สถานการณ์การดำเนินงาน: สร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ปรับปรุงประสิทธิภาพ
ลดความเสี่ยง
ความพึงพอใจของพนักงาน
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อสร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
1. ดำเนินการค้นพบการเปลี่ยนแปลง
พบปะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเพื่อทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงและจะส่งผลกระทบต่อผู้คนในองค์กรอย่างไร ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปการประชุมพร้อมรายการดำเนินการ.
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: อุทิศ โฟกัสไปที่การประชุมของคุณ ในขณะที่ Copilot เน้นการจับโน้ต
2. วิเคราะห์ผลกระทบการเปลี่ยนแปลง
ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลในขณะที่คุณสร้างการประเมินผลกระทบการเปลี่ยนแปลงโดยละเอียด
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: อย่างง่ายดาย สรุปข้อมูล และเน้นแนวโน้มโดยไม่ต้องมีความรู้ Excel แบบเจาะลึก
3. ระดมความคิดแผนการมีส่วนร่วม
ระดมความคิดวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ได้รับผลกระทบและสนับสนุนการยอมรับการเปลี่ยนแปลง แสดง Copilot ในไวท์บอร์ดเพื่อระบุแนวคิดและกลวิธีที่คล้ายกันที่มีการพูดคุยกัน
Copilot ในไวท์บอร์ด
ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว จัดหมวดหมู่อินพุตระบุแนวคิดที่ชนะเลิศ และสรุปผลลัพธ์เพื่อแบ่งปันกับผู้เข้าร่วม
4. สร้างแผนการมีส่วนร่วม
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อแปลงแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงโดยละเอียดจาก Word ให้เป็นงานนำเสนอสำหรับผู้บริหาร.
Copilot ใน PowerPoint
ผลประโยชน์: บันทึก ถึงเวลาที่จะเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่มีอยู่ และเร่งการออกแบบเนื้อหา
5. กำหนดเวลากิจกรรมที่วางแผนไว้
แจ้งให้ Copilot สรุปรายละเอียดการประชุมในช่วงเวลาต่างๆ เช่น จำนวนกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณมีในแต่ละสัปดาห์
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: จัดการ เหตุการณ์ต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
6. ร่างการสื่อสาร
ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อสร้างและส่งอีเมลแจ้งทีมงานเกี่ยวกับแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง.
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: เร่งการเขียนคำโฆษณา และทำซ้ำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร