Сценарий

Используйте Copilot Studio для создания агента по работе с клиентами

Эффективно решает запросы клиентов, используя институциональные знания и грамотно направляя их на наиболее подходящий следующий этап, повышая качество обслуживания и обеспечивая своевременную и точную поддержку.

1. Сбор информации о клиенте

Получает входные данные из чата, IVR или API платформ взаимодействия с клиентами (Dynamics 365).

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: фиксирует взаимодействие с клиентами и направляет их в соответствующий поток обслуживания.

2. Классифицируйте намерения и анализируйте настроения

Определяет характер вопроса и срочность с помощью классификации ИИ.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: мгновенно определяет намерения и настроения клиентов для предоставления персонализированной поддержки.

3. Извлеките контекст и определите первопричину

Извлекает соответствующую информацию, например, статус счета, последние транзакции или попытки входа в систему.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: автоматически собирает релевантный контекст, сокращая время, затрачиваемое на ручной поиск справочной информации.

4. Извлечение содержимого базы знаний и примеров прошлых случаев

Находит соответствующие статьи, часто задаваемые вопросы или похожие прошлые запросы, которые соответствуют вопросу и намерению клиента.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: извлекает базу знаний (релевантные статьи, часто задаваемые вопросы) для повышения точности и последовательности ответов для клиентов.

5. Сформируйте ответ и порекомендуйте наилучшее решение.

Составляет персонализированный ответ со ссылками и предлагает оптимальный путь решения.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: создает персонализированный ответ для повышения скорости, персонализации и точности общения с клиентами.

6. Решить или направить и зафиксировать обратную связь

Отправляет ответ или передает вопрос человеческому агенту; регистрирует взаимодействие и собирает обратную связь.

Microsoft Copilot Studio icon

Агент ИИ

Преимущество: Отправляет ответ для сохранения записи разговоров и помогает улучшить будущие ответы.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Генерируйте информацию и контент в рамках повседневной работы, ускоряйте расследования и более эффективно общайтесь для предотвращения и устранения проблем с соблюдением требований.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Улучшите свои данные

Повышайте производительность за счет использования автоматизации для быстрой расстановки приоритетов и выполнения ежедневных задач, оптимизации процессов и экономии времени и усилий на ежедневных задачах.

Повышение производительности

  • Быстрое исследование взаимодействия с клиентами
  • Создавайте первые черновики быстрее
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений
  • Быстрая отправка последующих сообщений

Повышение эффективности агентов

Дифференцировать взаимодействие с клиентами от взаимодействия с конкурентами, чтобы увеличить долю рынка; Сократить время на комплексную оценку портфеля с рекомендациями по изменениям, отражающими динамику рынка; Укрепить доверие и уверенность среди клиентов, что приведет к увеличению числа активных инвесторов. 

Улучшите встречи с клиентами

  • Информация о компании исследования
  • Узнайте, как представить продукт
  • Организуйте информацию из прошлых взаимодействий
  • Полностью сосредоточьтесь во время встречи

Улучшить качество материалов для клиентов.

Оптимизируйте операции для более быстрого решения проблем клиентов, предоставляя инструменты для принятия решений и разработки стратегии. Это может привести к более высокому уровню удовлетворенности клиентов, увеличению ценности жизненного цикла клиента и максимизации инвестиционного портфеля клиентов.

Повысьте удовлетворенность клиентов

  • Быстро диагностируйте проблему, используя
    внешние и внутренние базы данных
  • Автоматизированный анализ с использованием данных о клиентах и базы знаний
  • Более быстрые и точные черновики ответов
    на основе исторических данных о разрешении
  • Проактивные и персонализированные последующие коммуникации

Уменьшить отток

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.