สถานการณ์การขาย: ตอบกลับ RFP
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot สำหรับฝ่ายขายและ Copilot Studio ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
อัตราปิด
โอกาสที่ติดตาม
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
การเติบโตของรายได้
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อตอบสนองต่อ RFP
1. ตรวจสอบ RFP
ใช้ Microsoft Copilot ใน Word เพื่อสรุป RFP และสร้างรายการรายการที่จำเป็นโดยเรียงตามหมวดหมู่.
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: เริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว โดยการข้ามส่วนที่ไม่จำเป็นของ RFP
2.รวบรวมข้อมูลลูกค้า
แจ้งให้ Copilot สรุปข้อมูลจากเว็บไซต์และรายงานประจำปีของลูกค้า ใช้ Copilot for Sales เพื่อสรุปโอกาส โดยดึงข้อมูลเชิงลึกจาก CRM มาใช้ด้วย Copilot for Sales แบ่งปันคำตอบของ Copilot กับทีมของคุณโดยใช้หน้า Copilot
การสนทนาทางธุรกิจ1
Copilot สำหรับการขาย
ผลประโยชน์: ดึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว เช่นการเปลี่ยนแปลงการใช้จ่ายด้านไอทีและการออกผลิตภัณฑ์ใหม่จากเอกสารที่มีความยาวสามารถประหยัดเวลาได้.
3. ผลการวิจัย
แจ้งเตือน Copilot สำหรับการตอบคำถาม RFP โดยได้รับการปรับปรุงด้วยตัวแทนที่เก็บข้อมูล RFP แบบกำหนดเองที่สร้างด้วย Copilot Studio
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ผลประโยชน์: การใช้เนื้อหาที่กำหนด เพื่อตอบคำถามของลูกค้าทำให้มั่นใจในความถูกต้องของคำตอบ.
4. ทบทวนร่วมกับทีมงาน
Copilot ใน Teams จะสร้างรายการประเด็นพูดคุย คำถาม และแนวคิดระหว่างการประชุมกับทีมของคุณ
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: ไม่พลาดทุกการอัพเดท โดยขอคำแนะนำทั้งหมดจาก Copilot ในระหว่างการประชุม.
5. แก้ไขคำตอบ
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อแก้ไขเอกสารเพื่อให้น่าสนใจยิ่งขึ้น
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: รีบหาคำตอบ สามารถอ่านได้มากขึ้นเพื่อปรับปรุงคุณภาพของการตอบกลับ RFP
6. สื่อสารการตอบกลับ
แจ้งให้ Copilot ฝ่ายขายร่างอีเมลถึงลูกค้าพร้อมสรุปการตอบกลับ RFP Copilot ฝ่ายขายจะรวมรายละเอียด CRM ที่เกี่ยวข้อง เช่น ข้อมูลผลิตภัณฑ์ในอีเมล
Copilot สำหรับการขาย
ผลประโยชน์: สร้างอีเมลแบบมืออาชีพอย่างรวดเร็ว ที่กระชับและมีแนวโน้มที่จะอ่านได้มากกว่าและอาจนำไปสู่อัตราการปิดที่สูงขึ้น.
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
