สถานการณ์ทางการเงิน: วิเคราะห์ผลการดำเนินงานทางธุรกิจ
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot สำหรับการเงิน ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ความเร็วในการตัดสินใจ
อัตรากำไร
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
เพิ่มรายได้
การใช้ Copilot เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางธุรกิจ
1. สร้างสูตรเพื่อทำความสะอาดข้อมูล
รวบรวมงบประมาณและใช้จ่ายข้อมูลลงในสเปรดชีต Excel จากนั้นใช้ Copilot เพื่อดูคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน
Copilot ใน Excel
ตัวอย่างคำเตือน: แนะนำสูตรเพื่อทำให้การจัดรูปแบบข้อมูลเป็นมาตรฐาน รวมถึงการลบช่องว่างท้ายคำและการแก้ไขการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่
2. วิเคราะห์ความแปรปรวนของงบประมาณ
ใช้ Copilot for Finance ใน Excel เพื่อปรับปรุงกระบวนการวิเคราะห์ความแปรปรวนโดยดูจากตัวเลขจริงและตัวเลขที่ตั้งงบประมาณ
Copilot ใน Excel
Copilot for Finance (ตัวอย่าง)
การดำเนินการ: เปิด Copilot for Finance ใน Excel และเลือกวิเคราะห์ความแปรปรวน กำหนดเกณฑ์ความแปรปรวน
3. ตรวจสอบความคลาดเคลื่อน
ตรวจสอบรายงานสรุปการวิเคราะห์ความแปรปรวนเพื่อดูว่ามีความแปรปรวนมากหรือไม่คาดคิดหรือไม่
Copilot ใน Excel
Copilot for Finance (ตัวอย่าง)
การดำเนินการ: ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของงบประมาณโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 2
4. รายงานผลการค้นพบ
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อเร่งการสร้างงานนำเสนอที่สรุปผลการค้นพบที่สำคัญจากบทสรุปการวิเคราะห์ความแปรปรวน
Copilot ใน PowerPoint
ตัวอย่างคำเตือน: สร้างการนำเสนอจากสรุปการวิเคราะห์ความแปรปรวนต่อไปนี้ [วางสรุป]
5. เผยแพร่ผลการค้นพบ
ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อร่างอีเมลสรุปผลการวิเคราะห์ความแปรปรวน แนบ PowerPoint และแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
Copilot ใน Outlook
ตัวอย่างคำเตือน: ร่างอีเมลถึงผู้ถือผลประโยชน์โดยอิงตามสรุปการวิเคราะห์ความแปรปรวนต่อไปนี้
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร