สถานการณ์การผลิต: คำขอเสนอราคาสำหรับซัพพลายเออร์

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์ รับชมวิธีการเริ่มต้นด้วย Microsoft Copilot
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

ประสิทธิภาพของห่วงโซ่อุปทาน

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

การใช้ Copilot เพื่อสร้าง RFP ของซัพพลายเออร์


1. การเตรียม RFP

บริษัทเครื่องดื่มจำเป็นต้องหาซัพพลายเออร์รายใหม่สำหรับวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่ยั่งยืน และกำลังพิจารณาเริ่มกระบวนการ RFP (คำขอเสนอ) เพื่อประเมินซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: สรุปแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ของวัสดุบรรจุภัณฑ์ CPG และสร้างร่าง RFP เบื้องต้นที่ระบุข้อกำหนด วัตถุประสงค์ เกณฑ์ความยั่งยืน กระบวนการ และเกณฑ์การประเมินสำหรับการเลือกผู้จำหน่าย

2. คำจำกัดความเกณฑ์การคัดเลือกผู้จำหน่าย

กำหนดเกณฑ์สำหรับการเลือกผู้จำหน่าย เช่น ประสบการณ์ ความสามารถ ราคา มาตรฐานคุณภาพ และข้อกำหนดการปฏิบัติตาม

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

ผลประโยชน์: ทบทวน เกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรม แนวทางการกำกับดูแล และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการพัฒนาเกณฑ์การเลือก

3. การวิจัยผู้ขาย / การคัดเลือก

วิจัยและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์บรรจุภัณฑ์ CPG ที่เกี่ยวข้องตามความรู้ด้านอุตสาหกรรม

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

ผลประโยชน์: สนับสนุน การรวบรวมผู้ขาย วิเคราะห์โปรไฟล์ ความสามารถ และคัดเลือกผู้สมัครตามเกณฑ์การคัดเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

4. การจัดการการแจกแจง RFP

แจกจ่ายเอกสาร RFP ให้กับผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือก และจัดการการติดต่อสื่อสารแต่ละรายการ

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ปรับแต่ง ร่างอีเมลและ RFP สำหรับผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือกแต่ละรายพร้อมข้อกำหนดและข้อมูลการติดต่อที่เฉพาะเจาะจง

5. การประเมินข้อเสนอ

ประสานงานกับทีมประเมินเพื่อตรวจสอบและวิเคราะห์คำตอบของผู้ขายและประเมินเทียบกับเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: ขยายข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ จากข้อเสนอของผู้จำหน่ายและสร้างภาพตามเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องเช่น ระยะเวลาดำเนินการ ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ ราคา ความแตกต่างที่สำคัญ และการรับรอง

6. การเลือกผู้ขาย

แจ้งการตัดสินใจไปยังผู้ขายที่เลือก และแบ่งปันเงื่อนไขสัญญาขั้นสุดท้ายและรายละเอียดสำคัญสำหรับข้อตกลงร่วมกัน

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: สร้าง ร่างสัญญา เอกสาร ตั้งคำเตือนเพื่อติดตามความคืบหน้าของการเจรจา และให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและข้อกำหนดทางกฎหมาย

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"

3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร