ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ระยะที่ 3: หลังเหตุการณ์

เมื่อกิจกรรมเสมือนของคุณสิ้นสุดลงแล้ว ให้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการหลังกิจกรรม และทำความเข้าใจวงจรการใช้งานของเนื้อหาเพื่อแชร์การบันทึกและการออกอากาศซ้ำของกิจกรรมสดตามกำหนดการของคุณ

โพสต์การกระทำของเหตุการณ์

Globe iconบันทึกความคิดเห็นเกี่ยวกับเหตุการณ์ จากผู้เข้าร่วม ผู้นำเสนอ และทีมจัดงานโดยตรงหลังงานของคุณ เปิดกว้าง เพื่อข้อเสนอแนะและข้อมูลเชิงลึกสำหรับสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ ชี้แจงขั้นตอนถัดไปทันทีสำหรับทีมของคุณ พักผ่อน! ปล่อยให้ประสบการณ์การจัดงานเกิดขึ้นในใจของคุณก่อนตัดสินใจติดตามผล

กำลังประมวลผลความคิดเห็น

    • แจ้งเตือนให้กรอกแบบสำรวจติดตามผลกิจกรรม
    • ขยายการสำรวจกิจกรรมไปยังผู้นำเสนอ ผู้จัดงาน และทีมงานหลัก
    • รวบรวมข้อมูลจากเครื่องมือสำรวจ
    • Pivot ข้อมูลตามประเภทของผู้เข้าร่วมและเซสชั่น
    • ให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้เข้าร่วมประชุมแก่วิทยากรโดยเร็วที่สุด ภายใน 72 ชั่วโมงหลังจากปิดงานถือเป็นบรรทัดฐานของอุตสาหกรรม

การเผยแพร่เนื้อหา

      • เตรียมการนำเสนอและ/หรือบันทึกเพื่อเผยแพร่
      • เผยแพร่การสื่อสาร "ขอบคุณสำหรับการเข้าร่วม"
      • เผยแพร่การสื่อสาร “ขอขอบคุณสำหรับการเข้าร่วม” ไปยังผู้นำเสนอและทีมงานหลัก
      • เผยแพร่โพสต์บนบล็อกสรุปหรือการสื่อสารอื่นๆ ในวงกว้าง

กลยุทธ์ที่กำลังดำเนินอยู่และขั้นตอนต่อไป

  • คุณจะมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณต่อไปอย่างไร?
  • คุณจะดำเนินการติดตามผลอะไรบ้าง?
  • คุณจะปรับปรุงงานครั้งต่อไปของคุณอย่างไร?
  • คุณจะลงทุนในทักษะผู้นำเสนอและการสรรหาผู้นำเสนอใหม่ต่อไปอย่างไร
  • กำหนดเวลาการทบทวนกิจกรรมเพื่อหารือเกี่ยวกับการปรับปรุงการปฏิบัติงาน

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ขอบคุณทีมงานของคุณ

สร้างขวัญกำลังใจภายในทีมผู้ผลิตของคุณ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ จัด "ปาร์ตี้ปิดท้าย" เพื่อขอบคุณสำหรับการทำงานหนักของพวกเขา การผลิตรายการสดอาจทำให้ทีมที่เกี่ยวข้องต้องเสียภาษีมาก คุณต้องขอบคุณพวกเขาและลงทุนในสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขาโดยจัดให้มีเวลาที่เหมาะสมสำหรับการพักฟื้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากจัดงานใหญ่หรืองานที่มีชื่อเสียงโด่งดัง ทำสิ่งนี้ก่อนที่คุณจะดำเนินการทบทวนกิจกรรม

โพสต์การดำเนินการกิจกรรมสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ

รายงานในการสัมมนาผ่านเว็บ

ที่ รายงาน ส่วนให้ผู้จัดงานติดตามข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บและการลงทะเบียน

การเข้าร่วม
  • ดูหน้าลงทะเบียนแล้ว
  • ลงทะเบียนแล้ว
  • เข้าร่วม
  • การลงทะเบียนถูกยกเลิก
เวลา
  • เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
  • ระยะเวลาการประชุม
  • เวลาเข้าร่วมโดยเฉลี่ย
ผู้เข้าร่วม
  • เข้าร่วมและออกจากเวลา
  • ระยะเวลาในการประชุม

ถึง ดาวน์โหลด รายงานการสัมมนาผ่านเว็บ:

  • จาก รายงาน ให้เลือกอินสแตนซ์ที่ถูกต้องของการสัมมนาผ่านเว็บโดยใช้ เวลาเริ่มต้น ตัวเลือก
  • เลือก ดาวน์โหลด

Organizer Guidance: Reports screenshot

Organizer Guidance: Reports screenshot 2

การเผยแพร่วิดีโอตามความต้องการ (VoD) สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ

  1. เปิดเหตุการณ์การสัมมนาผ่านเว็บจาก Teams Calendar แล้วเลือก จัดการกิจกรรม.
  2. ไปที่ การบันทึก แท็บ.​
  3. เลือกการบันทึกของคุณและเลือก เผยแพร่ และเลือก เผยแพร่ อีกครั้งในป๊อปอัปการยืนยันเพื่อเผยแพร่การบันทึกที่มีอยู่​
  4. หากต้องการแก้ไขไฟล์บันทึกที่มีอยู่ คุณสามารถทำได้ ดาวน์โหลด ไฟล์บันทึกและอัพโหลดการบันทึกที่แก้ไขแล้วไปที่ OneDrive for Business แล้วเลือก เผยแพร่จาก OneDrive เพื่อเผยแพร่บันทึกการแก้ไข.​
  • เมื่อคุณ เผยแพร่ศาลากลางจังหวัด การบันทึก ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเข้าถึงการบันทึกโดยอัตโนมัติ​
  • บันทึกที่เผยแพร่จะหมดอายุใน 30 วันหลังจากที่คุณเผยแพร่ คุณสามารถขยายได้โดยเลือก ขยายเวลาออกไปอีก 60 วัน ถัดจากบันทึกที่เผยแพร่.​
  • เลือก ลบ เพื่อยกเลิกการเผยแพร่หรือลบการบันทึกออกจากการเข้าถึง VoD.​

Organizer Guidance: Video on Demand screenshot 1

การบันทึกโพสต์การสัมมนาผ่านเว็บที่มีอยู่

Organizer Guidance: Video on Demand screenshot 1

การเผยแพร่การบันทึกสำหรับการสัมมนาทางเว็บ​​

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 3

เผยแพร่บันทึกการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 4

อีเมลบันทึก VoD ถึงผู้เข้าร่วม​​

การดำเนินการหลังเหตุการณ์สำหรับศาลากลาง

รายงานตัวในศาลากลาง

แท็บรายงานจะแสดงรายงานการเข้าร่วม (รวมถึงผู้เข้าร่วม) เมื่อกิจกรรมเสร็จสิ้น​

คลิก ดาวน์โหลด ที่มุมขวาบนเพื่อดาวน์โหลดสำเนา​

หากคุณมีใบอนุญาต Teams Premium คุณสามารถคลิกได้ ดูข้อมูลเชิงลึกของเหตุการณ์ เพื่อดูข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์

Organizer Guidance: Reports screenshot 1

Organizer Guidance: Reports screenshot 2

การเผยแพร่วิดีโอตามต้องการ (VoD)

  1. เปิดกิจกรรมศาลากลางจาก Teams Calendar
  2. ไปที่ การบันทึก แท็บ.​
  3. เลือกการบันทึกของคุณและเลือก เผยแพร่ และเลือก เผยแพร่ อีกครั้งในป๊อปอัปยืนยันเพื่อเผยแพร่การบันทึกที่มีอยู่​
  4. หากต้องการแก้ไขไฟล์บันทึกที่มีอยู่ คุณสามารถทำได้ ดาวน์โหลด ไฟล์บันทึกและอัพโหลดการบันทึกที่แก้ไขแล้วไปที่ OneDrive for Business แล้วเลือก เผยแพร่จาก OneDrive เพื่อเผยแพร่บันทึกการแก้ไข.​​
  • เมื่อคุณ เผยแพร่ศาลากลางจังหวัด การบันทึก ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเข้าถึงการบันทึกโดยอัตโนมัติ​
  • บันทึกที่เผยแพร่จะหมดอายุใน 30 วันหลังจากที่คุณเผยแพร่ คุณสามารถขยายได้โดยเลือก ขยายเวลาออกไปอีก 60 วัน ถัดจากบันทึกที่เผยแพร่.​
  • เลือก ลบ เพื่อยกเลิกการเผยแพร่หรือลบการบันทึกออกจากการเข้าถึง VoD.​

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 1

บันทึกเหตุการณ์โพสต์ที่มีอยู่

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 2

เผยแพร่บันทึกสำหรับศาลากลาง

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 3

บันทึกเผยแพร่สำหรับศาลากลาง

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 4

อีเมลการบันทึก VoD ถึงผู้เข้าร่วม​​

การดำเนินการหลังเหตุการณ์สำหรับเหตุการณ์สดของ Teams

รายงานเหตุการณ์สด

เมื่อสิ้นสุดกิจกรรมสด ผู้ผลิตหรือผู้นำเสนอสามารถเข้าถึงทรัพยากรกิจกรรมต่อไปนี้โดยกลับไปที่คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมใน Teams Calendar ของคุณ:​

  • บันทึกเหตุการณ์
  • รายงานการถามตอบ
  • รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม​
  • การบันทึกสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม (ความสามารถในการปิดการใช้งาน)
  • ใบรับรองผลการเรียน และ ตัวเลือกขั้นสูง

หากคุณต้องการเข้าถึงตัวเลือกนี้ในภายหลัง ให้เปิดคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมจาก Teams และเข้าถึงหน้าต่างนี้

ผู้เข้าพักไม่สามารถชมวิวนี้ได้.

Teams live event reports screenshot

วงจรชีวิตของเนื้อหา

Globe iconผู้เข้าร่วมของคุณจะต้องการตรวจสอบเนื้อหาหลังจากการถ่ายทอดสดตามกำหนดการของคุณ วางแผนวงจรการใช้งานเนื้อหาของคุณโดยการแบ่งปันการบันทึกและการนำเสนอในตำแหน่งที่คุณจัดการ การตัดสินใจเกี่ยวกับสิทธิ์ การแชร์แบบขยาย และการออกอากาศซ้ำควรได้รับการจัดการในระหว่างก่อนการผลิต

เนื้อหาตามความต้องการ

คุณจะเผยแพร่เนื้อหาภายใน (Microsoft 365) หรือภายนอก (YouTube หรือแพลตฟอร์มอื่น)

คุณจะเผยแพร่เฉพาะวิดีโอหรือเนื้อหาการนำเสนอด้วยหรือไม่

คุณจะเผยแพร่การบันทึกสำหรับการเข้าถึงวิดีโอตามความต้องการผ่านความสามารถ VoD ดั้งเดิมในกิจกรรม Teams หรือไม่​

การสนทนาอย่างต่อเนื่อง

คุณมีฟอรัมชุมชนที่ผู้เข้าร่วมของคุณสามารถถามคำถามและมีส่วนร่วมต่อไปได้หรือไม่?

พิจารณาให้สิทธิ์เข้าถึงแหล่งข้อมูลและผู้เชี่ยวชาญที่กำลังดำเนินอยู่

การเข้าถึง

มุ่งมั่นที่จะมีกิจกรรมและเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น คำบรรยายในการออกอากาศ ข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพ และตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงสำหรับ PowerPoint

พิจารณาเผยแพร่เนื้อหาในรูปแบบ Sway หรือ PDF โดยใช้ฟังก์ชันส่งออกเป็น PDF ภายใน PowerPoint เพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องและความพร้อมใช้งาน

เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ https://aka.ms/PowerPointAccessibility.

เพื่อประสบการณ์ที่ดีขึ้น โปรดไปที่หน้านี้บนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป

Playbook เหตุการณ์เสมือน: หลังเหตุการณ์