สถานการณ์ด้านไอที: สร้างแผนโครงการ

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์ รับชมวิธีการเริ่มต้นด้วย Microsoft Copilot
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

ต้นทุนการจัดการไอที

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อสร้างแผนโครงการ


1. สรุปข้อกำหนดและข้อมูล​

ใช้ประโยชน์จาก Microsoft Copilot เพื่อสรุปข้อกำหนดทั้งหมดและข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างกรอบงานสำหรับโครงการ

Microsoft Copilot icon

การสนทนาทางธุรกิจ2

ตัวอย่างคำสั่ง: ชัดเจน โครงร่าง [ชื่อโครงการ] วัตถุประสงค์ เป้าหมาย และการส่งมอบตามเอกสาร แชท และอีเมลที่กล่าวถึง

2. หารือเกี่ยวกับแผน

พบปะกับทีมเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนโครงการและมอบหมายความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีมตามความเชี่ยวชาญของพวกเขา​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

พร้อมท์ตัวอย่าง: สรุปการประชุม และ แสดงรายการการดำเนินการ พูดคุยและสถานะของพวกเขา

ลองใช้ Copilot Lab: สรุปการประชุมและวิดีโอ

3. ระดมความคิดเกี่ยวกับความเสี่ยง

ใช้ Copilot ใน Whiteboard เพื่อรวบรวมรายการความเสี่ยงที่เป็นไปได้และจัดหมวดหมู่รายการทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดเซสชัน

Whiteboard icon

Copilot ในไวท์บอร์ด

พร้อมท์ตัวอย่าง: จัดหมวดหมู่ หมายเหตุในมุมมอง.

4. ติดตามความคืบหน้า

ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสร้างสรุปกิจกรรมของช่องทุกเช้าเพื่อรับทราบข้อมูลล่าสุด​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

พร้อมท์ตัวอย่าง: สรุปการสื่อสารทั้งหมด ผ่านการแชทใน Teams และแบ่งปันกิจกรรมโปรเจ็กต์ล่าสุด

5. สร้างการอัปเดตสำหรับผู้บริหาร​

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอตามแผนโครงการเพื่อสรุป CIO เกี่ยวกับสถานะและผลลัพธ์ของโครงการ​

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

พร้อมท์ตัวอย่าง: สร้างกและผู้บริหาร การนำเสนอ จาก [แผนโครงการ.docx]

ลองใช้ Copilot Lab: สร้างการนำเสนอ

6. แก้ไขขั้นตอนการสนับสนุน​

หลังจากโครงการเสร็จสิ้น ให้ใช้ Copilot ใน Word ​เพื่อแก้ไขขั้นตอนและเปลี่ยนแปลงเอกสารการจัดการสำหรับทีมสนับสนุนและผู้ดูแลระบบ​

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พร้อมท์ตัวอย่าง: แก้ไขร่างนี้ เพื่อให้ฟังดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นแต่ง่ายต่อการเข้าใจสำหรับพนักงานในวงกว้าง

ลองใช้ Copilot Lab: ปรับปรุงเอกสารนี้

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร