สถานการณ์ทางกฎหมาย: การตรวจสอบสัญญาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น (Microsoft 365 Copilot)
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
บริการให้คำปรึกษา
กระบวนการทางธุรกรรม
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
การเติบโตของรายได้
ประสบการณ์ของพนักงาน
ใช้ Copilot เพื่อการตรวจสอบสัญญาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
1. สรุปการสนทนาทางอีเมล
ให้ Copilot สรุปเธรดอีเมลเกี่ยวกับบันทึกความเข้าใจ (MOU) ใช้ข้อมูลอ้างอิงเพื่อข้ามไปที่อีเมลเพื่อดูบริบทเพิ่มเติม
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: บันทึก ทบทวนเวลา เธรดอีเมลยาวๆ เพื่อดึงข้อมูลสำคัญออกมา
2.ขอยื่นสัญญา
ขอให้ Copilot ใน Outlook ตอบกลับอีเมลด้วยข้อเสนอแนะบางประการสำหรับการอัปเดต MOU จากนั้นขอให้ผู้ติดต่อส่ง MOU ไปยังแพลตฟอร์มตรวจสอบทางกฎหมาย
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: Copilot จะร่างอีเมลแบบมืออาชีพ โดยมีรายละเอียดที่จำเป็น รวมถึงลิงก์ไปยังแพลตฟอร์มการตรวจสอบทางกฎหมายเพื่อยื่นคำร้องจากหัวข้อย่อยเพียงไม่กี่ข้อ
3. ทบทวนสัญญา
สอบถามรายละเอียดเฉพาะจาก Copilot จากเอกสารสัญญาที่ซับซ้อน เช่น ระยะเวลาหรือเงื่อนไขการชำระเงิน แล้วสรุปเงื่อนไขสัญญาที่สำคัญ ใช้ลิงก์เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมและเร่งการตรวจสอบ
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: ความเร็ว การทบทวนสัญญา โดยขอให้ Copilot ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ จากนั้นข้ามไปยังพื้นที่เฉพาะที่ต้องการการตรวจสอบเพิ่มเติม
4. เปรียบเทียบสองข้อตกลง
ขอให้ Copilot ใน Word เปรียบเทียบข้อตกลงสองข้อและแสดงรายการผลลัพธ์ในตาราง และรวมพื้นที่ที่ระบุไว้ในข้อตกลงข้อหนึ่งและไม่รวมอีกข้อหนึ่ง
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: Copilot สามารถเปรียบเทียบตำแหน่งทางกฎหมายที่สำคัญได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ระบุพื้นที่เฉพาะและจัดวางความแตกต่างและข้อกำหนดที่อาจขาดหายไปก็ตาม
5. ติดตามการประชุมทบทวน
ใช้บทสรุปเพื่อทำความเข้าใจประเด็นสำคัญที่หารือในการประชุม จากนั้นขอให้ Copilot ใน Teams สร้างรายงานการประชุมพร้อมรายการการอัปเดตสัญญาทั้งหมดที่จำเป็น
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: สร้างชุดบันทึกการประชุมอย่างเป็นทางการ สำหรับบันทึกของลูกค้าในรูปแบบที่คุณระบุพร้อมรายการต่างๆ เช่น รายชื่อเข้าร่วม รายการดำเนินการ ความไม่เห็นด้วย และประเด็นสำคัญ
6. สร้างบันทึกการบรรยายสรุป
ขอให้ Copilot ใน Teams สร้างบรีฟเพื่อให้ที่ปรึกษากฎหมายใช้ในการพบปะกับลูกค้าเพื่อสรุปสัญญา
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: เตรียมตัว สำหรับการประชุมลูกค้า โดยขอให้ Copilot สรุปความสัมพันธ์ที่มีอยู่และการโต้ตอบล่าสุด
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
