이벤트 후 작업
이벤트 피드백 캡처 이벤트 직후 참석자, 발표자 및 조직 팀으로부터. 개방적이어야 한다 개선할 수 있는 사항에 대한 제안과 통찰력을 제공합니다. 팀을 위한 즉각적인 다음 단계를 명확히 합니다. 나머지! 후속 결정을 내리기 전에 이벤트 경험을 마음속에 자리잡게 하십시오.
피드백 처리
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- 후속 이벤트 설문조사를 완료하도록 미리 알림을 제공합니다.
- 발표자, 주최자 및 핵심 팀으로 이벤트 설문 조사를 확장합니다.
- 설문조사 도구에서 데이터를 수집합니다.
- 참석자 및 세션 유형별로 데이터를 피벗합니다.
- 가능한 한 빨리 참석자 피드백을 발표자에게 제공하십시오. 이벤트 종료 후 72시간 이내가 업계 표준입니다.
콘텐츠 게시
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- 출판을 위한 프리젠테이션 및/또는 녹음을 준비합니다.
- “참석해주셔서 감사합니다” 메시지를 공개합니다.
- 발표자와 핵심 팀에 "참여해 주셔서 감사합니다" 메시지를 공개합니다.
- 요약 블로그 게시물이나 기타 커뮤니케이션을 광범위하게 게시하세요.
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지속적인 전략과 다음 단계
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- 청중과 어떻게 계속해서 소통할 예정인가요?
- 어떤 후속 조치를 수행할 예정인가요?
- 다음 이벤트를 어떻게 개선할 예정인가요?
- 발표자 기술에 계속 투자하고 새로운 발표자를 모집하려면 어떻게 하시겠습니까?
- 이벤트 검토를 예약하여 운영 개선 사항을 논의합니다.
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전문가 팁: 팀에 감사를 표하세요
생산 팀 내에서 사기를 높이십시오. 이는 귀하의 성공에 필수적입니다. 이들의 노고에 감사하기 위해 '랩 파티'를 열어보세요. 라이브 이벤트를 제작하는 것은 관련 팀에게 큰 부담이 될 수 있습니다. 특히 대규모 또는 주목할만한 이벤트를 제작한 후에는 회복을 위한 적절한 휴가를 보장하여 그들에게 감사하고 그들의 건강과 웰빙에 투자하십시오. 이벤트 검토를 수행하기 전에 이 작업을 수행하십시오.
콘텐츠 수명주기
참석자는 예정된 라이브 이벤트가 끝난 후 콘텐츠를 검토하고 싶어할 것입니다. 귀하가 관리하는 위치에서 녹음 및 프레젠테이션을 공유하여 콘텐츠의 수명주기를 계획하세요. 허가, 확장된 공유, 재방송 결정은 사전 제작 중에 처리되어야 합니다.
주문형 콘텐츠
콘텐츠를 내부(스트림을 통한 Microsoft 365)로 게시하시겠습니까, 아니면 외부(YouTube 또는 기타 플랫폼)로 게시하시겠습니까?
비디오만 게시하시겠습니까, 아니면 프레젠테이션 자산도 게시하시겠습니까?
진행중인 대화
참석자들이 계속 질문하고 참여할 수 있는 커뮤니티 포럼이 있습니까?
지속적인 리소스와 전문가에 대한 액세스 제공을 고려하세요.
접근성
접근 가능한 이벤트와 콘텐츠를 갖기 위해 노력하십시오.
방송의 자막, 이미지의 대체 텍스트, PowerPoint의 접근성 검사기와 같은 기능을 활용하세요.
일관성과 가용성을 보장하려면 PowerPoint의 PDF로 내보내기 기능을 사용하여 Sway 또는 PDF 형식으로 콘텐츠를 릴리스하는 것이 좋습니다.
자세히 알아보기 https://aka.ms/PowerPointAccessibility.
이벤트 후 라이브 이벤트 리소스 관리
라이브 이벤트가 끝나면 제작자 또는 발표자는 Teams 일정의 이벤트 초대로 돌아가서 다음 이벤트 리소스에 액세스할 수 있습니다.
- 이벤트 녹화
- Q&A 보고서
- 참석자 참여 보고서
- 참석자를 위한 녹음(비활성화 기능)
나중에 이 옵션에 액세스하려면 Teams에서 이벤트 초대를 열고 이 창에 액세스하세요.
참석자는 이 보기를 사용할 수 없습니다.
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