สถานการณ์ทางการเงิน: ปรับปรุงเอกสารคำแนะนำ
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ลดการใช้จ่าย
การจัดการความเสี่ยง
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่ออัพเดตเอกสารคำแนะนำ
1. รับข้อมูลเชิงลึกของการประชุม
ตรวจสอบรายละเอียดการประชุมเพื่อกำหนดการเปลี่ยนแปลงที่จะทำในเอกสาร RFx
Copilot ในทีม
การดำเนินการ: ใน Meeting Recap ให้ทบทวนการประชุม หัวข้อ เพื่อค้นหารายละเอียดที่เกี่ยวข้องสำหรับการอัปเดตเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว
2. ถามคำถาม
ใช้ Copilot เพื่อค้นหาเอกสาร RFx ล่าสุดที่จำเป็นต้องอัปเดตตามคำขอของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย.
Microsoft 365 Copilot แชท2
พรอมต์ตัวอย่าง: ค้นหา เอกสาร RFx ล่าสุดที่สร้างโดยทีมของคุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว
3. วิเคราะห์ผลกระทบทางการเงิน
ปรับโมเดลทางการเงินของคุณเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่คาดหวังในต้นทุน และตรวจสอบว่าส่วนใดเกินเกณฑ์ของคุณ
Copilot ใน Excel
พรอมต์ตัวอย่าง: ไฮไลท์ เซลล์ สีเหลือง โดยที่ "การใช้จ่ายที่คาดหวังที่ปรับปรุงแล้ว" เกิน $10,000
4. การอัปเดตเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
เขียนส่วนเอกสารที่เกี่ยวข้องซึ่งจำเป็นต้องอัปเดตใหม่ตามข้อมูล RFx ใหม่
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: สรุป ส่วนที่อัปเดต เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไม่กี่จุด ข้อมูลนี้จะถูกเพิ่มลงในแผนภูมิ Microsoft Excel ของคุณในอีเมลถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
5. ขอคำติชม
ร่างและส่งอีเมลไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเพื่อสรุปการเปลี่ยนแปลง
Copilot ใน Outlook
การดำเนินการ: การใช้งาน การฝึกสอนโดย Copilot: เขียนอีเมลถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของฉันโดยสรุปการอัปเดต จัดแนว และเสนอการประชุมเพื่อหารือ
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
