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직원 셀프 서비스 에이전트를 사용하여 IT 요청 지원

직원 셀프 서비스 에이전트는 직원이 질문에 즉시 답변을 받을 수 있도록 하여 IT 팀이 직원 만족도를 높이고 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 네트워크 중단 경고를 확인하세요

한 직원이 다른 도시에 있는 회사 사무실로 출장을 가는 도중 인터넷 연결 문제를 겪고 있습니다. 그녀는 직원 셀프 서비스 상담원에게 알려진 문제가 있는지 문의합니다.

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AI 에이전트

예시 질문: 오늘 런던 사무실에 있는데 Wi-Fi에 연결할 수 없습니다. 이 문제를 해결하는 데 도움을 주시겠어요?

상담원이 연결 지침을 제공하고 직원은 VPN이 꺼져 있는 것을 발견합니다. 직원은 VPN을 켜는 데 도움을 요청합니다.

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AI 에이전트

예시 프롬프트: 노트북에 VPN을 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

Wi-Fi에 연결한 후에도 직원이 Outlook에 접속하는 데 여전히 문제가 있습니다. 직원은 기기에서 토큰이 누락되었다는 오류 메시지를 보고 지원 티켓을 개설해야 합니다.

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AI 에이전트

예시 프롬프트: 노트북에 설치된 Outlook의 적절한 액세스 토큰을 얻는 데 도움이 되는 지원 티켓을 열어주세요.

IT 지원 조직에서는 이것이 추세적인 문제라는 것을 알아차리고 Security Copilot를 사용하여 문제가 있는 모든 장치를 찾습니다.

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보안을 위한 Copilot

예시 프롬프트: 장치 관리 데이터베이스를 사용하여 영향을 받은 장치에 대한 장치 ID, 운영 체제 및 최신 업데이트가 포함된 표를 만듭니다.

문제가 해결되면 IT 지원 전문가가 지원 티켓을 업데이트합니다. 사용자는 상담원에게 티켓 상태에 대해 문의할 수 있습니다.

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AI 에이전트

예시 프롬프트: 토큰 액세스에 대한 지원 티켓의 상태는 무엇입니까?

이제 Outlook에 연결된 직원은 중요한 고객 문제가 발생했음을 확인합니다. 오프라인 상태인 동안 이메일 스레드에서 수십 개의 메시지가 전송되었습니다. 직원은 Copilot에게 문제 요약을 요청합니다.

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아웃룩의 Copilot

예시 질문: 이 이메일 스레드를 요약하고 각 사람이 제기한 핵심 요점을 표로 만들어 주세요. 그리고 다음 단계로 권장되는 단계 목록을 작성해 주세요.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 예산 차이를 개선하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

직원 및 프로세스 효율성을 개선하여 예산을 순조롭게 유지하세요.
비용 절감 영역을 식별하기 위해 내부 피드백 루프를 만듭니다.
  • 활용된 자원의 가치와 비용 절감 아이디어에 초점을 맞춘 직원 설문조사 초안
  • 설문조사를 분석하여 직원을 행복하게 만드는 요소나 조직 내에서 개선이 필요한 영역에 대한 귀중한 통찰력을 얻으세요.

Microsoft Copilot가 앱 사용률을 향상시키는 데 어떻게 도움이 됩니까?

훌륭한 온보딩 경험을 만들고 피드백을 수집 및 분석하여 사용자 경험을 개선합니다.
온보딩 자료를 만드세요:
  • Copilot를 사용하여 교육 가이드 초안 작성
  • Copilot를 사용하여 직원 핸드북 강화
  • 뉴스 및 공지사항 생성

Microsoft Copilot가 제품 채택률을 향상시키는 데 어떻게 도움이 됩니까?

훌륭한 온보딩 경험을 만들고 피드백을 수집 및 분석하여 사용자 경험을 개선하세요.
온보딩 자료를 만드세요:
  • Copilot를 사용하여 교육 가이드 초안 작성
  • Copilot를 사용하여 직원 핸드북 강화
  • 뉴스 및 공지사항 생성

Microsoft Copilot가 NPS 개선에 어떻게 도움이 되는지

더 빠른 문제 해결을 위한 실시간 AI 지원을 통해 상담원은 고품질 서비스 제공에 집중할 수 있습니다.
피드백을 통합하세요:
  • 고객 피드백을 신속하게 분석
  • 빠르게 추천 생성
  • 스크립트와 프로세스를 신속하게 업데이트
  • 변화를 공유하기 위한 커뮤니케이션 생성

Microsoft Copilot가 비용 절감에 어떻게 도움이 되는지

Copilot를 통해 얻은 시간 절약을 활용하여 활동을 내부로 가져오고 외부 리소스에 대한 의존도를 줄이세요.
비용 절감 영역을 식별하기 위해 내부 피드백 루프를 만듭니다.
  • 활용된 자원의 가치와 비용 절감 아이디어에 초점을 맞춘 직원 설문조사 초안
  • 설문조사를 분석하여 직원을 행복하게 만드는 요소나 조직 내에서 개선이 필요한 영역에 대한 귀중한 통찰력을 얻으세요.

Microsoft Copilot가 서비스 중단 대응을 최적화하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Copilot는 서비스를 백업 및 실행하고 사용자 만족도를 극대화하는 데 도움이 됩니다.
사용자 불만이나 문의에 대한 응답:
  • 인바운드 이메일에 신속하게 응답
  • 향상된 지원을 위해 고객 기록에 액세스
  • 내부 사이트 및 문서 검색을 통해 빠른 답변을 얻으실 수 있습니다.

Microsoft Copilot가 평균 지원 티켓 해결 시간을 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 AI 지원을 셀프 서비스 및 서비스 데스크 워크플로우에 통합하여 고객 지원을 강화합니다.
지원 커뮤니케이션 및 후속 조치 효율성 향상:
  • 이메일 인바운드 및 아웃바운드 이메일에 대한 Copilot 지원을 받으세요.
  • Copilot로 초안 이메일 커뮤니케이션 및 공지사항 작성
  • 회의록 생성 및 후속 조치 항목

1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.

2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.

3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.