สถานการณ์การดำเนินงาน: สร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

ปรับปรุงประสิทธิภาพ

ลดความเสี่ยง

ความพึงพอใจของพนักงาน

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อสร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง


1. ดำเนินการค้นพบการเปลี่ยนแปลง

พบปะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเพื่อทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงและจะส่งผลกระทบต่อผู้คนในองค์กรอย่างไร ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปการประชุมพร้อมรายการดำเนินการ​.​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: อุทิศ โฟกัสไปที่การประชุมของคุณ ในขณะที่ Copilot เน้นการจับโน้ต

2. วิเคราะห์ผลกระทบการเปลี่ยนแปลง

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลในขณะที่คุณสร้างการประเมินผลกระทบการเปลี่ยนแปลงโดยละเอียด

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: อย่างง่ายดาย สรุปข้อมูล และเน้นแนวโน้มโดยไม่ต้องมีความรู้ Excel แบบเจาะลึก

3. ระดมความคิดแผนการมีส่วนร่วม

ระดมความคิดวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ได้รับผลกระทบและสนับสนุนการยอมรับการเปลี่ยนแปลง แสดง Copilot ในไวท์บอร์ดเพื่อระบุแนวคิดและกลวิธีที่คล้ายกันที่มีการพูดคุยกัน

Whiteboard icon

Copilot ในไวท์บอร์ด

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว จัดหมวดหมู่อินพุตระบุแนวคิดที่ชนะเลิศ และสรุปผลลัพธ์เพื่อแบ่งปันกับผู้เข้าร่วม

4. สร้างแผนการมีส่วนร่วม

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อแปลงแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงโดยละเอียดจาก Word ให้เป็นงานนำเสนอสำหรับผู้บริหาร​.​

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: บันทึก ถึงเวลาที่จะเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่มีอยู่ และเร่งการออกแบบเนื้อหา

5. กำหนดเวลากิจกรรมที่วางแผนไว้

แจ้งให้ Copilot สรุปรายละเอียดการประชุมในช่วงเวลาต่างๆ เช่น จำนวนกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณมีในแต่ละสัปดาห์​

Microsoft Copilot icon

การสนทนาทางธุรกิจ2

ผลประโยชน์: จัดการ เหตุการณ์ต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

6. ร่างการสื่อสาร

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อสร้างและส่งอีเมลแจ้งทีมงานเกี่ยวกับแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง​.​

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: เร่งการเขียนคำโฆษณา และทำซ้ำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร