้อความและภาพ
  • อย่าอ่านสไลด์ของคุณให้ผู้ชมฟัง ใช้รูปแบบหัวข้อย่อยและเพิ่มมูลค่าด้วยความเชี่ยวชาญของคุณ
  • ใหม่! ใช้ PowerPoint Presenter Coach เพื่อประเมินการนำเสนอการนำเสนอของคุณ
  • ตรวจสอบการตั้งค่าภายใต้เมนูการนำเสนอสไลด์ (หากใช้ PowerPoint) เพื่อปรับแต่งค่าเริ่มต้นของคุณ
  • ซ้อมจังหวะเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถครอบคลุมเนื้อหาของคุณได้อย่างเพียงพอตามเวลาที่กำหนด (สไลด์โชว์ | คำสั่งซ้อมจับเวลา)
  • พิจารณาใส่สไลด์การดูแลทำความสะอาดและทรัพยากรไว้ตอนเริ่มต้นเมื่อคุณได้รับความสนใจจากผู้อื่น เพื่อที่คุณจะได้ไม่รบกวนการถามตอบเมื่อสิ้นสุดเซสชั่น
  • ถามผู้จัดงานว่าจะแบ่งปันเนื้อหาขั้นสุดท้ายกับผู้ชมอย่างไรและที่ไหน

ตัวอย่าง: สร้างการฝ่าวงล้อมทางดิจิทัลใน 30 นาที

  1. เน้นข้อความของคุณ
  2. กระชับ.
  3. ใช้การสาธิตเพื่อแสดงประเด็นของคุณ แต่อย่ากลัวที่จะทางลัด
  4. จัดทำแผนงานสำหรับการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง (ทักษะ การสนับสนุนออนไลน์ โปรแกรมอื่นๆ)
  5. ใช้การฝึกซ้อมเพื่อรับข้อเสนอแนะ
  6. เตรียมคำถามนำเพื่อเริ่มการถามตอบ

โฟลว์เซสชัน

เวลา (นาที) คำอธิบาย เจ้าของ
1 แนะนำผู้นำเสนอและตั้งความคาดหวังเกี่ยวกับเซสชัน พิธีกร
10-15 การนำเสนอเนื้อหาเซสชัน รวมถึงสไลด์ การสาธิต และคำกระตุ้นการตัดสินใจ ผู้นำเสนอ
15-19 เปิดคำถามและคำตอบ คำถามจะถูกอ่านและตอบสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม พิธีกร/พิธีกร

โครงสร้างการนำเสนอ

โครงร่างที่เรียบง่ายนี้แสดงให้เห็นว่าส่วนต่างๆ ของการนำเสนอของคุณจะถูกนำมารวมกันอย่างไรก่อนที่จะนำเสนอต่อผู้ชมของคุณ องค์ประกอบบางอย่างจะถูกเพิ่มโดยทีมงานหลังการผลิตก่อนจัดจำหน่าย

1. เปิดกระดานชนวน
Opening slate
ชื่อเปิดความยาว 10 วินาทีซึ่งรวมถึงการสร้างแบรนด์ของกิจกรรม ชื่อเซสชัน และชื่อ/ตำแหน่ง/ข้อมูลติดต่อทางโซเชียลของคุณ

2. วิดีโอทักทาย
Video greeting
ภาพรวมของสิ่งที่จะนำเสนอ บันทึกผ่านกล้อง Windows, เครื่องมือ Mac หรือแอปของบุคคลที่สามอื่นๆ การเรียนรู้ที่สำคัญ: ให้ผู้ชมเชื่อมต่อกับคุณทางสายตาเมื่อคุณเริ่มต้น

3. เนื้อหาหลัก
Video greeting
บันทึกผ่านคุณสมบัติบันทึกหน้าจอ PowerPoint หรือแอปบุคคลที่สามอื่น ๆ สามารถเปิดพร้อมกันได้

4. เนื้อหาหลัก – ต่อ
Core content continued
เนื้อหาต่อจาก PowerPoint

5. บทสรุปสั้น ๆ
Short conclusion
คำกระตุ้นการตัดสินใจหรือตัวชี้ไปยังแหล่งข้อมูล บันทึกผ่านแอพ Windows Camera หรือเครื่องมือของบุคคลที่สามอื่นๆ การเรียนรู้ที่สำคัญ: เชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณด้วยภาพในตอนท้ายของการนำเสนอ

6. สิ้นสุดกระดานชนวน
End slate
กระดานชนวนปิดท้ายที่มีตราสินค้า ใช้สไลด์ท้ายที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณ

อุปกรณ์และสภาพแวดล้อม

อุปกรณ์ของคุณ

ไมโครโฟนภายนอก: เสียงเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการนำเสนอของคุณ คุณควรวางแผนที่จะมีไมโครโฟนที่อยู่ภายนอกคอมพิวเตอร์ของคุณ หลีกเลี่ยงการใช้ลำโพง/ไมโครโฟนของแล็ปท็อปเพื่อให้ได้เสียงที่ดีที่สุด

กล้องเว็บ: เลือกเว็บแคมที่ให้ความละเอียดขั้นต่ำ 720p (ในอุดมคติคือ 1080p) วางตำแหน่งกล้องไว้ที่หรือสูงกว่าระดับสายตาเล็กน้อย

ทดสอบเลย! ขอเวลาซ้อมหรือกำหนดเวลาการถ่ายทอดสด/การประชุมทีมของคุณเองเพื่อทดสอบกระบวนการ ใช้ฟีเจอร์ทดสอบการโทรใน Teams เพื่อบันทึกข้อความเสียงที่จะเล่นกลับให้คุณ เพื่อให้คุณสามารถได้ยินเสียงของคุณเอง

แสงสว่าง: หากคุณจะนำเสนอบ่อยครั้ง ลองพิจารณาใช้ไฟ LED แบบสแตนด์อโลนที่จะให้ภาพในวิดีโอคุณภาพสูงขึ้น หลีกเลี่ยงการนั่งในบริเวณที่มีแสงจากด้านหลังมาก

สภาพแวดล้อมของคุณ

ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในสถานที่ที่ค่อนข้างเงียบสงบและมีไมโครโฟนคุณภาพดี

ใช้การจัดที่นั่งหรือยืนที่สะดวกสบาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าของคุณไม่ทำให้เกิดเสียงรบกวนเพิ่มเติม (เก้าอี้ที่มีเสียงดังเอี๊ยด พัดลมเพดาน)

เราทุกคนต่างมีเรื่องขัดจังหวะ แต่ลองติดป้ายไว้ที่ประตูโฮมออฟฟิศของคุณ เพื่อให้สมาชิกในครอบครัวรู้ว่าคุณกำลังนำเสนอหรือบันทึกเมื่อใด

สถานที่ตั้งและแสงสว่าง

Location and lighting

ใช้เวลาสักครู่เพื่อเตรียมพื้นที่บันทึกของคุณ

  • แนะนำให้ใช้เว็บแคม HD แต่พีซีหรือแท็บเล็ตเครื่องใหม่ก็จะมีกล้องที่ดีเช่นกัน
  • กล้องของคุณควรมีเสถียรภาพที่ระดับสายตาหรือสูงกว่าเล็กน้อย
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบหน้าของคุณอยู่ในสภาพที่ดี แสงสว่างสม่ำเสมอ โดยไม่มีแสงย้อนที่จัดจ้าน นอกจากนี้ หลีกเลี่ยงการผสมแหล่งกำเนิดแสง (เช่น แสงจากหน้าต่างและหลอดไฟ) เนื่องจากอุณหภูมิสีที่แตกต่างกันจะปรากฏในวิดีโอ
  • อย่านั่งหน้าหน้าต่าง เว็บแคมของคุณจะชดเชย ซึ่งจะทำให้ใบหน้าของคุณดูสลัวหรือมืด
  • ลดความยุ่งเหยิงและรบกวนสมาธิหรือภาพที่สว่างในพื้นหลัง

ตู้เสื้อผ้า

Wardrobe

พิจารณาว่าคุณวางแผนจะสวมอะไรและจะแสดงต่อผู้ชมอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตู้เสื้อผ้าของคุณเข้ากับโทนการนำเสนอของคุณ

  • ห้ามสวมชุดสีขาว
  • สีทึบทำงานได้ดีที่สุด
  • หลีกเลี่ยงภาพพิมพ์ขนาดเล็ก ลายทาง ลายสก๊อต หรือลวดลาย
  • ควรหลีกเลี่ยงเสื้อที่มีโลโก้และเครื่องหมายการค้า เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
  • หลีกเลี่ยงเครื่องประดับที่มีเสียงดัง (สร้อยคอ กำไล ต่างหู ฯลฯ) เนื่องจากอาจทำให้ผู้ชมเสียสมาธิได้

คุณภาพเสียง

Audio quality

ค้นหาสถานที่เงียบสงบ นั่งสักครู่ และฟังสภาพแวดล้อมของคุณ

คุณได้ยินเสียงในห้องโถง เครื่องปรับอากาศ หรือเสียงพัดลมในคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณหรือไม่? สิ่งเหล่านี้อาจส่งผลต่อคุณภาพเสียงของคุณได้

พยายามเลือกพื้นที่ที่เล็กกว่าและมีผนังสีอ่อน เช่น ผ้าม่าน มันจะป้องกันไม่ให้เสียงกระดอนไปมาซึ่งจะทำให้เสียงของคุณดูกลวง สุดท้ายนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่อยู่ใกล้เคียงแล้ว

เพื่อคุณภาพที่ดีที่สุด ตรวจสอบตัวเลือกอุปกรณ์ของคุณที่ https://aka.ms/TeamsDevices.

เครื่องเสียง

Audio equipment

ควรมีชุดหูฟังหากเป็นไปได้ แนะนำให้ใช้ไมโครโฟน USB

ชุดหูฟังแบบมีสายอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับไมโครโฟน USB คุณจะต้องการหาไมโครโฟนชุดหูฟังที่มีคุณภาพที่ไม่บดบังใบหน้าของคุณมากเกินไปเนื่องจากภาพของคุณจะมองเห็นได้เป็นส่วนใหญ่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บไมโครโฟนของชุดหูฟังให้ห่างจากใบหน้าของคุณประมาณครึ่งนิ้ว คำพูดที่นุ่มนวลมักจะทำให้ผู้ฟังอ่านไม่ออก การพูดและรักษาระดับความสม่ำเสมอจะช่วยให้ผู้ฟังปรับระดับเสียงได้อย่างถูกต้อง

โหมดการนำเสนอ

Presentation modes

วิธีนำเสนอต่อผู้ชมเป็นสิ่งสำคัญ การเปลี่ยนแหล่งข้อมูลในขณะที่คุณพูดทำให้การนำเสนอของคุณมีชีวิตชีวาและรองรับความต้องการการเรียนรู้ที่หลากหลาย

ลองเปลี่ยนโหมดการนำเสนอ (พูดคุยกับกล้อง วิดีโอ PowerPoint การสาธิต วิดีโอ การสัมภาษณ์ ฯลฯ) ทุกๆ 3-5 นาที ตัวอย่างเช่น หากการนำเสนอของคุณหนักหน่วงบน PowerPoint ให้พิจารณาเพิ่มองค์ประกอบรอง (เช่น วิดีโอ) หรืออย่างน้อยก็เปลี่ยนกลับเป็นกล้องบ่อยๆ เพื่อให้ผู้ชมสามารถเห็นคุณอีกครั้งและมีการเปลี่ยนแปลงจังหวะและสื่อไปชั่วขณะ .

การพูดคุยกัน

Conversational speaking

โปรดจำไว้ว่าผู้ชมของคุณมักจะอยู่ที่บ้านเพื่อดูคุณบนหน้าจอขนาดเล็ก เซสชั่นมีความใกล้ชิดและเป็นที่ต้องการมากขึ้นในขณะนี้

พูดด้วยพลังและน้ำเสียงที่คุณปกติจะมี ราวกับว่าคุณกำลังสนทนากับเพื่อนร่วมงาน เวลาของคุณจะผ่านไปอย่างรวดเร็วเหมือนเช่นเคย การรักษาเนื้อหาให้กระชับ เน้น และพยายามไม่พูดซ้ำจะช่วยให้ผู้ชมมีส่วนร่วมได้

ตัวอย่างชุดพรีเซ็นเตอร์

ฮาร์ดแวร์คุณภาพดีจะปรับปรุงประสบการณ์การนำเสนอของคุณไม่เพียงแต่สำหรับกิจกรรมเสมือนจริงเท่านั้น แต่ยังสำหรับการสนทนาทางวิดีโอในแต่ละวันอีกด้วย อุปกรณ์เหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างและรายการที่คล้ายกันจากผู้ให้บริการหลายรายก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน ส่งเสริมให้ผู้นำเสนอพิจารณาอุปกรณ์ที่ได้รับการรับรองจาก Teams เพื่อประสบการณ์เสียงที่ดีที่สุด


ไมโครโฟนปก USB


ดองเกิลอีเทอร์เน็ต USB, สายอีเทอร์เน็ต 50 ฟุต


ขาตั้งแล็ปท็อปสำหรับเว็บแคมให้อยู่ในระดับสายตา (ตัวอย่าง: ขาตั้งแล็ปท็อป mStand ดีไซน์ฝน)


คีย์ไลท์พร้อมขาตั้งและแหล่งจ่ายไฟ (ตัวอย่าง: Genaray Ultra-Tin Bicolor 288 SMD LED On-Camera Light Basic Kit)

รายการตรวจสอบ: บันทึกจากที่บ้าน

กำลังนำเสนอ

  • คอมพิวเตอร์เสียบเข้ากับเต้ารับไฟฟ้า
  • แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายแบบใช้สาย
  • ลดการรับส่งข้อมูล Wi-Fi บนเครือข่ายของคุณขณะบันทึก
  • ปิด/ปิดเสียงโทรศัพท์มือถือของคุณ
  • เว็บแคมที่ให้ความละเอียดขั้นต่ำ 720p (ดีที่สุดคือ 1080p)
  • ลงทุนซื้อไมโครโฟนภายนอกหรือชุดลำโพงที่ดี
  • กล้องควรอยู่ที่หรือสูงกว่าระดับสายตาเล็กน้อย
  • การสำรองข้อมูลวัสดุควรอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • ฝึกซ้อมให้มากพอที่จะคุ้นเคยกับเนื้อหาของคุณเพื่อที่บุคลิกภาพของคุณจะเปล่งประกาย
  • หลีกเลี่ยงการอ่านสไลด์ของคุณให้ผู้ชมฟัง

คอมพิวเตอร์

  • ทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณ
  • ซ่อนแถบงานหากแสดงเดสก์ท็อป
  • หากแสดงการสาธิต ให้ใช้ความละเอียดหน้าจอ 1920 x 1080
  • ใช้เบราว์เซอร์รุ่นล่าสุด (Edge หรือ Chrome)
  • ล้างประวัติเบราว์เซอร์หรือเปลี่ยนโปรไฟล์
  • ปิดแอปพลิเคชันที่ไม่จำเป็น
  • ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด
  • อัพเดตคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนวันที่บันทึกหรือปิดใช้งาน

สิ่งแวดล้อมและตู้เสื้อผ้า

  • บันทึกจากห้องส่วนตัวหรือสถานที่ (หลีกเลี่ยงการหยุดชะงัก)
  • ไม่มีแสงจ้าบนใบหน้าหรือด้านหลังคุณ
  • ควรใช้แสงโทนอุ่น (โคมไฟตั้งโต๊ะ)
  • ฉากหลังควรเป็นธรรมชาติแต่ไม่เกะกะ
  • เอฟเฟกต์พื้นหลังของทีมมีประโยชน์ พิจารณาสิ่งหนึ่งสำหรับกิจกรรมของคุณ
  • เสื้อเชิ้ตที่มีลวดลายสีทึบหรือบอบบางที่เหมาะกับผู้ชมของคุณ
  • หลีกเลี่ยงรูปแบบที่ยุ่งวุ่นวาย เช่น เสื้อเชิ้ตสีขาวหรือสีเขียวหญ้าทั้งหมด (สำหรับเอฟเฟกต์หน้าจอสีเขียว)

การบันทึกใน PowerPoint

  1. หากต้องการเริ่มบันทึกภายใน PowerPoint ให้เปิดงานนำเสนอใหม่หรือเปล่า บนแท็บแทรกของ Ribbon ให้เลือกการบันทึกหน้าจอ
  2. บนแท่นควบคุม คลิกเลือกพื้นที่ และเลือกทั้งหน้าจอสำหรับการบันทึก หรือกด Win Key+Shift+F จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเลือกทั้งหน้าจอ PowerPoint จะบันทึกเสียงและตัวชี้เมาส์โดยอัตโนมัติ หากต้องการปิด ให้เลิกเลือกตัวชี้เสียงและตัวบันทึกบนแท่นควบคุม
  3. ในการเริ่มต้น คลิกบันทึก หรือใช้คำสั่งคีย์ต่อไปนี้:
    เริ่มการบันทึก: Win Key+Shift+R
    หยุดชั่วคราว/เล่นต่อ: ปุ่ม Win + Shift + R
    หยุดการบันทึก: กดปุ่ม Win + Shift + Q
  4. เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้บันทึกวิดีโอของคุณ คลิกขวาที่ไฟล์ที่แทรกบนสไลด์ที่แสดงถึงการบันทึก และเลือกบันทึกสื่อเป็น ในกล่องโต้ตอบ ให้ระบุชื่อไฟล์และตำแหน่งที่ตั้ง

แบบแผนการตั้งชื่อตัวอย่าง:
SESSIONCODE_SpeakerName_PRES.filetype หรือ
EVENTNAME_SpeakerName_MMDD.ประเภทไฟล์

Recording in PowerPoint screenshot

เคล็ดลับ: แท่นควบคุมจะเลื่อนขึ้นไปยังระยะขอบในขณะที่คุณบันทึก เว้นแต่คุณจะปักหมุดแท่นควบคุมไว้ที่หน้าจอ หากต้องการให้แท่นควบคุมที่ไม่ได้ปักหมุดปรากฏขึ้นอีกครั้ง ให้ชี้เคอร์เซอร์เมาส์ที่ด้านบนของหน้าจอ

การบันทึกด้วยแอพ Windows Camera

  1. การตั้งค่าแอพ:
    • ค้นหา "กล้อง" ใน Windows Search
    • เลือก “แอปกล้อง”
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าคุณภาพวิดีโอเป็น 1080p 30fps ในการตั้งค่า
  2. เตรียมพร้อม: ในการนำทางหลัก คลิกที่ปุ่ม "ถ่ายวิดีโอ" มันอาจถูกตั้งค่าเริ่มต้นเป็นรูปภาพ ตั้งค่าช็อตของคุณและจัดใบหน้าของคุณให้อยู่ในกรอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแสงสว่างเพียงพอ ระวังแสงสะท้อนในแว่นตา คลิกปุ่ม "ถ่ายวิดีโอ" อีกครั้งเพื่อบันทึก เปลี่ยนชื่อไฟล์และอัปโหลด
  3. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบวิดีโอของคุณที่มุมขวาล่างของแอปหรือไปที่ตำแหน่งไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์นี้ C:\Users\ชื่อผู้ใช้\รูปภาพ\กล้อง ม้วน.

แบบแผนการตั้งชื่อตัวอย่าง:
SESSIONCODE_SpeakerName_CAM.ประเภทไฟล์
หรือ
EVENTNAME_SpeakerName_MMDD.ประเภทไฟล์

Recording in Windows 10 camera app screenshot

เพื่อประสบการณ์ที่ดีขึ้น โปรดไปที่หน้านี้บนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป

Playbook กิจกรรมเสมือนจริง: ก่อนกิจกรรม