Microsoft Teams를 사용하여 HUD를 갖춘 현장 사무실 프로그램 관리자의 하루


오전 9시

Olivia는 Outlook에서 이메일을 검토하며 업무를 시작합니다. Teams의 활동 피드. 그녀는 Teams 앱에서 몇 개의 부재중 전화를 발견하고 커피를 마시며 음성 메일을 듣습니다.

오전 10시

그녀는 새로운 사건을 맡게 되었고 동료 Jack과 함께 일했던 유사한 사건을 회상합니다. 그녀는 Teams에서 그의 채팅 기록을 살펴보고 그들이 사례를 어떻게 처리했는지 알아봅니다.

오전 10시 30분

Olivia는 신도시 개발 노력을 논의하기 위해 외부 공공 주택 파트너에게 Teams 회의 초대장을 보냅니다. 통화 중에 그녀는 다음을 사용합니다. 회의록 기능 그리고 회의를 녹음하다. 회의에 참석할 수 없는 파트너는 나중에 회의를 통해 들을 수 있습니다. 마이크로소프트 스트림.

오전 11시 30분

통화가 끝난 후 Olivia는 회의록을 검토하고 새로운 개발 노력을 Word로 요약합니다. 그녀 문서를 업로드하고 고정합니다. "City Development's" 팀 채널의 탭으로. 그녀는 현장 사무실 감독자를 @멘션하고 Planner를 사용하여 작업 할당을 시작합니다.

오후 2시

그는 사례 검토를 완료하고 사례 결정팀으로 이동한 후 조사 결과 문서를 팀의 채널 대화에 업로드합니다. 이는 자동으로 팀의 파일에 파일을 저장합니다. 법적으로 요구되는 보유 및 정보 보호 정책이 포함된 탭입니다.

오후 3시 30 분

그녀의 상사는 업데이트 알림을 받고 Olivia의 사례 검토를 축하하기 위해 비공개 채팅을 시작합니다.

오후 4시

그녀는 HUD 국장이 주최하는 온라인 타운홀에 참석합니다. 8,000명의 직원 모두가 다음을 통해 이벤트에 참여할 수 있습니다. 팀 라이브 이벤트.

오후 5시

올리비아는 그녀를 확인하며 하루를 마무리합니다 플래너 작업 생산적인 하루를 마치고 집으로 향합니다!