สถานการณ์ของรัฐบาล: ปรับปรุงการสื่อสาร
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
การประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
ความร่วมมือระหว่างแผนก
การจัดระเบียบข้อมูล
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
การวางแผนที่ดีขึ้น
การทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้น
ข้อมูลที่มีโครงสร้าง
การใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงการสื่อสาร
1. การวิจัยประเด็นสำคัญ
เริ่มต้นด้วย Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มข้อมูลและจัดทำรายงานเกี่ยวกับประเด็นสำคัญ
การสนทนาทางธุรกิจ2
พรอมต์ตัวอย่าง: ดึงเอกสารทั้งหมด ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนการสื่อสาร [โครงการเฉพาะ] ใน 4 สัปดาห์ที่ผ่านมา
2. จัดระเบียบข้อมูล
จัดระเบียบและสังเคราะห์บันทึกจากการประชุมและการโต้ตอบที่ผ่านมาเพื่อใช้อ้างอิงอย่างรวดเร็วด้วย Copilot ใน OneNote
Copilot ใน OneNote
พรอมต์ตัวอย่าง: รวบรวมบันทึกที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จากการโต้ตอบที่ผ่านมาเกี่ยวกับ [ปัญหาหรือแผนกเฉพาะ]
3. หารือแผนการสื่อสาร
พบกับผู้ถือผลประโยชน์ที่สำคัญเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนการสื่อสารและมอบหมายความรับผิดชอบให้แก่สมาชิกในทีมตามความเชี่ยวชาญของพวกเขา
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: เป็นปัจจุบัน ระหว่างการประชุมโดยอาศัย Copilot ใน Teams สำหรับการถอดเสียงและสรุป
4. พัฒนากลยุทธ์การสื่อสาร
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพโดยระบุกลยุทธ์การสื่อสารและสถานะของกลยุทธ์ดังกล่าวสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญ
Copilot ใน PowerPoint
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง โครงร่างการนำเสนอสำหรับข่าวเผยแพร่เกี่ยวกับ [หัวข้อเฉพาะ]
5. สร้างข่าวประชาสัมพันธ์
เพิ่มประสิทธิภาพการพัฒนาเนื้อหาด้วยการใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างและปรับแต่งร่างเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: จัดทำเอกสารและเข้าสังคม ร่างเนื้อหาจะตรวจสอบว่าข้อกำหนดทั้งหมดได้รับการปฏิบัติตามและได้รับการอนุมัติที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว
6. แบ่งปันการตัดสินใจและรายการการดำเนินการ
เผยแพร่ข้อมูลที่สำคัญและการสื่อสารไปยังผู้ชมที่กว้างขึ้นผ่าน Copilot ใน Outlook เพื่อการติดต่อทางอีเมลอย่างรวดเร็ว
Copilot ใน Outlook
พรอมต์ตัวอย่าง: ร่างอีเมล สรุปการตัดสินใจและขั้นตอนต่อไปจากการประชุมวันนี้เกี่ยวกับ [หัวข้อเฉพาะ]
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร