สถานการณ์การศึกษา: การจัดการประชุมคณะกรรมการประจำเดือน
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ประสิทธิภาพการดำเนินงาน
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ลดต้นทุน
ประหยัดเวลา
การใช้ Copilot สำหรับการจัดการประชุมคณะกรรมการประจำเดือน
1. การจัดเตรียมการประชุม
ใช้ Copilot เพื่อจัดการการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไปอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการอัปเดตหลักสูตรและงบประมาณ
Microsoft 365 Copilot แชท2
ผลประโยชน์: วิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย บันทึกและการหารือการประชุมครั้งก่อน อ้างอิงจุดพูดคุยที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงหลักสูตรหรือข้อเสนอเกี่ยวกับงบประมาณหรือการติดตามผลที่เฉพาะเจาะจง
2. การสร้างวาระการประชุมและการเตือนการประชุม
สร้างและปรับแต่งวาระการประชุมด้วยการเตือนความจำและสรุปหัวข้ออีเมลเพื่อแนะนำหัวข้อที่เกี่ยวข้องต่อการประชุมคณะกรรมการรายเดือนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
Microsoft 365 Copilot แชท2
ผลประโยชน์: ประหยัดเวลา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวบรวมคำแนะนำของคณะกรรมการโดยใช้ Copilot เพื่อสร้างและปรับแต่งวาระการประชุมและเอกสารประกอบ
3. ประสบการณ์การประชุมแบบโต้ตอบ
จดบันทึกสำคัญและข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องกับการอัปเดตในขณะที่ยังคงมีส่วนร่วมในที่ประชุมอย่างเต็มที่
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: มีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง โดยใช้ Copilot สรุปประเด็นสำคัญ รายการการดำเนินการสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน และกำหนดเวลาที่กำลังจะถึงนี้ได้อย่างแม่นยำ
4. การสื่อสารแบบร่วมมือกัน
จัดระเบียบประเด็นสำคัญของการประชุม รวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากการสำรวจ เน้นย้ำหัวข้อ และเน้นย้ำรายการการดำเนินการในการสื่อสารสรุป
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: บันทึกขั้นตอนต่อไป โดยใช้ Copilot เพื่อสร้างสรุปการประชุมซึ่งครอบคลุมถึงสิ่งที่ต้องทำและประเด็นสำคัญทั้งหมดเพื่อช่วยติดตามความคืบหน้าในแต่ละช่วงเวลา
5. จัดทำกระบวนการตามหลักฐานอย่างเป็นทางการ
เผยแพร่แผนหลักสูตรและงบประมาณเพื่อส่งเสริมการปรับปรุงและความโปร่งใสของข้อมูลระหว่างสมาชิกคณะกรรมการและสำนักงานผู้กำกับดูแล
Copilot ใน PowerPoint
ผลประโยชน์: สร้างได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องการและนำแนวทางการสร้างแบรนด์ไปใช้ ปรับเค้าโครง และจัดรูปแบบข้อความใหม่เพื่อเผยแพร่แผนอย่างมีประสิทธิผล
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
