สถานการณ์การผลิต: การจัดการวงจรชีวิตสัญญา
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot และ Copilot สตูดิโอ ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ประสิทธิภาพของห่วงโซ่อุปทาน
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
การใช้ Copilot ในการจัดการวงจรชีวิตของสัญญา
1. สรุปสัญญาที่อยู่ระหว่างดำเนินการ
ผู้จัดการสัญญาจะตรวจสอบสัญญากับซัพพลายเออร์จำนวนมากทุกวัน เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้อง เป็นไปตามข้อกำหนด และมีประสิทธิภาพในการจัดการข้อตกลงกับซัพพลายเออร์และลูกค้าจำนวนมาก
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
Copilot สตูดิโอ
ผลประโยชน์: สรุปสัญญาที่อยู่ระหว่างดำเนินการรวมถึงกำหนดเวลาที่สำคัญ รายการสัญญาที่ต้องตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญตามความเร่งด่วนและ
2. ตรวจสอบรายละเอียดสัญญา
สำหรับสัญญาที่มีความสำคัญสูงโดยเฉพาะ ให้ขอเปรียบเทียบเงื่อนไขหลักกับมาตรฐานอุตสาหกรรมและบริษัทเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดและระบุข้อกังวลที่อาจเกิดขึ้น
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
Copilot สตูดิโอ
ผลประโยชน์: สัญญาอ้างอิงไขว้กับมาตรฐานองค์กรและกฎระเบียบ โดยใช้ Copilot เพื่อเน้นย้ำถึงความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นหรือข้อกำหนดที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด เช่น ราคาและเงื่อนไขการลงโทษ
3. การแก้ไขเงื่อนไข
ตรวจสอบความแตกต่างที่อาจเกิดการเน้นย้ำ เปรียบเทียบกับสัญญาที่มีอยู่ และแก้ไขตามความจำเป็น
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
Copilot สตูดิโอ
ผลประโยชน์: เปรียบเทียบข้อกำหนดที่ระบุกับสัญญาที่ผ่านมา โดยใช้ Copilot เพื่อแนะนำการแก้ไขเงื่อนไขที่สมดุลมากขึ้นโดยอิงตามข้อมูลในอดีตและมาตรฐานอุตสาหกรรม
4. การสื่อสารการแก้ไข
เมื่อระบุการแก้ไขที่อาจเกิดขึ้นแล้ว ให้ร่างอีเมลพร้อมเน้นเงื่อนไขสัญญาที่อัปเดต แล้วส่งกลับไปยังทีมกฎหมายเพื่อลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
Copilot สตูดิโอ
ผลประโยชน์: ร่างอีเมลถึงทีมกฎหมายเกี่ยวกับการแก้ไขที่แนะนำ โดยขอให้ทำการอัปเดตที่ระบุและแจ้งให้ซัพพลายเออร์ทราบเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใหม่
5. ภาพรวมสถานะสัญญา
ในระหว่างวัน ผู้จัดการสัญญาสามารถตรวจสอบสถานะของสัญญาที่เปิดอยู่ทั้งหมดเพื่อประเมินความคืบหน้าได้
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
Copilot สตูดิโอ
ผลประโยชน์: สร้างตารางพร้อมสถานะการเจรจาสัญญาที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด เน้นรายการที่อาจต้องได้รับความใส่ใจทันที เช่น การอนุมัติหรือการอัปเดต
6. สรุปกิจกรรมการทำสัญญา
เมื่อสิ้นสุดแต่ละวัน ผู้จัดการสัญญาจำเป็นต้องติดตามกิจกรรม สถานะสัญญา และขั้นตอนต่อไปสำหรับสัญญาแต่ละฉบับ
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
Copilot สตูดิโอ
ผลประโยชน์: สร้างรายงานสัญญา สรุปงานที่ทำในสัญญาทั้งหมด รวมถึงรายการที่เสร็จสมบูรณ์ กิจกรรมในสัญญา การอนุมัติที่เสร็จสมบูรณ์ และงานเปิดในเวลาที่กำหนด
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
