สถานการณ์ทางการเงิน: วิเคราะห์ความแปรปรวนของกระแสเงินสด
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot สำหรับการเงิน ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
อัตราส่วนกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน
ยอดขายวันที่โดดเด่น
ความเร็วในการตัดสินใจ
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
เพิ่มรายได้
การใช้ Copilot เพื่อวิเคราะห์ความแปรปรวนของกระแสเงินสด
1. สร้างสูตรเพื่อทำความสะอาดข้อมูล
รวบรวมใบแจ้งหนี้และข้อมูลการชำระเงินของลูกค้าและซัพพลายเออร์ลงในสเปรดชีต Excel จากนั้นใช้ Copilot เพื่อดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน
Copilot ใน Excel
ตัวอย่างคำเตือน: แนะนำสูตรเพื่อทำให้การจัดรูปแบบข้อมูลเป็นมาตรฐาน รวมถึงการลบช่องว่างท้ายคำและการแก้ไขการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่
2. วิเคราะห์รูปแบบกระแสเงินสด
ใช้ Copilot for Finance ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ความแปรปรวนในค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ 12 เดือนเพื่อให้เข้าใจการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลได้ดีขึ้น
Copilot ใน Excel
Copilot for Finance (ตัวอย่าง)
การดำเนินการ: เปิด Copilot for Finance ใน Excel และเลือกวิเคราะห์ความแปรปรวน กำหนดเกณฑ์ เช่น 10%
3. ตรวจสอบการวิเคราะห์กระแสเงินสด
ตรวจสอบรายงานการวิเคราะห์ความแปรปรวนเพื่อดูว่ามีข้อแตกต่างที่สำคัญหรือไม่
Copilot ใน Excel
Copilot for Finance (ตัวอย่าง)
การดำเนินการ: ทบทวนความแตกต่างในช่วง 12 เดือน โดยเน้นความแตกต่างหลักเพื่อสำรวจเพิ่มเติม
4. ตรวจสอบการสนทนาในทีม
ตรวจสอบการสนทนาใน Teams สำหรับคำถามเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสด
Copilot ในทีม
ตัวอย่างคำเตือน: สรุปประเด็นการสนทนาหลักและคำถามในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมาเกี่ยวกับกระแสเงินสด
5. สร้างรายงานก่อนการประชุม
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อร่างรายงานก่อนการประชุม
Copilot ในเวิร์ด
ตัวอย่างคำเตือน: สร้างรายงานก่อนการประชุมพร้อมวาระการประชุม ไฮไลต์สำคัญจากการวิเคราะห์กระแสเงินสด และคำถามสำคัญสำหรับการอภิปราย [วางสรุปการวิเคราะห์กระแสเงินสดและสรุปจากการสนทนาใน Teams]
6. แจกแจงสรุป
หลังจากการประชุมของคุณ ให้ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อแชร์สรุปการประชุมของคุณและขั้นตอนถัดไป
Copilot ในทีม
ตัวอย่างคำเตือน: สรุปการประชุมและรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
