สถานการณ์ของรัฐบาล: ปรับปรุงการสื่อสาร
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
การประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
ความร่วมมือระหว่างแผนก
การจัดระเบียบข้อมูล
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
การวางแผนที่ดีขึ้น
การทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้น
ข้อมูลที่มีโครงสร้าง
การใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงการสื่อสาร
1. การวิจัยประเด็นสำคัญ
เริ่มต้นด้วย Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มข้อมูลและจัดทำรายงานเกี่ยวกับประเด็นสำคัญ
Microsoft 365 Copilot แชท2
พรอมต์ตัวอย่าง: ดึงเอกสารทั้งหมด ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนการสื่อสาร [โครงการเฉพาะ] ใน 4 สัปดาห์ที่ผ่านมา
2. จัดระเบียบข้อมูล
จัดระเบียบและสังเคราะห์บันทึกจากการประชุมและการโต้ตอบที่ผ่านมาเพื่อใช้อ้างอิงอย่างรวดเร็วด้วย Copilot ใน OneNote
Copilot ใน OneNote
พรอมต์ตัวอย่าง: รวบรวมบันทึกที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จากการโต้ตอบที่ผ่านมาเกี่ยวกับ [ปัญหาหรือแผนกเฉพาะ]
3. หารือแผนการสื่อสาร
พบกับผู้ถือผลประโยชน์ที่สำคัญเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนการสื่อสารและมอบหมายความรับผิดชอบให้แก่สมาชิกในทีมตามความเชี่ยวชาญของพวกเขา
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: เป็นปัจจุบัน ระหว่างการประชุมโดยอาศัย Copilot ใน Teams สำหรับการถอดเสียงและสรุป
4. พัฒนากลยุทธ์การสื่อสาร
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพโดยระบุกลยุทธ์การสื่อสารและสถานะของกลยุทธ์ดังกล่าวสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญ
Copilot ใน PowerPoint
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง โครงร่างการนำเสนอสำหรับข่าวเผยแพร่เกี่ยวกับ [หัวข้อเฉพาะ]
5. สร้างข่าวประชาสัมพันธ์
เพิ่มประสิทธิภาพการพัฒนาเนื้อหาด้วยการใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างและปรับแต่งร่างเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: จัดทำเอกสารและเข้าสังคม ร่างเนื้อหาจะตรวจสอบว่าข้อกำหนดทั้งหมดได้รับการปฏิบัติตามและได้รับการอนุมัติที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว
6. แบ่งปันการตัดสินใจและรายการการดำเนินการ
เผยแพร่ข้อมูลที่สำคัญและการสื่อสารไปยังผู้ชมที่กว้างขึ้นผ่าน Copilot ใน Outlook เพื่อการติดต่อทางอีเมลอย่างรวดเร็ว
Copilot ใน Outlook
พรอมต์ตัวอย่าง: ร่างอีเมล สรุปการตัดสินใจและขั้นตอนต่อไปจากการประชุมวันนี้เกี่ยวกับ [หัวข้อเฉพาะ]
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
