สถานการณ์การผลิต: การเพิ่มประสิทธิภาพคุณภาพของซัพพลายเออร์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ประสิทธิภาพของห่วงโซ่อุปทาน
อัตราเศษเหล็ก
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ลดต้นทุน
การใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงคุณภาพซัพพลายเออร์
1. การประเมินซัพพลายเออร์ปัจจุบัน
หัวหน้าฝ่ายคุณภาพของผู้ผลิตอากาศยานต้องการเพิ่มประสิทธิภาพฐานซัพพลายเออร์ของตนอย่างจริงจังเพื่อขับเคลื่อนความเข้มงวดในการจัดหาแหล่งวัตถุดิบ บริการ ราคา และระยะเวลาดำเนินการที่เร็วขึ้นที่มีคุณภาพสูง พร้อมทั้งประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: เข้าถึงข้อมูลซัพพลายเออร์ จากแหล่งต่าง ๆ เพื่อตรวจสอบปัจจัยต่าง ๆ เช่น ใบสั่งซื้อ รายงานการตรวจสอบ การจัดอันดับประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ และเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรม เพื่อระบุซัพพลายเออร์ที่มีประสิทธิภาพสูง ต่ำ และต่ำกว่ามาตรฐาน
2. การวิเคราะห์ความเสี่ยง
ประเมินซัพพลายเออร์ตามเกณฑ์การเลือก เช่น คุณภาพของผลิตภัณฑ์ การปฏิบัติตามกระบวนการ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่บรรลุ การปฏิบัติตามการรับรอง ฯลฯ เพื่อระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: เน้นข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ จากบันทึกประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์และสร้างสรุปความเสี่ยงสูงและปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
3. ความร่วมมือเชิงรุก
แบ่งปันข้อมูลคุณภาพและข้อมูลเชิงลึกกับซัพพลายเออร์เกี่ยวกับสาเหตุปัญหาที่ระบุ เช่น ความแตกต่างของวัสดุ เวลาตอบสนอง ฯลฯ เพื่อให้ซัพพลายเออร์ตรวจสอบและตอบสนอง
Copilot ใน Power BI
ผลประโยชน์: ให้ซัพพลายเออร์เข้าถึงได้อย่างโปร่งใส เพื่อให้ได้ข้อมูลคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับส่วนประกอบหรือวัสดุต่างๆ ซึ่งจะทำให้เข้าใจได้ว่าประสิทธิภาพการทำงานส่งผลต่อผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายอย่างไร
4. ปรับปรุงฐานการจัดหาให้เหมาะสม
พิจารณาว่าใครคือซัพพลายเออร์ที่มีคุณค่าที่สุดเพื่อปรับการใช้จ่าย ความสามารถ และประสิทธิภาพโดยรวมให้มีประสิทธิภาพ
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: สังเคราะห์ข้อมูลจากการวิเคราะห์ทั้งหมด, การสื่อสารและเอกสารเพื่อติดตามกับรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีคุณค่า
5. จัดทำแผนการเปลี่ยนแปลงให้สอดคล้องกัน
สร้างแผนการเปลี่ยนผ่านซึ่งรวมถึงกำหนดเวลา งบประมาณ ข้อตกลง และการประสานงานข้ามสายงานเพื่อการสื่อสารและการอนุมัติจากผู้นำ
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: สร้างอัตโนมัติ บันทึกรายละเอียดของแผนการเปลี่ยนผ่าน การดำเนินการ และขั้นตอนต่อไป
6. การติดตามอย่างต่อเนื่อง
ตรวจสอบกระบวนการภายในของซัพพลายเออร์และแก้ไขสัญญาเพื่อเพิ่มความโปร่งใส เจรจาข้อตกลง สร้างความไว้วางใจ และเพิ่มประสิทธิภาพฐานการจัดหา
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: จับภาพและแบ่งปัน เอกสาร/การอัปเดตของซัพพลายเออร์ในองค์กรที่เกี่ยวข้องเพื่อความร่วมมือและการปรับปรุงคุณภาพอย่างต่อเนื่อง
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร