สถานการณ์ด้านไอที: สร้างแผนโครงการ
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ต้นทุนการจัดการไอที
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อสร้างแผนโครงการ
1. สรุปข้อกำหนดและข้อมูล
ใช้ประโยชน์จาก Microsoft Copilot เพื่อสรุปข้อกำหนดทั้งหมดและข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างกรอบงานสำหรับโครงการ
Microsoft 365 Copilot แชท2
ตัวอย่างคำสั่ง: ชัดเจน โครงร่าง [ชื่อโครงการ] วัตถุประสงค์ เป้าหมาย และการส่งมอบตามเอกสาร แชท และอีเมลที่กล่าวถึง
2. หารือเกี่ยวกับแผน
พบปะกับทีมเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนโครงการและมอบหมายความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีมตามความเชี่ยวชาญของพวกเขา
Copilot ในทีม
พร้อมท์ตัวอย่าง: สรุปการประชุม และ แสดงรายการการดำเนินการ พูดคุยและสถานะของพวกเขา
3. ระดมความคิดเกี่ยวกับความเสี่ยง
ใช้ Copilot ใน Whiteboard เพื่อรวบรวมรายการความเสี่ยงที่เป็นไปได้และจัดหมวดหมู่รายการทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดเซสชัน
Copilot ในไวท์บอร์ด
พร้อมท์ตัวอย่าง: จัดหมวดหมู่ หมายเหตุในมุมมอง.
4. ติดตามความคืบหน้า
ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสร้างสรุปกิจกรรมของช่องทุกเช้าเพื่อรับทราบข้อมูลล่าสุด
Copilot ในทีม
พร้อมท์ตัวอย่าง: สรุปการสื่อสารทั้งหมด ผ่านการแชทใน Teams และแบ่งปันกิจกรรมโปรเจ็กต์ล่าสุด
5. สร้างการอัปเดตสำหรับผู้บริหาร
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอตามแผนโครงการเพื่อสรุป CIO เกี่ยวกับสถานะและผลลัพธ์ของโครงการ
Copilot ใน PowerPoint
พร้อมท์ตัวอย่าง: สร้างกและผู้บริหาร การนำเสนอ จาก [แผนโครงการ.docx]
6. แก้ไขขั้นตอนการสนับสนุน
หลังจากโครงการเสร็จสิ้น ให้ใช้ Copilot ใน Word เพื่อแก้ไขขั้นตอนและเปลี่ยนแปลงเอกสารการจัดการสำหรับทีมสนับสนุนและผู้ดูแลระบบ
Copilot ในเวิร์ด
พร้อมท์ตัวอย่าง: แก้ไขร่างนี้ เพื่อให้ฟังดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นแต่ง่ายต่อการเข้าใจสำหรับพนักงานในวงกว้าง
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
