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Descubra o que o Copilot pode fazer com nossos comandos mais populares.

Elabore sua estratégia

Objetivo: Selecione os cenários em que a Cowork conquistará a confiança do público desde o primeiro dia.

• Preste atenção em onde a equipe perde horas com tarefas complexas, como alterações frequentes na agenda, preparação de reuniões, pesquisas e elaboração de planos. As reuniões diárias e as conversas individuais são os melhores momentos para identificar isso.
• Defina a regra geral da equipe sobre trabalho colaborativo versus bate-papo: bate-papo para respostas e rascunhos rápidos, trabalho colaborativo para projetos completos que abrangem diversos aplicativos e diferentes períodos de tempo.
• Escolha dois ou três cenários para apresentar no lançamento. A organização da agenda é uma ótima primeira opção, pois todos enfrentam o mesmo desafio e podem perceber o valor imediatamente.

Implementar o coworking

Objetivo: Integre a equipe ao coworking com o contexto necessário para que possam usá-lo com confiança.

• Envie o anúncio de lançamento. Use este modelo de e-mail Apresentar o ambiente de coworking e definir expectativas. Inclua links para os cenários iniciais e para a sua comunidade de aprendizagem para promover o engajamento dos usuários.
• Faça uma demonstração ao vivo. Demonstre um fluxo de trabalho completo, do início ao fim, seja o Demonstração de espaço de coworking ou um cenário do trabalho da equipe.
• Organize uma sessão de trabalho para que os membros da equipe se familiarizem com o Cowork e ofereça orientação sobre como utilizá-lo. estímulo eficaz, Responda às perguntas da sua comunidade e ofereça suporte técnico em tempo real. Tente concluir pelo menos uma ação aprovada no Cowork por membro da equipe antes que ele saia.

Gere entusiasmo

Objetivo: Passe da conscientização ao uso ativo, celebrando o trabalho concluído.

• Realize um desafio de coworking de duas semanas. Peça a cada membro da equipe que delegue uma tarefa recorrente e avalie o tempo economizado e os resultados alcançados.
• Dê destaque a resultados reais em reuniões diárias ou em um canal da equipe: um briefing, uma apresentação ou um memorando de pesquisa que um colega de equipe realmente utilizou.
• Continue a orientar em estímulo eficaz. Uma boa tarefa de coworking define o objetivo, os insumos e o que significa "concluído". Compartilhe dois ou três exemplos que a equipe possa reutilizar.

Compartilhe o sucesso e colete feedback.

Objetivo: Transforme o uso inicial em uma história para compartilhar com os líderes e a equipe.

• Monitore os sinais que importam, como a conclusão de tarefas, as horas economizadas em trabalhos recorrentes e as execuções agendadas.
• Reúna duas ou três histórias de sucesso concretas. Seja específico sobre o que funcionou bem: a tarefa delegada, o tempo economizado e o que mudou na forma como o membro da equipe trabalhou. Para histórias de destaque, use o modelo para compartilhar com sua rede em Viva Engage e o LinkedIn.
• Envie uma breve pesquisa de feedback. Pergunte o que está funcionando, o que está confuso e o que os colegas de equipe gostariam que a Cowork fizesse a seguir. Baixe nosso modelo de pesquisa.

Junte-se à Comunidade

Objetivo: Mantenha o ritmo integrando-se às nossas comunidades.

• Junte-se à comunidade Microsoft 365 Champion para aprimorar suas habilidades e ter acesso a especialistas em Microsoft. Torne-se um Campeão hoje.
• Participe da Comunidade Copilot na Comunidade Técnica Microsoft para saber mais sobre atualizações de produtos, fazer perguntas e encontrar respostas. Inscreva-se para receber atualizações.
• Traga um aprendizado de volta para a equipe a cada mês. O objetivo de estar conectado é manter o repertório de estratégias da sua equipe sempre atualizado.

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• Delegação, não solicitação: O chat Copilot responde a uma solicitação por vez. O Cowork alterna entre solicitações e projetos inteiros. Você define o resultado. O Cowork devolve o trabalho concluído.
• Continuidade da tarefa: O coworking mantém o contexto ao longo de todas as etapas e sessões, permitindo o trabalho em tarefas que duram de minutos a horas. Isso significa que processos de negócios com várias etapas, como revisões de pipeline, onboarding e pesquisa de contas, podem ser gerenciados de ponta a ponta, e não apenas em partes isoladas.
• Com base no seu trabalho real, não em resultados genéricos: O Work IQ, a camada de inteligência que personaliza o Copilot para você e sua organização, fundamenta cada tarefa nos sistemas que sua empresa já utiliza, para que o trabalho reflita o contexto real.

• Plugins de parceiros: O Cowork funciona com as ferramentas que suas equipes já usam, incluindo monday.com, Miro e Harvey, para que elas possam repassar trabalhos que vão além do Microsoft 365.
• Segurança e governança: Nada de novo para apresentar. O Cowork utiliza os controles Microsoft 365 que você já possui, herdando suas permissões, rótulos de confidencialidade e configurações de auditoria. Como age em seu nome, ele exibe uma prévia de cada ação, sinaliza-a por nível de risco e permite que você pause ou interrompa a qualquer momento.
• Preços: A licença Microsoft 365 Copilot é um pré-requisito para o Cowork. O uso do Cowork é pago com Créditos Copilot, a moeda pré-paga do Microsoft para faturamento baseado no uso de IA, com o consumo visível nos painéis de administração. Saiba mais sobre Créditos Copilot.
• Vários modelos, adequados ao seu trabalho: O Copilot Cowork utiliza os modelos Anthropic e GPT 5.5 da OpenAI. O Cowork associa cada tarefa ao modelo mais adequado: Anthropic para trabalhos com foco em recursos visuais, como apresentações em PowerPoint e gráficos, e OpenAI para textos mais complexos e documentos formatados, garantindo o melhor resultado onde ele é mais importante. Os usuários podem escolher uma família de modelos específica no seletor de modelos, ou os administradores podem definir uma para toda a organização.

• Quais equipes terão acesso ao Cowork primeiro: Trabalhe com seus administradores de TI e especialistas para priorizar o acesso para funções onde a IA oferece o maior retorno sobre o investimento — equipes jurídicas, de vendas, engenharia, atendimento ao cliente e integração de novos funcionários. O trabalho colaborativo economiza tempo em tarefas repetitivas e de alto volume. Comece por aí, mensure o impacto e expanda o acesso conforme os resultados forem surgindo.
• Alinhamento de TI e segurança: O Cowork utiliza os controles existentes do padrão Microsoft 365, mas as equipes de TI e segurança detêm o controle total: quem tem acesso, como o aplicativo é implantado, quais plugins são permitidos e quais rótulos de confidencialidade e configurações de auditoria se aplicam. Defina esses pontos com precisão antes que o Cowork seja integrado aos fluxos de trabalho em toda a sua organização.
• O limite para a autonomia: O coworking é a experiência Copilot mais autônoma até o momento. Vale a pena ser criterioso quanto ao local onde ele opera. Esta é uma discussão natural para o seu Conselho de IA, O Conselho é o grupo de liderança multifuncional que alinha a adoção da IA às prioridades de negócios e define diretrizes para o uso responsável. O Conselho pode decidir para quais categorias de trabalho ela é apropriada, quais diretrizes se aplicam e como medir se está funcionando.
• Orçamento e capacitação: O uso do espaço de coworking é feito com créditos Copilot. Essa é uma decisão orçamentária e técnica. Trabalhe em conjunto com seus administradores de TI e responsáveis para habilitar o acesso para os usuários certos. Em seguida, colabore com o departamento financeiro e a alta administração para financiar os créditos necessários para essas equipes. Use este recurso. Estimador de Espaço de Trabalho para Clientes para ajudar a dimensionar seu orçamento.

1. Demonstrar: Use o Cowork você mesmo. Escolha um cenário, execute-o do início ao fim e compartilhe o que você entregou.
2. Liderar: Selecione de um a três cenários prioritários para sua organização e, em seguida, apresente ao seu Conselho de IA os motivos por trás dessas escolhas e como elas se concretizam. Bons pontos de partida são a preparação do cliente, o pipeline e as vendas, e a triagem de e-mails e calendários.
3. Reforçar: Enviar o anúncio de lançamento para sua organização, incluindo os cenários prioritários escolhidos. Em seguida, crie o hábito de perguntar regularmente nas reuniões de equipe o que as pessoas repassaram para a Cowork e mencione exemplos específicos, citando nomes.
4. Medir: Escolha alguns indicadores simples para monitorar, como quantas pessoas usam o Cowork e o que elas delegam à plataforma. Defina sua linha de base agora e verifique-a regularmente para acompanhar o crescimento do uso. Vincule esses indicadores às métricas de sucesso definidas pelo seu Conselho de IA.

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A maioria dos resultados obtidos no Cowork depende da clareza com que você define sua solicitação. Uma instrução como "limpe minha agenda" deixa muitas margem para interpretação, obrigando o Cowork a adivinhar o que você deseja, o que influencia os resultados. Seja específico sobre o que significa sucesso ao fazer sua solicitação. Comece com este guia:

1. Resultado: Uma frase descrevendo o que significa "feito".
2. Entradas: As pessoas, arquivos, locais ou intervalos de tempo específicos que a tarefa deve utilizar.
3. Definição de concluído: O resultado concreto, por exemplo, um e-mail enviado, um documento salvo no OneDrive, uma reunião no calendário.
4. Restrições: Coisas a evitar ou respeitar, por exemplo, não contactar clientes, manter tudo numa só página, usar o modelo do ano fiscal de 2027.
5. Âmbito da aprovação: Quais ações o usuário deseja revisar explicitamente, além dos pontos de verificação padrão.

Exemplo, antes:

“Me ajude a me preparar para o meu encontro fora do escritório na próxima semana.”

Exemplo, após:

“"Resultado: Segue um pacote informativo e uma minuta da agenda para o encontro fora do escritório em 12 de junho. Entradas: O convite para o evento fora do escritório, os três materiais de leitura prévia que anexei a ele e os e-mails da lista de distribuição do evento nas últimas duas semanas. Definição de concluído: Um documento Word de uma página salvo na minha pasta OneDrive Offsite e uma versão preliminar da agenda enviada por e-mail aos meus subordinados diretos para receberem feedback. Restrições: Sem participantes externos. Âmbito da aprovação: Por padrão, revise o e-mail antes de enviar.”

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