이벤트 관리
성공적인 행사 관리
성공적인 하루를 보낼 수 있도록 이러한 계획 항목이 미리 처리되었는지 확인하세요.
- 생산 및 지원 커뮤니케이션 경로를 정의합니다.
- 시각적 콘텐츠를 관리하는 리허설을 통해 검증합니다.
- 발표자와 제작자를 위한 최종 테스트를 보장하기 위해 일찍 시작하세요.
- 깔끔한 마무리를 제공하기 위해 승인 및 이벤트 후 절차를 설정합니다.
숨을 쉬고, 수분을 공급하고, 즐기세요.
이벤트 관리 모범 사례
이벤트 팀:
- 이벤트 팀에 한 명 이상의 사람이 있어야 합니다. 이상적으로는 한 사람이 다른 위치에서 참여하는 것입니다.
- 인터넷이 끊기더라도 원격 사용자가 계속 회의를 제어할 수 있습니다.
- Q&A 제작, 발표, 중재 등 각 단계를 담당하는 사람이 누구인지 알아보세요.
참석자 초대에 리디렉션 URL 서비스 사용을 고려해보세요.
- 예: bit.ly
- 더 짧고 읽기 쉬운 URL을 공유할 수 있습니다.
- 초대를 업데이트하지 않고도 회의의 URL을 변경할 수 있습니다.
회의 시작:
- 최종 장비 점검을 위해 30분 전에 이벤트에 참여하세요.
- 멋진 소개(“이벤트가 곧 시작됩니다”)가 포함된 슬라이드를 준비하고 10분 전에 방송을 시작하세요.
- 처음 10분 동안 오디오 소스를 음소거합니다.
이벤트 지원 계층 예시
여러 날/발표자/트랙 이벤트:
- 조직의 주요 POC(연락처)를 이 표에 입력하세요.
- 대규모 이벤트의 경우 모든 역할을 식별해야 하지만 간단한 웹 세미나의 경우 단순화할 수 있습니다.
- 조직의 기존 IT 지원 데스크 프로세스와 협력하여 검토하세요.
| 수준 | 책임 그룹/POC | 도구 및 참고 사항 |
| 계층 0 | 소유자: 이벤트 주최자/(POC) 담당: 지원팀 기여자: 기술 생산 및 IT 팀 |
|
| 1 단계 | 소유자: 지원팀(POC) 기여자: 기술팀 |
|
| 2단계 | 소유자: 이벤트 프로듀서/(POC) 기여자: IT 관리자 |
|
| 3단계 | 소유자: 이벤트 플랫폼 서비스 소유자(기술)(POC) 기여자: Microsoft 지원 |
이벤트 중 일반적인 문제 및 문제 해결 경로
이러한 질문은 회의 또는 라이브 이벤트 중에 경험한 보고된 문제의 대부분을 나타냅니다. 기본적인 것처럼 보일 수도 있지만 청중과 발표자 입장에서는 불만을 불러일으킵니다. 게시된 지원 채널을 모니터링하고 중재자 및/또는 전용 참석자 지원 채널(Teams를 이벤트 경험으로 사용하는 경우)을 통해 이러한 문제를 빠르게 해결할 수 있는 빠르고 쉬운 방법을 제공합니다.
| 범주 | 질문/사용자 진술 | 문제 해결 경로 |
| 스케줄링 | “라이브 이벤트를 예약할 수 없습니다.” | 임차인 정책: 사용자 ID에 대해 라이브 이벤트 기능을 활성화하려면 IT 관리자에게 문의하세요. 일정을 예약할 수 있는 사람 수를 관리하는 데 사용되는 그룹에 추가해야 하는 경우가 많습니다. 정책 변경 후 활성화되기까지 24~48시간이 소요됩니다. |
| 회의 참여 | “회의/라이브 이벤트에 참여할 수 없습니다.” | 신원: 그래야 합니까, 아니면 경험에 로그인되어 있습니까? 프로듀서 대신 참석자로 참여합니까, 아니면 그 반대입니까? 정보: 적절한 시간에 적절한 세션에 대한 올바른 링크가 있습니까? 장치/클라이언트: 어떤 브라우저나 클라이언트를 사용하고 있나요? 모바일에 있나요? |
| 오디오 | “발표자의 오디오가 들리지 않습니다.” | 클라이언트 설정: 오디오 스피커 설정을 확인하세요. 올바른 장치에 있습니까? 그렇다면 미팅 환경 외부에서 테스트하여 다른 앱에서도 작동하는지 확인하세요. 볼륨이 제대로 조절되어 있나요? |
| 동영상 | “비디오를 켤 수 없습니다.” | 클라이언트 설정: 카메라 설정을 확인하세요. 올바른 장치에 있습니까? 그렇다면 미팅 환경 외부에서 테스트하여 다른 앱에서도 작동하는지 확인하세요. 장치: 비디오 드라이브가 최근에 업데이트되었습니까? 장치를 다시 시작해야 합니까? |
| 콘텐츠 | “슬라이드가 하나도 보이지 않아요.” 일명 “발표자의 내용을 볼 수 없습니다.” | 스피커 공유: 발표자가 화면이나 올바른 창을 회의에 공유하고 있는지 확인하세요. 발표자가 콘텐츠를 회의에서 다시 공유하도록 합니다. |
| 채팅 | “채팅에 접속할 수 없습니다.” | 임차인 정책: 이 유형의 사용자에 대해 채팅이 활성화되어 있습니까? (게스트, 페더레이션?) 클라이언트 설정: 사용자가 채널 모임이 진행되는 팀의 구성원인가요? |
웨비나 제작
웨비나에 참여하기
열기 웹 세미나 초대 Teams 일정 또는 Outlook 일정에서 다음을 클릭하세요. 가입하다 웨비나 행사에 참여해보세요.
가입 링크를 클릭하면 사용자에게 다음과 같은 메시지가 표시됩니다. 사전 참여 화면. 오디오 및 비디오에 적합한 장치를 선택하고를 클릭하십시오. 지금 가입하세요 웨비나에 발표자로 참여하려면 (언제든지 변경할 수 있습니다.)
생산개요
- 현재 상태와 참석자 수를 모니터링합니다.
- 채팅에 접속하고 Q&A 특징.
- 이벤트 관리(시작/종료).
- 갤러리에서 자신의 비디오를 제거하고 오른쪽(또는 상단)에 표시되도록 레이아웃을 사용자 정의하세요.
- 갤러리에는 발표자의 동영상이 표시됩니다.
발표자 관리
당신은 할 수 있습니다 스포트라이트 참석자를 위한 발표자의 비디오. 비디오를 집중 조명하면 회의에 참여한 모든 사람의 비디오 피드가 고정됩니다.
최대 선택 가능 일곱 발표자의 비디오 피드(자신의 비디오 피드 포함)를 통해 다른 모든 사람에게 주목을 받을 수 있습니다.
비디오 피드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 스포트라이트에서 제거 종료합니다.
메모: 보기가 대형 갤러리 또는 투게더 모드로 설정된 경우 비디오를 스포트라이트할 수 없습니다.
콘텐츠 공유
- 파워포인트 라이브, 엑셀 라이브, 그리고 희고 매끄러운 칠판 웹 세미나용 공유 트레이에서도 공유가 가능합니다.
- 다음을 클릭하여 공유를 시작하세요. 공유하다 아이콘.
- 공유하는 동안 다음을 선택할 수도 있습니다. 발표자 모드, Standout, Side by side, Reporter 등을 선택하고 배경 추가 모드에 대한 배경 이미지를 추가합니다.
콘텐츠 공유에는 화면 공유(컴퓨터 소리 포함 또는 제외)와 개별 창 공유가 포함됩니다.
'참석자에게 표시되는 내용 관리' 활성화
주최자가 있는 경우 팀 프리미엄 라이센스가 있으면 활성화할 수 있습니다. 참석자가 보는 내용 관리 회의 옵션의 기능입니다.
회의 옵션에서 이벤트 전과 이벤트 도중에 이 기능을 활성화할 수 있습니다.
- 팀에서 다음으로 이동하세요. 달력 그리고 회의를 선택하세요.
- 클릭 회의 옵션.
- 비녀장 예 ~에 참석자가 볼 수 있는 내용을 관리합니다.
- 딸깍 하는 소리 구하다.
메모: 정의된 발표자/참석자 역할이 필요합니다(모든 사람이 발표자가 될 수는 없음).
생산개요
- 현재 상태와 참석자 수를 모니터링합니다.
- 채팅에 접속하고 Q&A 특징.
- 이벤트 관리(시작/종료).
- 화면 영역은 이벤트가 시작된 후 참석자들이 볼 수 있도록 비디오와 콘텐츠가 추가되는 곳입니다.
- 그만큼 화면 관리 영역은 발표자 비디오가 표시되는 곳입니다. 이러한 비디오는 화면에 표시될 때까지 참석자에게 표시되지 않습니다.
발표자 관리
- 토글을 켜세요. 참석자가 볼 수 있도록 화면에 발표자를 표시합니다(최대 7명). 발표자는 관리 화면 영역에도 그대로 유지됩니다.
- 토글을 끕니다. 참석자 보기에서 제거합니다.
메모: 현재 화면에서 발표자가 나타날 위치를 선택할 수 없습니다.
콘텐츠 공유
- 다음을 클릭하여 공유를 시작하세요. 공유하다 아이콘.
- 공유하는 동안 다음을 선택할 수도 있습니다. 발표자 모드 Standout, Side by side, Reporter 등을 선택하고 배경 추가 모드에 대한 배경 이미지를 추가합니다.
- 파워포인트 라이브, 엑셀 라이브, 그리고 희고 매끄러운 칠판 웹 세미나용 공유 트레이에서도 공유가 가능합니다.
콘텐츠 공유에는 화면 공유(컴퓨터 소리 포함 또는 제외)와 개별 창 공유가 포함됩니다.
콘텐츠 관리
발표자가 콘텐츠를 공유하면 콘텐츠가 자동으로 화면 관리 지역.
다른 발표자가 콘텐츠 공유를 시작하면 현재 공유 세션이 자동으로 대체됩니다.
이벤트 시작
모든 참석자를 위한 이벤트를 시작하려면 회의 시작 단추.
이벤트가 성공적으로 시작되면 상태 표시기가 표시됩니다. 살다 현재 참석자 수와 함께.
이벤트 종료
이벤트가 종료되면 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하세요. 떠나다 그리고를 클릭하세요 회의 종료. 모든 참가자의 이벤트가 종료됩니다.
Q&A 중재
- Q&A 버튼을 클릭하여 Q&A 환경에 액세스하세요.
- Q&A 환경을 구성하려면 기어를 클릭하세요. 검토를 위해 제출된 질문은 검토 중 탭. 아래의 질문 게시됨 탭은 모든 참가자에게 표시됩니다.
- 클릭 게시 모든 참가자를 위한 질문을 게시합니다. 클릭 해고하다 질문을 아래에 놓을 것입니다. 해고됨 탭.
메모: Q&A 환경을 구성하고 조정하는 기능은 주최자와 공동 주최자만 사용할 수 있습니다.
나만의 시청사를 제작하세요
시청에 참여하세요
Teams(위에 표시된 대로) 또는 Outlook(그림에 없음)을 통해 일정 항목으로 이동하고 가입하다.
그러면 참여 전 화면이 열리며, 참여하기 전에 오디오/비디오 설정을 제어할 수 있습니다(언제든지 변경할 수 있음).
생산개요
- 현재 상태와 참석자 수를 모니터링합니다.
- 채팅 및 Q&A 기능에 액세스하세요.
- 이벤트 관리(시작/종료).
- 그만큼 화면에 영역은 이벤트가 시작된 후 참석자들이 볼 수 있도록 비디오와 콘텐츠가 추가되는 곳입니다.
- 추가 발표자를 보려면 탐색 화살표를 사용하세요.
- 그만큼 화면 관리 영역은 발표자가 표시되는 곳입니다. 이러한 비디오는 화면에 표시될 때까지 참석자에게 표시되지 않습니다.
발표자 관리
- 토글을 켜세요. 참석자가 볼 수 있도록 화면에 발표자를 표시합니다(최대 7명). 발표자는 화면 관리 지역도 마찬가지입니다.
- 토글을 끕니다. 참석자 보기에서 제거합니다. 추가 발표자를 보려면 탐색 화살표를 사용합니다.
메모: 현재 화면에서 발표자가 나타날 위치를 선택할 수 없습니다.
콘텐츠 관리
발표자가 콘텐츠를 공유하면 콘텐츠가 자동으로 화면에 지역.
다른 발표자가 콘텐츠 공유를 시작하면 현재 공유 세션이 자동으로 대체됩니다.
콘텐츠 공유
콘텐츠 공유에는 화면 공유(컴퓨터 소리 포함 또는 제외)와 개별 창 공유가 포함됩니다. 발표자 모드, 화이트보드, PowerPoint Live, Excel Live는 사용할 수 없습니다.
콘텐츠 공유에는 화면 공유(컴퓨터 소리 포함 또는 제외)는 물론 개별 창 공유도 포함됩니다. 발표자 모드, 화이트보드, PowerPoint Live 및 Excel Live를 사용할 수 없습니다.
콘텐츠를 공유하다 보면 이런 화면이 나올 수 있습니다. 팀즈 클라이언트를 최소화하고 공유되는 콘텐츠에 집중하는 것이 좋습니다. 팀즈 클라이언트가 최소화되면 플로팅 통화 모니터 창이 나타납니다.
이벤트 시작
모든 참석자를 위한 이벤트를 시작하려면 회의 시작 버튼을 누르세요.
이벤트가 성공적으로 시작되면 상태 표시기가 나타납니다. 살다 현재 참석자 수와 함께.
Q&A 조정
- Q&A 버튼을 클릭하여 Q&A 환경에 액세스하세요.
- Q&A 환경을 구성하려면 기어를 클릭하세요.
- 검토를 위해 제출된 질문은 검토 중 탭. 아래의 질문 게시됨 탭은 모든 참가자에게 표시됩니다. 클릭 게시 모든 참가자를 위한 질문을 게시합니다. 클릭 해고하다 질문을 아래에 놓을 것입니다. 해고됨 탭.
메모: Q&A 환경을 구성하고 조정하는 기능은 주최자와 공동 주최자만 사용할 수 있습니다.
이벤트 종료
이벤트가 종료되면 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하세요. 떠나다 그리고를 클릭하세요 회의 종료. 모든 참가자의 이벤트가 종료됩니다.
생산 팁: 참가자들에게 약간의 지연 시간이 있으므로 이벤트를 종료하기 전에 몇 초의 침묵을 두는 것이 가장 좋습니다.
Teams 라이브 이벤트 제작
Teams 또는 Outlook에서 프로듀서 또는 발표자로 참여
실시간 이벤트에 다음으로 참여하세요. 생산자 또는 증여자 Teams 일정 또는 Outlook 일정에서. 이벤트 팀 구성원은 할당된 역할(생산자 또는 증여자).
생산자 관점 개요
- 라이브 이벤트에 연결된 참석자 수를 모니터링합니다. 세션 전반에 걸쳐 참석자 표시기를 봅니다.
- 라이브 제작 화면을 확인하세요. 콘텐츠를 제작 화면으로 보내고 라이브 이벤트를 시작할 준비가 되면 시작을 선택하세요.
- 이벤트에서 공유할 콘텐츠를 결정하세요. 공유하고 싶은 콘텐츠를 선택하세요. 라이브 데모를 수행하기 위한 문서일 수도 있고 앱일 수도 있습니다.
- 카메라 및/또는 마이크를 활성화하여 발표자 및 중재자 팀과 참석자와 함께 댓글을 달 수 있습니다. 이벤트를 실시간으로 시작하기 전에 발표자 및 중재자 팀과 공유하고, 이벤트가 실시간으로 시작되면 참석자와 공유하세요.
- 발표자, 진행자 팀 및 참석자와 화면을 공유하세요. 이벤트에 중재자 또는 제작자 역할로 연결된 사람들을 봅니다. 카메라를 켜면 영상을 볼 수 있습니다.
- 라이브 이벤트에 보내기 전에 콘텐츠를 관리하세요. 준비가 되면 라이브 이벤트 화면으로 콘텐츠를 보내기 전에 라이브 이벤트에 표시될 콘텐츠를 관리하세요.
제작자 제어 – Q&A, 채팅, 장치 등
- 건강을 만나다
- Q&A 관리자
- 회의록(이벤트팀만 해당)
- 이벤트 중 이벤트 팀 구성원과 채팅(참석자에게는 표시되지 않음)
- 행사팀 구성원 목록
- 장치 제어
- 이벤트팀만을 위한 미팅 정보
프로듀서 시점 - 라이브 전 화면
- 대기열 및 라이브 이벤트 창에서는 라이브 이벤트에 라이브로 보내려는 비디오(카메라) 및 콘텐츠를 준비할 수 있습니다.
- 초대된 발표자가 언제 참여했는지 확인할 수 있습니다.
- 프로듀서는 발표자의 오디오를 음소거할 수 있습니다. 사용자는 스스로 음소거를 해제해야 합니다.
프로듀서의 관점 – 발표자 관리
- 여기에서 프로듀서 및 발표자 목록에 액세스하세요.
- 발표자 임시를 추가해야 합니까? 테넌트의 외부 또는 페더레이션 구성원인 경우 라이브로 전환하기 전에 여기에서 이를 수행할 수 있습니다.
- 초대한 발표자 중 한 명이 늦었습니까? 이름 옆에 있는 메뉴를 클릭하고 "참여 요청"을 선택하여 회의에 참여하도록 요청하세요.
프로듀서의 관점 – 발표자와 콘텐츠 준비
- 발표자에게 비디오(카메라)를 켜도록 요청한 다음 선택하여 대기열 창에 추가하세요.
- 그러면 발표자의 비디오(카메라)가 대기열 창에 나타납니다.
프로듀서의 관점 – 발표자와 콘텐츠 준비
- 콘텐츠(PowerPoint 등)와 발표자의 비디오를 모두 발표하려면 이 레이아웃으로 변경하세요.
- PowerPoint 프레젠테이션과 같은 콘텐츠를 발표하려면 발표자에게 화면을 공유하도록 요청하세요. 그러면 공유 화면이 하단의 콘텐츠 트레이에 나타납니다.
- 프로듀서/발표자 채팅을 사용하여 콘텐츠 팀과 협력하세요.
- 발표자와 콘텐츠를 모두 선택하면 둘 다 대기열 창에 나타납니다.
중요 사항 – 모든 이벤트 발표자는 라이브 이벤트 중에 자신의 화면을 공유할 수 있으며 해당 화면은 우세하다 활성 발표자. 따라서 라이브 이벤트를 준비하는 동안 콘텐츠 발표자의 변경 사항을 조정하는 것이 중요합니다.
제작자의 관점 - 발표자와 콘텐츠를 라이브 이벤트로 보내기
- 이제 대기열 창에 발표자의 비디오와 콘텐츠가 있으므로 실시간으로 보내기 버튼을 누르면 라이브 이벤트 창으로 전송됩니다.
- 내용은 대기줄 이제 창이 라이브 이벤트 창으로 이전되었습니다. 이제 이벤트를 시작할 준비가 되었습니다. 다음을 클릭하면 시작 버튼을 클릭하면 이벤트에서 발표자의 오디오, 비디오 및 콘텐츠를 모든 참석자에게 브로드캐스팅하기 시작합니다.
제작자의 관점 - 라이브 이벤트 시작
- 라이브 이벤트가 현재 실행 중입니다. 살다 라이브 이벤트, 발표자 및 콘텐츠 창 주위의 빨간색 상자와 상단에 라벨을 붙입니다.
- 참석자 수도 표시됩니다.
프로듀서의 관점 – 새로운 발표자의 카메라로 전환
- 다른 발표자의 카메라로 전환하려면 다음에서 쉽게 전환할 수 있습니다. 대기줄 원하는 발표자의 카메라를 선택하여 창을 엽니다. 이 예에서는 레이아웃을 공유 화면(콘텐츠)이 아닌 카메라 피드로만 변경했습니다. 클릭하면 실시간으로 보내기, 현재 피드를 대기줄 창문.
프로듀서의 시선 - 행사 중 발표자와의 대화
동료 프로듀서나 발표자와 채팅해야 하는 경우 채팅 창을 통해 할 수 있습니다.
메모 – 이러한 채팅은 참석자에게 표시되지 않습니다.
프로듀서의 견해 – 참석자 Q&A 진행
활성화한 경우 Q&A 라이브 이벤트를 설정할 때 참석자는 질문을 게시할 수 있습니다. 그만큼 생산자 그리고 발표자 그런 다음 해당 질문을 검토할 수 있습니다. Q&A 관리자. 신규 영역에 새로운 질문이 나타납니다. 해당 항목에 비공개로 회신하고 게시하거나 게시한 다음 게시됨 영역. 메시지를 닫아 다음으로 이동할 수도 있습니다. 해고됨 영역.
제작자의 관점 - 라이브 이벤트 종료
이벤트를 종료할 준비가 되면 모든 사람의 오디오를 음소거하고 20~30초 정도 기다린 다음 끝. 이렇게 하면 최종 마무리 발언이 참석자에게 전달될 수 있습니다.
웨비나 발표자 경험
웨비나 참여
Teams 또는 Outlook 일정에서 웹 세미나 초대를 열고 다음을 클릭하세요. 가입하다 플라이아웃 메뉴에서 또는 초대를 열고 다음을 클릭하세요. 가입하다 웨비나에 발표자로 참여하세요.
캘린더 플라이아웃에서 참여하세요.
Teams 캘린더 초대에서 참여하세요.
발표자 참여 경험
타운홀 사전 참가 화면
가입 링크를 클릭하면 사용자에게 다음과 같은 메시지가 표시됩니다. 사전 참여 화면, 오디오 및 비디오에 적합한 장치를 선택하고 지금 참여를 클릭하여 웹 세미나에 발표자로 참여하세요.
사전 라이브: 성공적인 참여
성공적으로 참여하면 발표자는 가상 세션에 참여합니다. 그린룸 다른 발표자 및 주최자/주최자와 함께 오프 스크린 영역.
웨비나에 참여하는 외부 발표자
- 외부 발표자는 초대에 추가되면 받은 편지함에 고유한 참여 링크를 받습니다.
- 외부 발표자는 고유한 참여 링크를 통해 참여하므로 익명으로 참여하더라도 발표자로 식별되며 다른 발표자 및 이벤트 팀원과 함께 대기실에 참여하게 됩니다.
- 고유한 가입 링크는 누구와도 공유해서는 안 됩니다. (실수로 인한 공유로 인해) 링크를 다시 생성해야 하는 경우 이벤트 주최자에게 문의하여 각 외부 발표자에 대한 새로운 고유 참여 링크를 다시 생성하세요.
콘텐츠 공유
공유 트레이에서 콘텐츠 공유
콘텐츠를 공유하려면 공유하다 아이콘을 클릭하고 화면 또는 창을 선택하세요.
비녀장 컴퓨터 사운드 포함 오디오가 포함된 콘텐츠를 공유하는 경우 켜집니다.
콘텐츠 공유를 중지하려면 다음을 클릭하세요. 공유 중지.
콘텐츠는 시청에서 자동으로 공유됩니다
콘텐츠 공유에는 화면 공유(컴퓨터 소리 포함 또는 제외)와 개별 창 공유가 포함됩니다.
발표자 모드, 화이트보드, PowerPoint Live, 그리고 엑셀 라이브 웹 세미나에서도 볼 수 있습니다.
팀 프리미엄
Teams Premium에 포함된 추가 환경
참석자가 볼 수 있는 내용 관리
함께 이벤트에 참여하시면 그린룸 그리고 참석자 관리 활성화하면 발표자의 모든 비디오 피드를 다음에서 사용할 수 있습니다. 오프 스크린 지역.
발표자의 비디오 피드나 줄임표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 화면에 가져오기 발표자의 비디오를 참석자에게 표시합니다.
콘텐츠를 공유하면 자동으로 추가됩니다. 관리 모드/참석자 보기 [빨간색 테두리].
참석자 보기에서 누군가를 제거하려면 제거하려는 발표자의 비디오 피드를 선택하고 화면을 벗어 참석자 보기에서 제거합니다.
당신은 최대로 가져올 수 있습니다 7개의 비디오 피드 공유된 콘텐츠와 함께 참석자가 보는 내용 관리.
실시간 번역된 캡션
발표자와 주최자는 활성화하고 수정할 수 있습니다. 실시간 번역된 캡션 선택하여 더 > 언어와 연설 > 라이브 캡션을 켜세요.
주최자와 발표자는 기본 음성 언어 번역 바에 있는 설정 톱니바퀴 아이콘을 통해 초대받은 모든 사람에게 적용됩니다.
타운홀 프리젠터 체험
시청에 참여하기
Teams 캘린더 초대
타운홀 초대를 클릭하고 다음을 클릭하세요. 가입하다 버튼을 눌러 Teams Calendar 초대에 참여하거나 열고 다음을 클릭하세요. 이벤트 참여 시청에 발표자로 참여합니다.
Outlook 캘린더 초대
Outlook 일정에서 시청 초대를 열고 다음을 클릭하세요. 이벤트 참여 시청에 발표자로 참여합니다.
타운홀 사전가입 화면
가입 링크를 클릭하면 사용자에게 다음과 같은 메시지가 표시됩니다. 사전 참여 화면, 오디오 및 비디오에 적합한 장치를 선택하고 지금 가입하세요 시청에 발표자로 참여합니다.
사전 라이브 성공적인 참여 화면
성공적으로 참여하면 발표자는 그린룸 다른 발표자 및 주최자와 함께 오프 스크린 지역.
타운홀에 참여하는 외부 발표자
- 외부 발표자는 초대에 추가되면 받은 편지함에서 고유한 참여 링크를 받습니다.
- 외부 발표자는 고유한 참여 링크를 통해 참여하므로 익명으로 참여하더라도 발표자로 식별되며 다른 발표자 및 이벤트 팀원과 함께 대기실에 참여하게 됩니다.
- 고유한 가입 링크는 누구와도 공유해서는 안 됩니다. 실수로 공유하여 링크를 다시 생성해야 하는 경우 이벤트 주최자에게 문의하여 각 외부 발표자에 대한 새로운 고유 참여 링크를 다시 생성하세요.
콘텐츠 공유
콘텐츠를 공유하려면 공유하다 아이콘을 클릭하고 화면이나 창을 선택하세요.
비녀장 컴퓨터 사운드 포함 오디오가 포함된 콘텐츠를 공유하는 경우.
공유되면 콘텐츠가 자동으로 추가됩니다. 관리 모드/참석자 보기 [빨간색 테두리].
콘텐츠 공유를 중지하려면 다음을 클릭하세요. 공유 중지.
콘텐츠 공유에는 화면 공유(컴퓨터 소리 포함 또는 제외)와 개별 창 공유가 포함됩니다. 발표자 모드, 화이트보드, PowerPoint Live, 그리고 엑셀 라이브 시청에서는 사용할 수 없습니다.
참석자가 볼 수 있는 내용 관리
하는 동안 참석자가 보는 내용 관리 Teams Premium 라이선스가 있는 고급 웹 세미나에서만 사용할 수 있으며 시청용 표준 라이선스에 포함되어 있습니다.
시청에 가입하면, 녹색 방 그리고 참석자 관리 보다 기본적으로 활성화되며 모든 Presenter 비디오 피드는 오프 스크린 영역.
발표자의 비디오 피드나 줄임표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 가져오다 ~에 화면 발표자의 비디오를 참석자가 볼 수 있도록 합니다.
참석자 보기에서 누군가를 제거하려면 제거하려는 발표자의 비디오 피드를 선택하고 화면을 벗어 참석자 보기에서 제거하려면
당신은 최대로 가져올 수 있습니다 7개의 비디오 피드 공유된 콘텐츠와 함께 참석자가 보는 내용 관리.
실시간 번역된 캡션
발표자와 주최자는 활성화하고 수정할 수 있습니다. 실시간 번역된 캡션 선택하여 더보기 > 언어 및 음성 > 실시간 캡션을 켜세요.
주최자와 발표자는 기본 음성 언어 번역 바에 있는 설정 톱니바퀴 아이콘을 통해 초대받은 모든 사람에게 적용됩니다.
베이스 엘언어 에스지원
6개 언어: ko-us(영어 – 미국), ja-일본 (일본어), es-es(스페인어), pt-pt(포르투갈어), fr-fr (프랑스 국민), zh-cn (중국어 북경어 – 간체)
프리미엄 언어 에스지원(Teams Premium에 포함)
10개 언어: ko-우리를 (영어 - 우리를), 자-일본 (일본어), es-es(스페인어), pt-pt(포르투갈어), fr-fr (프랑스 국민), zh-cn (중국인 중국어 – 간체), de-de(독일어), it-it(이탈리아어), ko-크르 (한국인), 루루 (러시아인)
라이브 이벤트 발표자 경험
라이브 이벤트 발표자의 관점
발표자 역할은 말하고, 콘텐츠를 발표하고, 채팅을 조정하는 기능을 통해 이벤트에 참여합니다. 최종 기술 준비 상태 점검을 완료하려면 이벤트에 앞서 참여하는 것이 가장 좋습니다.
- 회의 초대에서 Microsoft Teams 회의 참가를 선택하면 웹에서 참가하거나 데스크톱 앱을 다운로드할 수 있는 페이지로 이동됩니다. 전체 Teams 애플리케이션을 통해 참여하세요.
- 회의 초대에 전화번호와 회의 ID를 기록해 두어 연결이 끊긴 경우 해당 번호로 전화를 걸어 참가할 수 있도록 하세요.
- Teams 통화 중이면 마이크와 카메라를 켜고 데스크톱을 공유하세요.
- 팀 패널이 두 번째 모니터에서 숨겨져 있거나 최소화되어 있는지 확인하세요.
- 다른 모니터나 다른 장치에서 Teams 모임 채팅을 계속 지켜보세요. 중재자, 프로듀서 및 전환 운영자는 세션 중에 이 채팅을 사용하여 귀하와 통신합니다.
메모: Windows 또는 Mac 데스크톱 장치에서만 라이브 이벤트에 프레젠테이션할 수 있습니다. 현재 라이브 이벤트에서는 모바일 프레젠테이션이 지원되지 않습니다.
라이브 이벤트 발표자의 발언 및 프레젠테이션 중 보기
빨간색 테두리는 카메라가 활성화되어 공유되고 있는 발표자에게 표시됩니다.
라이브 이벤트 발표자 보기 - 추가 세부정보
발표자 역할은 말하고 콘텐츠를 발표하며 Q&A를 진행하는 능력을 갖고 이벤트에 참여합니다(이벤트에 초대된 발표자는 여러 명일 가능성이 높습니다). 발표자는 이벤트 중에 다른 발표자 및 프로듀서와의 비공개 채팅에 액세스할 수 있습니다. 이 채팅은 이벤트 참석자에게 표시되지 않습니다.
- 중재자/제작자 팀과 상호 작용할 수 있도록 비공개 채팅 활성화 – 이벤트가 진행되는 동안 이 채팅을 열어서 프로듀서 및 발표자 팀과 비공개로 협력하세요. 이 채팅은 참석자에게 표시되지 않습니다.
- 다른 발표자 및 프로듀서와 상호 작용할 수 있도록 마이크 및/또는 카메라를 활성화합니다. 이벤트의 발표자 또는 프로듀서 역할에 연결된 사람을 봅니다. 카메라를 켜면 이미지를 볼 수 있습니다.
- 프로듀서와 화면 공유 – 이벤트 세부 사항을 마무리하려면 화면을 제작자와 공유하세요. 제작자는 원하는 경우 라이브 이벤트에서 자신의 화면을 발표할 수 있습니다.
- 프로듀서 및 다른 발표자 보기 - 이벤트의 제작자 또는 발표자 역할에 연결된 사람을 봅니다. 카메라를 켜면 그들의 이미지를 볼 수 있습니다.
- 참석자의 Q&A 창 조정 – 이 창에는 이벤트 중에 참석자의 질문이 표시됩니다. 참석자는 마이크에 액세스할 수 없다는 점을 기억하십시오. 그들의 질문은 새 탭. 그런 다음 이를 전체 이벤트에 게시하여 게시된 탭, 또는 답변을 비공개로 유지하세요. 중복되거나 맥락을 벗어난 질문을 무시할 수도 있습니다. 폐기된 탭.
중재자 모범 사례
중재자 – 성공의 비결
중재자는 가상 계획과 청중을 관리하는 추가 눈, 귀, 손 세트이므로 발표자는 원활한 세션을 보장하면서 콘텐츠에 집중할 수 있습니다. 발표자는 참석, 우수한 오디오/비디오 품질, 콘텐츠 전달 이외의 다른 것에 대해 생각할 필요가 없습니다. 중재자는 참석자의 참여도를 향상시키고, 기술 지원 직원의 부담을 최소화하며, 대규모 이벤트에서 미리 디자인된 소개 및 종료 메시지를 통해 이벤트 마무리를 제공합니다. 우리의 공유 중재자 체크리스트 직원과 함께 시작해보세요.
발표자 지원
- 기본적인 기술 문제 해결
- Teams 회의에서 청중 음소거/음소거 해제 관리
- 중간 패널 세션
- 세션 메모를 작성하세요
- 녹음 및 녹취록 다운로드/전송
- 세션 데이터 수집
참석자 지원
- 유사한 질문 분류 및 집계
- 기본적인 기술 문제에 답변
- 콘텐츠에 대한 링크/포인터 제공
- 특정 참석자에게 후속 조치 제공
- 세션 열기/닫기 및 Q&A 세그먼트
Teams 웹 세미나 참석자 경험
등록
사용할 때 등록 날짜 제한 옵션을 선택하면 등록 창이 열릴 때까지 등록 버튼이 비활성화됩니다(위 그림 참조).
등록창이 열리면, 등록하다 버튼을 사용할 수 있습니다(위 그림 참조).
팀 프리미엄
Teams Premium에 포함된 추가 환경
등록 양식
참석자는 추가 맞춤 질문(왼쪽 아래 표시)을 포함할 수 있는 등록 양식을 작성해야 합니다. 만약에 수동 승인 활성화된 경우(Teams Premium 기능) 참석자는 클릭합니다. 승인을 위해 제출 참석을 등록합니다(오른쪽 아래 표시).
대기자 명단 및 수동 승인
대기자 명단이 활성화된 경우…
-
- 참석자들은 대기자 명단에 등록 버튼.
- 참석자는 등록 양식(필요한 경우 맞춤 질문 포함)을 작성해야 합니다.
- 제출이 완료되면 등록자에게 대기자 명단에 있음을 알리는 확인 이메일이 전송됩니다.
대기자 명단 처리
수동 승인이 활성화되지 않은 경우: 취소가 발생하면 가장 오래된 등록자(등록 시간 기준)가 자동으로 대기자 명단에서 등록 대상으로 이동됩니다.
수동 승인이 활성화된 경우: 취소가 발생하는 경우 주최자는 참석자를 대기 목록에서 등록으로 수동으로 이동해야 합니다.
등록 확인
등록이 성공적으로 완료되면 참석자는 등록확인 자신의 캘린더에 추가할 수 있는 캘린더 초대 및 가입 링크가 포함된 이메일을 보내세요. 참석자는 이벤트 시작 전에 알림 이메일도 받게 됩니다.
참석자는 주최자가 v에 대한 녹화를 게시하면 웨비나 녹화를 볼 수 있는 링크도 받게 됩니다.주문형 아이디어.
참석자 보기
사전 이벤트
참여 링크를 클릭하면 참석자는 대기 공간에 참여하게 됩니다(해당되는 경우). 그린룸 웨비나는 이벤트 시작 시간 전에 활성화됩니다.
대기 공간에 있는 동안 참석자는 채팅이나 Q&A를 통해 이벤트 팀과 상호 작용할 수 있습니다.
회의 시작
주최자가 웨비나를 시작하면 참석자는 웨비나와 병합됩니다. 녹색 방 이벤트가 실시간으로 진행됩니다.
웨비나 참석(라이브)
실시간 번역된 캡션:
- 이벤트 팀이 이벤트를 시작하면 창이 자동으로 새로 고쳐집니다.
- 캡션은 다음을 사용하여 켜거나 끌 수 있습니다. 캡션 버튼을 클릭하세요.
- 번역된 캡션은 오른쪽 상단에서도 볼 수 있습니다.
Q&A 참여:
- Q&A는 아래를 클릭하시면 보실 수 있습니다. Q&A 버튼을 클릭하세요.
- 참석자는 자신의 질문을 게시하거나 게시된 질문이나 답변에 댓글을 달거나 좋아요를 표시할 수 있습니다.
- 활성화되면 참석자는 익명으로 질문을 게시할 수도 있습니다.
시청에서의 참석자 경험
시청 참석 (프리쇼)
캘린더에서 참여 링크를 클릭하면 참석자는 사전 참여 화면으로 이동한 다음 시청 환경으로 이동합니다.
왜냐하면 그린룸 사용 중인 경우 참석자는 이벤트가 시작될 때까지 표준 스플래시 화면을 보게 됩니다. 행사 시작 전 Q&A가 가능합니다.
시청 출석 (Live)
실시간 번역된 캡션:
- 이벤트 팀이 이벤트를 시작하면 창이 자동으로 새로 고쳐집니다.
- 캡션은 다음을 사용하여 켜거나 끌 수 있습니다. 캡션 버튼을 클릭하세요.
- 번역된 캡션은 오른쪽 상단에서도 볼 수 있습니다.
Q&A 참여:
- Q&A는 아래를 클릭하시면 보실 수 있습니다. Q&A 버튼을 클릭하세요.
- 참석자는 자신의 질문을 게시하거나 게시된 질문이나 답변에 댓글을 달거나 좋아요를 표시할 수 있습니다.
- 활성화되면 참석자는 익명으로 질문을 게시할 수도 있습니다.
주문형 비디오 녹화 보기
타운홀 세션이 완료되고 게시되면 참석자는 웹 포털을 통해 녹화된 비디오 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 웹 포털에서는 타운홀 녹화와 이벤트의 기본 세부 사항 및 주제를 호스팅합니다.
시청 녹화가 게시되어 시청할 준비가 되면 참석자에게 이메일로 알림이 전송됩니다.
Teams 라이브 이벤트의 참석자 경험
라이브 이벤트에 참석하세요
참석자 환경에는 일시 중지 및 재생에 대한 컨트롤은 물론 이벤트를 통해 빨리 감기에 대한 컨트롤도 포함됩니다. 이벤트에 대해 자막 기능이 활성화된 경우 이를 켤 수도 있으며 Q&A가 오른쪽에 나타납니다.
메모: 라이브 이벤트에 대한 링크는 다양한 방법으로 참석자에게 제공될 수 있습니다. 자리 표시자 약속 본문에 넣거나, 서식이 지정된 초대 이메일을 통해 공유하거나, 내부 이벤트 웹페이지에 게시할 수 있습니다. 단순히 프로듀서/발표자 약속을 전달할 수는 없습니다.
캡션이 포함된 라이브 이벤트
아래 스크린샷은 Teams 라이브 이벤트에 캡션이 표시되는 방식을 보여줍니다.
