สถานการณ์ด้านไอที: สร้างแผนโครงการ
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ต้นทุนการจัดการไอที
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อสร้างแผนโครงการ
1. สรุปข้อกำหนดและข้อมูล
ใช้ประโยชน์จาก Microsoft Copilot เพื่อสรุปข้อกำหนดทั้งหมดและข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างกรอบงานสำหรับโครงการ
การสนทนาทางธุรกิจ2
ตัวอย่างคำสั่ง: ชัดเจน โครงร่าง [ชื่อโครงการ] วัตถุประสงค์ เป้าหมาย และการส่งมอบตามเอกสาร แชท และอีเมลที่กล่าวถึง
2. หารือเกี่ยวกับแผน
พบปะกับทีมเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนโครงการและมอบหมายความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีมตามความเชี่ยวชาญของพวกเขา
Copilot ในทีม
พร้อมท์ตัวอย่าง: สรุปการประชุม และ แสดงรายการการดำเนินการ พูดคุยและสถานะของพวกเขา
3. ระดมความคิดเกี่ยวกับความเสี่ยง
ใช้ Copilot ใน Whiteboard เพื่อรวบรวมรายการความเสี่ยงที่เป็นไปได้และจัดหมวดหมู่รายการทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดเซสชัน
Copilot ในไวท์บอร์ด
พร้อมท์ตัวอย่าง: จัดหมวดหมู่ หมายเหตุในมุมมอง.
4. ติดตามความคืบหน้า
ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสร้างสรุปกิจกรรมของช่องทุกเช้าเพื่อรับทราบข้อมูลล่าสุด
Copilot ในทีม
พร้อมท์ตัวอย่าง: สรุปการสื่อสารทั้งหมด ผ่านการแชทใน Teams และแบ่งปันกิจกรรมโปรเจ็กต์ล่าสุด
5. สร้างการอัปเดตสำหรับผู้บริหาร
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอตามแผนโครงการเพื่อสรุป CIO เกี่ยวกับสถานะและผลลัพธ์ของโครงการ
Copilot ใน PowerPoint
พร้อมท์ตัวอย่าง: สร้างกและผู้บริหาร การนำเสนอ จาก [แผนโครงการ.docx]
6. แก้ไขขั้นตอนการสนับสนุน
หลังจากโครงการเสร็จสิ้น ให้ใช้ Copilot ใน Word เพื่อแก้ไขขั้นตอนและเปลี่ยนแปลงเอกสารการจัดการสำหรับทีมสนับสนุนและผู้ดูแลระบบ
Copilot ในเวิร์ด
พร้อมท์ตัวอย่าง: แก้ไขร่างนี้ เพื่อให้ฟังดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นแต่ง่ายต่อการเข้าใจสำหรับพนักงานในวงกว้าง
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร