สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: เปิดตัวโปรแกรมใหม่
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ผลกระทบของโครงการ
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อเพิ่มความเร็วในการเปิดโปรแกรม
1. ดำเนินการประเมินความต้องการ
ดำเนินการวิจัยอย่างละเอียดเพื่อทำความเข้าใจความต้องการของชุมชนและประเมินความเป็นไปได้ของโปรแกรมใหม่
Microsoft 365 Copilot แชท1
ตัวอย่างคำเตือน: ดำเนินการประเมินความต้องการสำหรับโปรแกรมสุขภาพชุมชนใหม่ของเรา รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้สุขภาพชุมชน การสัมภาษณ์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และการวิเคราะห์ความเป็นไปได้
2. การออกแบบและวางแผน
ทำงานเป็นทีมเพื่อพัฒนาแผนโปรแกรมโดยละเอียดที่ระบุวัตถุประสงค์ ขอบเขต ผลงานส่งมอบ จุดสำคัญ และระยะเวลา
Copilot ในลูป
ตัวอย่างคำเตือน: สร้างแผนโครงการโดยละเอียดสำหรับโปรแกรมการเผยแพร่ทางการศึกษารูปแบบใหม่ของเรา รวมไปถึงวัตถุประสงค์ ขอบเขต ผลงานส่งมอบ เหตุการณ์สำคัญ และระยะเวลา
3. การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญเพื่อรวบรวมข้อมูล สร้างการสนับสนุน และรับรองความสอดคล้องกับเป้าหมายของโปรแกรม ใช้ Copilot ใน Microsoft Teams เพื่อแบ่งปันข้อมูลอัปเดต รวบรวมคำติชม และติดตามรายการดำเนินการ
Copilot ในทีม
ตัวอย่างคำเตือน: สรุปโครงการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมใหม่ที่หารือในการประชุม และสรุปขั้นตอนต่อไป
4. วิเคราะห์งบประมาณที่เสนอ
จัดสรรทรัพยากรและพัฒนาแผนงบประมาณเพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมมีเงินทุนและการสนับสนุนที่จำเป็น ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์งบประมาณและการคาดการณ์ทางการเงิน
Copilot ใน Excel
ตัวอย่างคำเตือน: วิเคราะห์คำขอใช้งบประมาณสำหรับโครงการการให้คำปรึกษาเยาวชนใหม่ของเรา และเพิ่มคอลัมน์เพื่อคำนวณช่องว่างระหว่างงบประมาณที่ร้องขอและงบประมาณที่จัดสรร
5. สร้างแผนการดำเนินงาน
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อช่วยร่างและบันทึกแผนการใช้งานที่สามารถอ้างอิงและแบ่งปันกับสมาชิกในทีมได้
Copilot ในเวิร์ด
ตัวอย่างคำเตือน: ร่างแผนการดำเนินการสำหรับโปรแกรมบรรเทาภัยพิบัติใหม่ รวมถึงขั้นตอนการดำเนินการโดยละเอียด แผนเวลา สมาชิกทีมที่รับผิดชอบ และทรัพยากรที่จำเป็น
6. สร้างการนำเสนอโปรแกรม
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอที่แสดงแผนโปรแกรม
Copilot ใน PowerPoint
ตัวอย่างคำเตือน: สร้างการนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ข้อมูลใน /[implementation plan.docx]
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
