สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: เพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนพนักงานและอาสาสมัคร
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ผลกระทบของโครงการ
การรักษาอาสาสมัคร
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนพนักงานและอาสาสมัคร
1. ประเมินบุคลากรที่มีอยู่ในปัจจุบัน
ประเมินพนักงานปัจจุบันเพื่อทำความเข้าใจทักษะ บทบาท และช่องว่างที่มีอยู่
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างรายงาน ซึ่งอธิบายถึงบุคลากรปัจจุบันของเราในแต่ละแผนก บทบาท และทักษะต่างๆ โดยใช้ข้อมูลที่รวบรวมไว้ใน /[เอกสารการจัดการทรัพยากร.docx]
2.ระบุช่องว่าง
ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อช่วยแสดงภาพความต้องการเจ้าหน้าที่/อาสาสมัครในปัจจุบัน
Copilot ใน Excel
พรอมต์ตัวอย่าง: เน้นเซลล์ที่ ชั่วโมงการทำงานของเจ้าหน้าที่/อาสาสมัครอยู่ต่ำกว่าชั่วโมงที่กำหนด
3. พัฒนาแผนการสรรหาบุคลากร
สร้างแผนการรับสมัครเพื่อเติมช่องว่างที่ระบุไว้และตอบสนองความต้องการเจ้าหน้าที่/อาสาสมัครในอนาคต
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: ร่างโครงร่างแผนการรับสมัคร เพื่อแก้ไขช่องว่างด้านบุคลากรและความต้องการในอนาคตที่ระบุไว้ รวมถึงกลยุทธ์ในการจัดหาผู้สมัคร กำหนดเวลา และเหตุการณ์สำคัญตามแผนกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรในอดีต
4. การสร้างโปรแกรมการฝึกอบรม
พัฒนาและดำเนินการโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทักษะของสมาชิกพนักงานและอาสาสมัครปัจจุบัน
Microsoft 365 Copilot แชท2
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างโครงร่างการฝึกอบรม สำหรับโปรแกรมการพัฒนาใหม่ของเรา ซึ่งครอบคลุมทักษะและความสามารถที่จำเป็น
5. ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
ตรวจสอบและประเมินการใช้งานพนักงานและอาสาสมัครอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
Copilot ใน Excel
พรอมต์ตัวอย่าง: บอกฉันว่าจำเป็นต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง เพื่อคำนวณตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญ (KPI) เช่น ชั่วโมงล่วงเวลา ระดับพนักงานช่วงเวลาเร่งด่วน และการใช้ทักษะ
6. ประเมินและปรับปรุง
ปรับแผนการจัดสรรพนักงานและอาสาสมัครอย่างต่อเนื่องตามข้อเสนอแนะและข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีพนักงานเพียงพอในระดับที่เหมาะสม
Copilot ในทีม
พรอมต์ตัวอย่าง: สรุปการประชุมประจำ เพื่อตรวจสอบข้อมูลผลการปฏิบัติงานของพนักงานและรวบรวมคำติชมจากสมาชิกในทีม
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
