다음과 함께 사용 가능: Microsoft 365 Copilot 및 Copilot 스튜디오
정부 시나리오: 규정을 준수하는 방식으로 자원 및 프로그램 배포를 최적화합니다.
대본
AI 기반 자동화는 통합된 실시간 상황 정보를 제공하여 긴급 구조팀이 더 빠르게 대응하고, 더 효과적으로 협력하며, 지휘부에 정보를 지속적으로 제공할 수 있도록 지원합니다.
1. 자원 데이터 수집 및 통합
정부 공무원은 Copilot를 사용하여 여러 스프레드시트를 하나의 파일로 통합할 수 있습니다. Copilot는 데이터를 자동으로 정리합니다.
예시 프롬프트: [각 부서별 스프레드시트]에서 모든 부서의 인력, 재고 및 예산 데이터를 종합합니다.
2. 요구사항 분석
다음으로, Copilot는 요약 표, 차트 및 주요 지표를 생성하여 격차, 과잉 및 규정 준수 위험을 파악하는 데 도움을 주고, 기존 데이터에서 명확하고 실행 가능한 통찰력을 제공하여 증거 기반 의사 결정을 지원합니다.
예시 프롬프트: 현재 자원 배분 현황을 분석하고 프로그램 요구 사항 대비 자원 부족이 가장 심각한 부서를 파악합니다. 결과를 요약 표와 차트로 제시합니다.
3. 자원 배분 계획 수립
스프레드시트에서 얻은 아이디어를 활용하여 Word의 에이전트 모드는 자원 배분 계획을 작성, 다듬기 및 서식 지정하는 데 도움을 줍니다.
예시 프롬프트: 9월 월간 보고서 작성을 도와주세요. /Sept Resource 스프레드시트의 최신 수치를 사용하여 데이터 테이블을 업데이트하고, 지난달 보고서와 비교하여 주요 내용과 분석 결과를 요약해 주세요.
4. 워크플로 및 승인 자동화
다단계 에이전트는 타임아웃 및 에스컬레이션 기능을 갖춘 강력한 승인 워크플로를 지원합니다.
AI 에이전트
예시 메시지: 제안된 자원 배분 계획을 부서장에게 전달하여 승인을 받고 답변을 추적합니다. 승인이 지연될 경우 저에게 알려주세요.
5. 결정 사항을 전달하십시오
승인이 완료되면 Copilot는 각 부서에 할당량, 근거 및 준수 사항을 자세히 설명하는 맞춤형 안내문을 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이를 통해 투명성을 확보하고 혼란을 줄이며 향후 참조를 위한 명확한 감사 기록을 제공할 수 있습니다. 그런 다음 해당 내용을 메시지에 복사하여 전송하십시오.
예시 질문: /ResourceAllocationPlan.docx 파일을 기반으로 재무 부서에 자원 배분 알림 초안을 작성하고, 배분 사유 및 규정 준수 관련 사항을 안내하십시오.
1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.
2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.
3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.
이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.
다음은 무엇인가
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지금 바로 Copilot 앱으로 이동하여 새로운 시나리오를 시도해 보세요. 누구나 Copilot Chat로 시작할 수 있으며, 라이선스가 있는 경우 Microsoft 365 Copilot가 업무 데이터 및 앱에 연결됩니다.
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