สถานการณ์ด้านทรัพยากรบุคคล: จัดการการเปลี่ยนงานภายใน

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์ รับชมวิธีการเริ่มต้นด้วย Microsoft Copilot
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot และ Copilot สตูดิโอ ระดับสถานการณ์:
ขยาย

KPI ได้รับผลกระทบ

ต้นทุนต่อการเช่า

ลดเวลาการเริ่มต้นใช้งาน

ปรับปรุง eNPS

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อจัดการการเปลี่ยนงานภายใน​


1. คัดกรองผู้สมัครอย่างรวดเร็ว

แจ้งเตือน Copilot เพื่อค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด โดยอ้างอิงเอกสารที่เกี่ยวข้องและดึงข้อมูลพนักงานจากระบบ HR โดยใช้ตัวแทน Copilot Studio

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว ลุกขึ้นอย่างรวดเร็ว เกี่ยวกับสิ่งที่ผู้สมัครมีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับบทบาทเฉพาะ

2. กำหนดเวลาการสัมภาษณ์

ใช้ Copilot เพื่อช่วยจัดกำหนดการติดตามการสัมภาษณ์ระหว่างผู้สมัครและผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: ปรับปรุงประสิทธิภาพ กำหนดเวลาผู้สมัครหลายคน สำหรับการสัมภาษณ์โดยขอให้ Outlook ระบุและกำหนดเวลาการสัมภาษณ์

3. สร้างเอกสารการเริ่มต้นใช้งาน

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างเอกสารการเตรียมความพร้อมเฉพาะบทบาท

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: ลด เวลาในการจัดเตรียม ค้นหา และสรุปเอกสารการเริ่มต้นใช้งาน นำไปสู่ความพึงพอใจของพนักงานที่เพิ่มขึ้นและช่วยให้พนักงานเข้าถึงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างรวดเร็ว

4. พัฒนาสื่อการฝึกอบรม

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างเส้นทางการเรียนรู้ตามบทบาทส่วนบุคคล รูปแบบการเรียนรู้ และเป้าหมายทางอาชีพ​

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: เก็บ การฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับผู้ชม โดยใช้ Copilot เพื่อขุดเอกสารประวัติเพื่ออัปเดตด้วยเนื้อหาการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากระบบภายในมีการเปลี่ยนแปลง การฝึกอบรมจึงสามารถปรับตัวให้เข้ากับระบบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

5. รวบรวมคำติชม

วิเคราะห์ข้อมูลแบบสำรวจพนักงานด้วย Copilot ใน Excel และสรุปการค้นพบที่สำคัญเพื่อปรับปรุงการส่งมอบและความเกี่ยวข้อง​

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: จุดสนใจ เกี่ยวกับความพึงพอใจโดยรวมของพนักงานและประสบการณ์การเตรียมความพร้อม โดยการตอบกลับข้อเสนอแนะและปรับแต่งการเตรียมความพร้อมและการฝึกอบรม

6. เตรียมความพร้อมสำหรับการทบทวนผลการปฏิบัติงาน

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างรายงานสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพ​.

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: รวบรวม ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และสร้างรายงานการตรวจสอบเป็นรายบุคคลเพื่อสนับสนุนกระบวนการนี้

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"

3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร