สถานการณ์ของรัฐบาล: เปิดใช้งานการยึดตามงบประมาณ

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

การปฏิบัติตามงบประมาณ

ความแปรผันของต้นทุน

เวลาการอนุมัติ

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร

การวิเคราะห์แนวโน้ม

การตัดสินใจที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

การใช้ Copilot เพื่อให้สามารถปฏิบัติตามงบประมาณได้


1. จัดทำระบบติดตามงบประมาณ

ร่วมมือกับทีมงานการเงินระหว่างแผนกเพื่อสรุปรายการจุดข้อมูลที่จำเป็นสำหรับระบบการติดตามงบประมาณ ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปจุดข้อมูลสำคัญและขั้นตอนต่อไป

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ประโยชน์: ในระหว่างการประชุมคุณสามารถ สอบถาม Copilot เพื่อขอคำแนะนำ เกี่ยวกับคำถามที่จะถามหรือขั้นตอนถัดไปที่จะต้องพูดคุยเพื่อให้การสนทนาเป็นไปตามแผน

2. วิเคราะห์แนวโน้มงบประมาณ

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อช่วยวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณและระบุรูปแบบที่อาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อน

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: การวิเคราะห์ความเร็ว โดยใช้ Copilot เพื่อเพิ่มคอลัมน์สูตรและสร้างแผนภูมิ

3. การจัดทำเอกสารนโยบายทางการเงิน

สร้างรายการนโยบายทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ Copilot ใน Word และร่างเอกสารนโยบายที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงแนวปฏิบัติ ขั้นตอน และข้อกำหนดการปฏิบัติตามที่เกี่ยวข้อง

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: สรุปข้อมูลเชิงลึกของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างรวดเร็ว และข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงคุณภาพเอกสารแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

4.ดูแลจัดการงบประมาณ

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มการใช้จ่าย เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถกำกับดูแลการจัดการงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: คำนวณความแปรปรวน ระหว่างการใช้จ่ายจริงและการพยากรณ์งบประมาณสำหรับแต่ละโครงการและไตรมาส

5. นำเสนอการทบทวนงบประมาณ

สร้างการนำเสนอผลการดำเนินงานด้านงบประมาณอย่างรวดเร็วโดยใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อร่างสไลด์ ใส่ข้อความตัวแทน และเสนอแนะการปรับปรุงการออกแบบ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: สร้างงานนำเสนอแบบร่าง ตามการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณและการประชุมครั้งก่อน

6. แจ้งข้อมูลอัปเดตงบประมาณ

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อร่างอีเมลอัปเดตงบประมาณที่กระชับและน่าสนใจซึ่งสรุปข้อมูลทางการเงินและรับรองการสื่อสารที่มีประสิทธิผลกับเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาในการเตรียมอีเมล์ โดยมี Copilot เป็นคู่ร่างของคุณ

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร