Microsoft 365를 활용한 인사관리자의 하루


오전 7시 30분

집에서 커피를 마시면서 호세는 포용적 채용을 장려하기 위해 다양성 프로그램에 투자하는 회사 수에 관한 신문 기사를 읽습니다. 그는 기사의 통계를 동료들과 공유하고 싶어서 기사를 엽니다. iPhone의 Microsoft Excel 그리고 그림에서 데이터 삽입 기능을 사용하여 테이블을 캡처합니다.

오전 8시 30분

직장에서 Jose와 그의 동료들은 공동 작성을 통해 "다양성과 포용성 온보딩 핸드북"을 작성합니다. 마이크로 소프트 워드. 와 함께 Word의 실시간 공동 작업, Jose는 현재 상태 표시기와 동료가 변경하는 내용을 볼 수 있습니다. 그는 신문 기사의 Excel 표를 삽입합니다.

오전 9시 30분

Jose는 Microsoft Teams를 사용하여 화상 회의에 참여합니다. 여기서 그의 관리자인 Ana는 데스크톱에서 핸드북을 공유하여 그룹으로서 최신 업데이트를 마무리할 수 있습니다. 그들이 변화를 가하면서, 초안은 Teams에 자동으로 저장됩니다. 검토를 위해 문서에 대한 이메일을 보낼 필요가 없으며 버전 관리 문제의 위험도 줄어듭니다.

오전 9시 55분

회의가 끝나면 Ana는 다음을 사용합니다. Teams에 통합된 Microsoft Planner, Jose에게 두 가지 작업을 할당합니다. 이메일로 공유하기 쉬운 형식으로 핸드북을 요약합니다. 그리고 장애가 있을 수 있는 현재 및 미래의 직원이 핸드북에 접근할 수 있도록 보장합니다.

오전 10시 30분

책상으로 돌아온 Jose는 다음 형식으로 요약을 작성하기로 결정합니다. 마이크로소프트 스웨이. Sway는 Word 문서를 HR이 쉽게 공유할 수 있는 동적 웹 사이트로 자동 변환하여 직원의 읽기 자료를 더욱 흥미롭게 만듭니다. Sway의 시각적으로 뛰어난 온라인 캔버스는 어느 화면에서나 볼 수 있습니다. 또한 Jose는 CEO의 발표 동영상을 Sway에 쉽게 삽입할 수 있습니다.

오전 11시 30분

Jose는 Planner에서 핸드북 요약 작업을 확인하고 피드백을 제공할 수 있도록 Teams의 그룹과 Sway URL을 공유합니다. 그는 동료들과 함께 점심을 먹습니다.

오후 12시 30분

점심 식사를 마치고 돌아온 Jose는 오후 내내 핸드북에 접근할 수 있도록 할 계획인데, 이는 그가 이런 일을 하는 것은 처음이 될 것입니다. 대신에 그는 그것을 발견했기 때문에 한 시간 안에 그것을 쓰러뜨렸습니다. Word의 검토 탭에 있는 접근성 검사기, Word 문서에 액세스할 수 있도록 만드는 방법을 단계별로 안내합니다.

오후 1시 45분

여유 시간을 갖고 Jose는 더 깊은 통찰력을 얻기로 결정합니다. 그는 사용한다 마이크로소프트 양식 채용 관리자에게 다양성 채용 관행에 대해 이미 알고 있는 내용을 묻는 간단한 설문조사를 작성합니다. 몇 분 후 설문조사가 완료되고 그는 관리자의 Teams 채널에서 설문조사 URL을 공유합니다. 그는 Forms에서 응답을 추적하고 결과를 Excel로 내보내 동료와 공유할 수 있습니다.