สถานการณ์การสื่อสาร: ให้สัมภาษณ์สื่อ
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ลดเวลา
ขยายกลุ่มเป้าหมาย
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot สัมภาษณ์สื่อ
1. ค้นคว้าข้อมูลผู้สัมภาษณ์
ขอให้ Copilot หาข้อมูลผู้สัมภาษณ์และสิ่งตีพิมพ์เพื่อทำความเข้าใจงานก่อนหน้านี้และแนวทางในหัวข้อนี้
Microsoft 365 Copilot แชท1
ผลประโยชน์: มี บริบท จากบทสนทนาที่คล้ายกันสามารถช่วยให้คุณคาดเดาคำถามยากๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ ค้นหาบทความ บทสัมภาษณ์ และเนื้อหาอื่นๆ ที่พวกเขาจัดทำ
2. วิจัยผู้ชม
ใช้ Copilot เพื่อค้นคว้าข้อมูลประชากรของสิ่งพิมพ์ที่ผู้สัมภาษณ์ทำงานด้วย ซึ่งจะช่วยปรับแต่งคำถามที่พบบ่อยและการตอบสนองต่อความสนใจและระดับความรู้ของผู้ชม.
Microsoft 365 Copilot แชท1
ผลประโยชน์: เข้าใจ ผู้อ่านสิ่งพิมพ์ช่วยให้โฆษกสามารถเชื่อมต่อกับความสนใจและความคาดหวังของผู้ชมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
3. สร้างคำถาม
แจ้ง Copilot เพื่อสร้างคำถามที่คาดหวัง คำถามควรได้รับการแจ้งจากการวิจัยที่ดำเนินการในขั้นตอนก่อนหน้านี้ และจัดทำขึ้นให้เป็นบทสนทนาแต่กระชับ
Microsoft 365 Copilot แชท1
ผลประโยชน์: เชิงรุก เตรียมตัว สำหรับคำถามประเภทที่น่าจะถูกถามทำให้โฆษกสามารถตอบได้อย่างมั่นใจและมีวิจารณญาณ
4. สร้างคำตอบ
ขอให้ Copilot สร้างคำตอบสำหรับคำถามแต่ละข้อที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้า โดยใช้เอกสารองค์กรที่เกี่ยวข้องเพื่อเป็นแหล่งที่มาของคำตอบ
Microsoft 365 Copilot แชท2
ผลประโยชน์: คราฟตอบ ที่สอดคล้องกับข้อความขององค์กรและเสียงส่วนตัวของโฆษก โดยทั้งหมดอยู่ในบริบทของแนวทางการสัมภาษณ์ของผู้สัมภาษณ์
5. สร้างเอกสารคำถามที่พบบ่อย
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างเอกสารคำถามที่พบบ่อยโดยใช้คำถามและคำตอบที่สร้างโดย Copilot จากขั้นตอนก่อนหน้านี้
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: ทำให้มั่นใจ ความสม่ำเสมอ และความแม่นยำในการตอบสนองของโฆษกโดยสอดคล้องกับจุดยืนอย่างเป็นทางการขององค์กรและสร้างแหล่งข้อมูลความจริงเพียงแหล่งเดียวเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในภายหลัง
6. ดำเนินการสัมภาษณ์
ดำเนินการสัมภาษณ์ผ่าน Microsoft Teams และสอบถามสำเนาบทสนทนาด้วย Copilot ใน Teams เพื่อตัดสินคำตอบของโฆษกของคุณเทียบกับเอกสารคำถามที่พบบ่อย
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: บำรุงรักษา ความสมบูรณ์และความสม่ำเสมอของข้อความ และเตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งต่อไป
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
