สถานการณ์ของรัฐบาล: ปรับปรุงการสื่อสาร

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

การประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

ความร่วมมือระหว่างแผนก

การจัดระเบียบข้อมูล

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

การวางแผนที่ดีขึ้น

การทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้น

ข้อมูลที่มีโครงสร้าง

การใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงการสื่อสาร


1. การวิจัยประเด็นสำคัญ

เริ่มต้นด้วย Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มข้อมูลและจัดทำรายงานเกี่ยวกับประเด็นสำคัญ

Microsoft Copilot icon

การสนทนาทางธุรกิจ2

พรอมต์ตัวอย่าง: ดึงเอกสารทั้งหมด ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนการสื่อสาร [โครงการเฉพาะ] ใน 4 สัปดาห์ที่ผ่านมา

2. จัดระเบียบข้อมูล

จัดระเบียบและสังเคราะห์บันทึกจากการประชุมและการโต้ตอบที่ผ่านมาเพื่อใช้อ้างอิงอย่างรวดเร็วด้วย Copilot ใน OneNote

Copilot icon

Copilot ใน OneNote

พรอมต์ตัวอย่าง: รวบรวมบันทึกที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จากการโต้ตอบที่ผ่านมาเกี่ยวกับ [ปัญหาหรือแผนกเฉพาะ]

3. หารือแผนการสื่อสาร

พบกับผู้ถือผลประโยชน์ที่สำคัญเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนการสื่อสารและมอบหมายความรับผิดชอบให้แก่สมาชิกในทีมตามความเชี่ยวชาญของพวกเขา

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: เป็นปัจจุบัน ระหว่างการประชุมโดยอาศัย Copilot ใน Teams สำหรับการถอดเสียงและสรุป

4. พัฒนากลยุทธ์การสื่อสาร

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพโดยระบุกลยุทธ์การสื่อสารและสถานะของกลยุทธ์ดังกล่าวสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง โครงร่างการนำเสนอสำหรับข่าวเผยแพร่เกี่ยวกับ [หัวข้อเฉพาะ]

5. สร้างข่าวประชาสัมพันธ์

เพิ่มประสิทธิภาพการพัฒนาเนื้อหาด้วยการใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างและปรับแต่งร่างเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: จัดทำเอกสารและเข้าสังคม ร่างเนื้อหาจะตรวจสอบว่าข้อกำหนดทั้งหมดได้รับการปฏิบัติตามและได้รับการอนุมัติที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

6. แบ่งปันการตัดสินใจและรายการการดำเนินการ

เผยแพร่ข้อมูลที่สำคัญและการสื่อสารไปยังผู้ชมที่กว้างขึ้นผ่าน Copilot ใน Outlook เพื่อการติดต่อทางอีเมลอย่างรวดเร็ว

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

พรอมต์ตัวอย่าง: ร่างอีเมล สรุปการตัดสินใจและขั้นตอนต่อไปจากการประชุมวันนี้เกี่ยวกับ [หัวข้อเฉพาะ]

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร